PPT基础大礼包01 || 界面及按钮介绍

Hello，我是水韬

上一周推了一篇《PPT玩出故障字效》在后台收到这么一条这样回复

看完我想到一句话 “ 磨刀不误砍裁工 ”。

是呀，学习这么多软件以来，第一件事情就是找个度娘了解它的界面各大版块，然后对每个板块的功能进行逐个的攻克，渐渐地在熟悉操作的基础上，才会开始玩一些花样，我居然一开始就想让小伙伴玩花样。

所以考虑到有些小伙伴的基础，接下来的推送会相对基础，希望通过几篇基础教程以后，能帮助小伙伴快速掌握PPT基础认识与基础操作，有一定基础的小伙伴也可以温故而知新，或许能从基础教程里挖掘到冷门的知识点。

【1】

 PPT界面预览 

按各功能区布局，PPT界面可以分为功能区，标题区，窗口状态控制按钮，快速访问工具栏，幻灯片预览窗格，编辑窗格，任务窗格，状态栏。

按各种按钮功能选择差异，可以将按钮分为一般按钮、组合按钮，复选框，数值调节按钮，对话窗等

【2】

界面顶部 

顶部主要是幻灯片制作的功能区分布，可以分为功能区，快速访问工具栏，窗口状态控制按钮以及

৹ 题目栏 ：PPT的文档名称

৹ 窗口状态控制按钮栏 ：关闭，窗口调整

৹ 功能区 ：由多个功能选项卡构成，选项卡下每个分组拥有大量可操作的按钮,同时许多插件也会出现在这，因此功能区是PPT操作的主要区域。

功能区有很多熟悉的选项卡，比如开始选项卡等

৹ 隐藏的格式窗格：除了一般功能选项卡，一些隐藏格式选项卡，需要在点击图片，文字框，形状的情况下，才会出现。

各种功能的选项卡内部有各种不同类型的按钮，分为一般按钮、组合按钮，复选框，数值调节按钮，对话窗等

৹ 一般按钮：只拥有单一效果的按钮，如开始选项卡中的字体加粗，斜体，下划线，居中，左对齐等等……

৹ 组合按钮：组合按钮在一般按钮的基础上，右侧会有一个小的倒三角。

选择性按钮：点击小▼后会有不同的效果选择

库：众多元素汇集在库，常用的库包括颜色库，样式库，形状库等

৹ 数值调节按钮：是对数值的一些调节按钮，比如动画选项卡中调节时间长短，就属于数值调节按钮

৹ 对话框：对话框按钮会弹出更加详细的功能区选项，具体位置在每一个功能选项卡的右下角,点击进入即可

৹ 快速访问工具栏：PPT老司机会将常用的功能区的按钮放置在功能栏的底部，方便操作，这能大大提升我们的操作效率

Ξ 那么快速访问工具栏怎么设置呢？

方法①：右键点击快速添加 

方法②：自定义快速访问工具栏 

Ξ 如果你不喜欢快速访问工具栏在功能区下面，可以换到功能区上方。

Ξ 时间久了,你觉得某一项功能键在快速访问工具栏比较少用,你还可以右键把它移除

【3】

 界面中部 

中部主要是针对幻灯片的预览与编辑，可以分为预览窗格，编辑窗格以及一系列任务窗格

৹ 预览窗格：可预览自己做好的幻灯片，拖动可改变预览窗格大小

৹ 编辑窗格：根据幻灯片放映可以分为可显示区与不可显示区

৹ 任务窗格：任务窗格是指在进行一些操作的以后才会出现，包括对图形，文字，背景，图表的设置（任务窗格可任意拖动，不妨试试）

【4】

界面底部 

底部可分为左右两侧，左侧显示PPT的数目，右侧包括备注以及幻灯片预览模式

৹ 备注：可以在备注处输入该页PPT内容的要点，以免忘记

৹ 视图窗格：包括普通模式，阅读模式，幻灯片浏览，幻灯片放映以及幻灯片缩放级别

（预览模式）

৹ 幻灯片缩放级别：通过拖动右下键的缩放滑块可以调节幻灯片

熟练操作的老司机们通常会使用更高效率的快捷键 ctrl+滚轮（后续会更新关于常用快捷键推文）

【5】

 结 语 

这是一篇超级基础的界面认识

如果你是刚接触PPT的小伙伴

建议看完不妨将每个功能区的按钮都按一遍

相信会大大提高PPT学习和操作的效率

—————————————————————————

【完】

开公众号以来，写了五篇推文

很庆幸，在第六篇发布前

“水韬呀” 拿到原创、留言、赞赏啦

小兴奋的同时，也感到了压力

发现自己要学习的东西依旧很多

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不管怎样，可以留言了

快！夸！我！

分手吧，你的PPT模板都太丑了

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