不套模版不要资源包，也能轻松搞定工作型PPT

图片来自：wallheaven.cc

大家好，我是大梦。

不知不觉中，PPT已经成为了我们日常使用最广泛的工具之一，几乎任何场合都需要它的存在。

上课演示需要

企业汇报需要

个人总结需要

…….

但从小缺乏美学训练的我们，有时候做出来的作品往往惨不忍睹。首先，我们再回顾一下，那些年我们曾经受到的伤害。

一、那些年伤害过我们的PPT

相信你们都曾被这些问题困扰过，这三个问题也是工作型PPT最大的杀手。

1、用了十年的Office 2003

直到现在，许多人都还在使用Office 2003甚至WPS。

自然而然做出来的就是这种效果了。

2、客户理解的渐变色

有的时候迫于压力，不得不向恶势力低头。

虽然很丑，但无法改变。

3、千奇百怪的宋体

宋体也是十分神奇的存在，以前的Office字体默认为宋体，但现在都已改成了等线，所以各位同学也不要在执拗地使用了。

不然只能是这样：

二、什么是工作型PPT

顾名思义，工作型PPT就是工作时需要使用的PPT，比如：汇报、授课、总结等场合，它与演讲或追求设计感的发布会PPT不同。

1、80分就足够使用了

工作型PPT，我们只需要做到简洁、美观、实用就够了，不要犯基础的设计错误，准确的呈现内容即可。

比如这些PPT：

也许这些PPT的设计感算不上很强，但却是平时我们最长使用的类型，十分易于修改，也推荐大家在平时工作中使用这种类型的PPT。

2、文字处理技巧

PPT设计的内容很多，最常见的就是文字与图片的处理，尤其是在工作型PPT非常重要。

假如我们现在有一页纯文字的PPT，应该如何进行修改？

①拉开段落间距

处理大段文字时，如果不能删减，那就应当先拉开段落间距，增加文字之间的层级感，使得逻辑更加清晰。

②正文和标题区分

然后我们再来处理标题和正文间关系，标题可适当加粗字体或放大一号。

③正确利用项目符号

项目符号就是文本前的符号，可起到强调作用，在汇报、总结类型中运用十分广泛，确实也很实用。

在段落前增加icon等图形，也可以起到项目符号的作用。

3、图片处理技巧

“用好图片，PPT就成功了一半。”

运用的场景也非常多，我们一个个来看。

①色块填充icon

在排版品牌logo时，经常会出现数目不对无法对齐的情况，不处理就显得十分尴尬。

这时，我们可以用色块来假装icon，以达到对齐的效果。

（比如Win10系统）

②裁剪图片

图片在PPT中适当裁剪，我们就能做出许多不同的办事。

色块遮住部分，还可以适当增加高斯模糊。

可以用全图的形式，可以用色块或者半图裁剪。

③色块对齐法

相信你们都看多许多这样的案例，多张图片在一张幻灯片中出现，但排版却十分紊乱。

这种情况下，我们可以使用这种色块对齐法来快速检验。

是否存在对齐错误就一目了然了。

三、这个技巧也很重要

除了文字与图片外，在工作型PPT中还有非常重要的一个技巧：标题的处理。

工作型PPT侧重内容的呈现，内容之间就一定存在层级关系，我们需要通过标题去体现出来。

一般在PPT中，页面标题由这三方面构成：主标题、副标题、元素装饰。

主标题即是PPT的大标题，一般字体可加粗稍放大一些。

副标题是主标题的分支，不同内页的副标题可以不同。

主副标题之间关系非常简单，主从关系，在PPT呈现只有两种方案，上下排版、左右排版。

剩下再用元素适当装饰即可，比如符号、icon、图形等。

标题一般在左或在右，如果页面底部没有元素，会有视觉失衡的感觉。我们可以在底部加一个色块，或者加logo来对应。

从而使得页面平衡。

四、写在最后

很多时候，我们并不需要过分去追求某些炫酷的技巧，实用然后能快速解决工作中问题即可，PPT是如此，其他也亦是如此。

但我们自己的要求不能这么低，如果你喜欢设计，那再做PPT的过程中应当把标准提升至海报级，追求每一个细节。

喜欢真是一件无可救药的事情啊。

希望有助，顺颂时祺。

分手吧，你的PPT模板都太丑了