相信我，这篇文章足以颠覆你对Office的三观

大家好，我是一周君。

我们都知道一周进步经常要举办各类训练营课程，

如果要论我们在训练营期间遇到的最大的挫折。。。

莫过于统一学员们电脑里各种各样奇葩的Office版本。

在刚开始的时候，训练营里面的画风经常是这样。

老师，为什么我的Office没有布尔运算这个功能？

因为你用的是Office2007......

老师，为什么我的Office里面没有编辑顶点这个功能？

因为你用的是网上的精简版......

老师，为什么我的Office长得跟你的不一样？

因为你用的是WPS......

老师......

想不到在2017年的今天，还有人脑子里面对Office的概念还停留在03版本。

Office2003 的开发版本号是 11.0，而截止到本文为止，最新一版本的Office2016 的版本号是 17.03.7901

按每次小更新在最后一个末尾数字+1的规律，意味着微软15年来对Office进行了成千上万次的大大小小的迭代。

在科技日益发展的今天，落后15年意味着什么呢？

 你落后了一整个时代。

今天这篇文章，我想告诉你日常运用的Office，最新版本究竟隐藏着多少让人震惊的黑科技。

首先我们先来谈谈Excel

对于很多人来说它就是一个简单的爬格子处理工具。

然而实际上目前Excel2016对大数据分析处理的能力已经是屌到飞起。

先举一个也许很多人都知道的功能

「数据透视表」

这玩意儿在哪呢？

插入选项卡里面第一个功能就是。

（据说只有微软爸爸认为很重要的功能才放在这么靠前的位置）

首先我准备了一个很长很长很长很长的数据，给大家作为演示。

*2000行以上的表格数据文档

接着进入数据透视表功能。

这个时候比如我想知道销售人，城市，销售总价之间的关系。

只要在右边的窗格里面勾选出我想知道的几个数据维度。

瞬间结果就出来了！

你可以添加一些图表，一份简单的报表就这么出来了。

但是要论专业报表，Excel还真的有一个工具。

「PowerView」

一个简单易上手的报表生成工具。

在使用之前需要安装一个插件 SiverLight

https://www.microsoft.com/silverlight/

接下来我们用苹果西瓜来举一个一个比较简单粗暴的案例。

比如我想对比一下哪个水果卖的比较多。

我只要在右侧勾选商品名称，销售数量，然后选择柱形图。

瞬间可以得到我们想要的图表。

同样都只是做图表报告，Excel自带图表也可以，为什么我那么着重强调PowerView呢？

因为效果漂。亮。啊。。

最棒的是你点击任何一个维度，其余的任何图表都会根据这个维度做出变化！

值得一提的是。

PowerView中可生成的图表里面还包括一个地图。

在2016年之前，地图之前有多难生成呢？

我们可以看一下网友在13年的提问。

（救......救命）

既然说到地图，

嘿。嘿。嘿。

那么就不得不提到Excel中另一款大杀器

PowerMap

别人都只是生成二维的地图。

可是PowerMap直接能够生成三维的！！！

（哦。。我的小心脏。。）

除此之外，PowerMap还支持柱形图，热力图，区域图三种图表。

你点击播放之后，他甚至能够跟着时间自动生长数据！！

因为篇幅的原因，具体操作不细讲，如果你想详细了解这款大杀器，可以点击下文去详细了解一下。

除了EXCEL 还得提到另一款神器——

PPT    

对于大多数人而言PPT用来干嘛的呀？

（起早贪黑作报告，徒增工作负担）

通过展示内容让别人知道你在讲啥啊。

早期，PPT其实只是一个在陈述中将文本投影出来的工具罢了。。。

随着电影，电视和音频等富媒体的出现。

我们就变得挑了，早已不满足于简简单单的文字陈述和静态页面。

所以随着时代的发展，微软逐步赋予了PPT两个非常强大的功能。

1.不亚于专业软件的绘图功能

专业绘图软件中，有两个必不可少的功能，贝塞尔曲线与布尔运算。

这两个功能实际上在PPT中都有替代品。

只不过他们叫「合并形状」与「编辑顶点」罢了，

*PPT中合并形状功能（选择多个图形->格式->插入形状->合并形状）

*PPT中编辑顶点模式 （选择元素->右键->编辑定点）

你只 49 28124 49 13774 0 0 5414 0 0:00:05 0:00:02 0:00:03 5414利用这两个功能，再花一点时间，甚至...

