Excel中让你效率倍增的数据定位技巧 | 精准数据

题图来自：Unplash

音乐：锦零 - 豆花之歌（Cover 仙后）

Halo，大家好，我是大西萌。

Excel作为日常工作中数据统计的工具，在我们office2013里，一张工作表中的单元格多达一百七十多亿个。

在这过百亿个的单元格中，想要快速定位单元格，或者是一个区域，应该如何操作？

其实在我们excel中，本身自带了定位功能，可以帮助我们快速找到想要的单元格，并提高我们的工作效率。

同时，我们也可以利用定位功能和其他工具搭配使用，例如填充、删除、标记等等，以达到我们想要处理数据最终效果的目的。

那么究竟如何定位？

【1】单元格定位

如果我们想要一个特定的单元格，最基本的方式就是在名称框中直接输入

1. 点击位于工作表左上角的名称框

2. 手动输入要定位的单元格，例如G100

3. 敲击键盘上的回车即可

同样的道理，在名称框中输入“G:G”可以定位整个G列；输入“6:6”可以定位整个第6行；输入“B2：H8”可以定位从B2到H8整个区域

【2】名称定位

若在一个工作表中，数据众多使我们记不得想要的数据区域究竟在哪个单元格，这要如何解决呢？

1. 选中要自定义名称的选区

2. 点击鼠标右键选择定义名称

3. 在新建名称中的名称一栏，输入要自定义的名字

4. 单击确定后，在名称框中直接输入名字，就能直接定位到对应的选取

若新建的自定义名称需要修改或者删除，可以在名称管理器中进行操作。

1. 单击公式选项卡

2. 选择名称管理器

3. 在管理器中可以对自定义名称进行修改或者删除

【3】定位条件

本文的重点来了，定位条件是我们在excel中最常用的一个功能，其中包含了15条基本定位规则

1. 选择要查找的区域

2. 使用键盘上的【Ctrl】+【G】或者使用【F5】键调出定位对话框

3. 点击选择定位条件

4. 在这定位条件里面有众多的定位规则供我们选择

【4】‍定位空值

定位空值后可以批量快速填充，避免低效率工作

1. 选择要查找的区域

2. 打开定位条件

3. 选择空值

4. 输入“请假”

5. 使用键盘上的【Ctrl】+【enter】进行快速填充

【5】定位文本元格

在数据统计中，有时候明明是没有错误的数据，然而excel求和的时候就是计算错误，这时候要考虑到单元格中是不是存在以文本形式储存的数据了。

1. 选择定位的数据区域

2. 打开定位条件选择

3. 选择常量并只勾选文本选项

4. 点击确定后针对以文本形式储存的数字进行更正

【6】定位可见单元格

有一份带有隐藏列的表格，若只想复制可见部分的单元格，直接复制粘贴是不可取的

若直接复制粘贴会把隐藏部分的内容也给复制出来，那怎样才能只复制可见部分呢？

1. 选择要复制的单元格区域

2. 打开定位条件选择

3. 点击可见单元格

4. 点击确定后直接复制

5. 在空白处粘贴后即可

【7】制作工资条

每个公司在发放工资的时候，都会针对工资表再一次编辑，做成工资条的形式才能打印。

要一条条的手打吗？简直是费时又费力。

那么利用定位功能批量处理工资条可以说是非常实用了！

第一步：建立辅助列

工资条的特点就是每行是数据前都有个行标，然而在工资表中，行标只有在第一行才会有，这时候要借助辅助列，在每行数据前插入空行。

1. 在最后两列中错行输入数字1

2. 选中选取后双击右下角的填充柄

第二步：插入空行

利用定位空值，在每个空值前插入一行，以达到隔行插空的的目的

1. 选中两列辅助列

2. 定位空值

3. 鼠标右键选择插入

4. 在插入对话框中选择“整行”并点击确定

第三步：复制行标

在每行数据前都插入了一行空行，这时候可以利用定位空值来批量复制粘贴行标签。

1. 选择要复制的行标进行复制

2. 选择整个数据区域并定位空值

3. 进行粘贴

4. 最后删除了辅助列后，整个工资条清单就全部完成了

定位这个功能虽说是个辅助功能，但是能够解决我们数据处理中的众多数据选择的问题，可以提升我们的工作效率，避免浪费了下班后的大好时光~

以上只是定位中的部分功能，至于定位规则的其他功能，欢迎大家来后台留言讨论。

我是大西萌，如果有什么小技巧想要学习，欢迎来后台留言，我会在下一期专栏中继续为大家解答。

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（全文完）

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