学会这几个Word小技巧，老板都夸我机智了

周末好，我是丽诗：）

话不多说，我们今天来get几个机智的word小技巧。

【1】文档瘦身 

办公室里容易遇到一些“小确丧”，比如同事发来一个体积惊人的文档。。。我是不接收呢还是不接收呢？

当文档里面包含了巨多图片，文档体积自然也变得很大，对需要经常传输的文档的我们来说，上传下载拷贝都会花费很多时间。

但是很多时候，office文档里的图像质量并不需要那么高清，我们可以合理地降低图像质量以减小文档体积。

不需要动用PS压缩图片那么麻烦，我们在另存文档的时候，就可以压缩文档中的图片。

（文件另存为-工具-压缩图片）

有多种分辨率可以选择，大部分情况下我们选择150ppi是比较合适的。

这里也存了几种分辨率，我们可以对比一下文档大小，瘦身效果十分显著。

这个技巧在PPT、Excel里也是适用的哦。

【2】图片显示但不打印

不知道各位有没有经常去打印文件，我家里就有一台家用打印机，当我去买墨盒的时候才知道，墨水比纸张贵，彩色墨水比黑色墨水贵。

真是不当家不知柴米油盐贵，事实上，每单位体积的墨水的价格比同等体积的香槟还要贵。

打印带有大量彩色图片的文档，是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。

任何经营都要懂得控制成本。图片依然是要在屏幕上显示的，但打印的时候，我们可以选择不印刷。

（文件-选项-显示-打印选项，取消勾选打印在Word中创建的图形）

【3】去掉页眉横线 

页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩，无论你怎么删，它还是在那里。

我们可以通过ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本质上到底是什么？

它不是插入的横线形状，也不是文字的下划线，其实这是段落的下边框线。（啊哈想不到吧）

（选中整段文字，段落边框-选择无边框）

【4】偏旁打出生僻字 

汉字文化实在太博大精深，有很多生僻字，拆开了大家都认识，合在一起就没多少人认识了...

如果你的输入法词库不是特别完备，你即使知道读音，也找不着这个字，因为字词库里就没有收录这个字。

这里教大家一个简单的方法，通过半边偏旁，就能打出这些生僻字。

（打出半边偏旁汉字，选中它，点击插入-符号，自动出现这个偏旁下的生僻字）

【5】并排查看-同步滚动 

来回切换窗口一直是特别痛苦的一件事，但有一句话是这样说的：你遇到的痛苦前人都遇到过（大概是我说的吧）。这肯定有解决办法。

（视图-全部重排-并排查看-视情况重设窗口位置） 

看着同步滚动的文档，可能就是办公室里为数不多的小确幸吧:)

【6】字体行距有问题 

大家应该已经养成了1.5倍行距的好习惯，但有些时候，文档行距不知怎的就是特别宽，但明明是单倍行距啊？

有时候如果你的Office版本和别人不同，又或者更改过Word的默认正文字体，在别人电脑里三四页的文档，到你这儿可能就变成了七八页。

其实行距和字体有一定关系，某些字体行距就是特别宽，比如微软雅黑。

解决办法01：在文本任意处右键-段落-取消对齐到网格

解决办法02：在文本任意处右键-段落-行距使用固定值

具体使用多少磅，需要手动的去调整。

这下是不是解开了你多年来的谜团？

以上，就是今天的小技巧放送啦~

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