可以用PPT来画出整个世界。

*审美高级训练营学员作品01

*审美高级训练营学员作品02

不要不相信，全程绘制视频可以戳这里。

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=g0377bjkm8l&width=500&height=375&auto=0

当然，还有些更变态的。

@不说话的溜溜球 作品

@三生有石 作品

其实，如果你像一周君一样这么懒的话，喜欢现有的素材。

但是PPT里面的自带图形素材有限。

实际上，虽然自带的少，但是我兼容得多啊。。。

这是目前PPT所能支持插入的图形格式。

注意到.eps 与 .svg 格式。

当看到这两个格式有用过AI的同学就会知道

这不是AI可以导出文件格式吗？

AI是什么？

Adobe出品的矢量绘图工具。

其实具体做什么的你根本不用知道。。

你只要知道AI的素材——

数量突破天际

*素材下载网站一搜一大堆

质量高到飞起

嘿嘿嘿，就是说，

任何素材只要AI能用，PPT就能用。

从此PPT的素材库就是一片汪洋大海。

2.简单好用的动画功能

记忆中的PPT动画是什么样子的么？

小学老师课件里面摇头晃脑的卡通小猫？

中学老师课件里面呼啸飞驰的车辙声？

大学老师课件里面扰人清梦的风铃声?

其实实际上，PPT里面动画效果有那么多。

但其实我知道你们用的就只有。

淡出。

淡出。。

淡出。。。

可惜了。

在office2010中，微软赋予了PPT两个功能「时间轴」与「导出视频」使之拥有了作为一个视频制作工具的能力。

嘿嘿嘿。

这些功能意味着什么呢？

时间轴功能的加入，意味着PPT动画可以像专业动画软件一样，自行对动画组合进行节奏的控制。

*PPT动画窗格

也就是说。

任何动画效果，

想长就长，想短就短。

如果你做出了一个很酷炫的动画效果想在朋友圈装逼怎么办？

导出视频啊。

不信啊？

下面的动画视频就都是用PPT做的。

《创世之路》@天好

http://www.rapidbbs.cn/thread-40304-1-1.html

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=z01532kz7wx&width=500&height=375&auto=0

《时间都去哪儿了》@官建林

http://www.rapidbbs.cn/thread-71354-1-1.html

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=o014729x4f7&width=500&height=375&auto=0

新版的PPT2016甚至可以做出更加生猛的动画效果。

比如。

-你的任何样子，对我来说都一样（变形）

-我想和你，在PPT的世界里面跳来跳去（缩放）

其实，这世界大多数人只能使用不到20%的OFFICE功能。

比如，我相信很多人这辈子根本不会点击这个按钮。

但当打开了之后，你会发现，你打开了另外一个新的世界！

这里有国内外开发者为Office开发的各类小应用程序，达到数千个之多！

Office应用目的是解决一些目前还不能实现的功能。

在人家已经做过一次评选的情况下，国内95%的人根本还不知道。

但也意味着。

又可以装逼了。

简单介绍几个。

PICKIT

一款高质量的OFFICE图库应用。

这款应用帮你把图片类型做好了分类。

比如，

-几何构图的图片

选中图片就能够直接插入到PPT中。

高清的令人发指。

除了图片之外，还包括许多高质量图标。

全是免费可商用。

最后再推荐一个好玩的。

Emoji Keyboard

这个小应用聚集了超过1500种不同的Emoji表情

已经全部帮你分们别类好啦。

先确定好大小，和皮肤颜色，然后选择图标就可以一键插入啦。

篇幅有限，其实还有更多好玩的小应用。

资料来源是大神@Simon阿文的一篇文章，强烈推荐各位童鞋收藏。

《被遗忘的神器office应用程序》

http://weibo.com/ttarticle/p/show?id=2309403979408909167050#_0

哦，对了。

使用应用程序需要入手正版office365。

也算是给这个盗版猖獗的市场坚守正版的人的一点点小安慰。

至于那些用office2003的同学们啊。

你已经落后这个时代15年了。

怎么跟上这个时代？

我们在训练营等你。

本次分享到这，下周再聊。

我是无聊的一周君。

（全文完）