关于PPT图表的用法，看这一篇就够了！

图 | Mirko Grisendi | behance.net

来了，来了，它来了，

图表教程会迟到，但永远不会缺席！

在一个月前，我们联系到公众号PK阿锴主理人王培锴，

经过双方反复的推敲，终于完成了这篇PPT图表秘笈。

希望这篇文章能给你一些小小启发，

文末有一份实用的图表福利等着你。

嗨大家好，我是阿锴。

日常PPT制作中，各式各样的演示场合，都避免不了数据图表的使用，比如柱形图、条形图、折线图、饼图以及面积图等等。

尽管这些常见的图表类型，都可以在PPT软件自带图表中生成，但落实到实际使用中，还是会出现不少问题，比如：

• 用错图表类型；
• 图表样式不美观。
  

今天这篇文章呢，就尝试从数据、设计两个角度，解答上述两个问题，希望能给你带来一些收获。

01.

如何根据数据内容，选择正确的展示图表？

解答这个问题之前，首先要明白核心的一点：图表，是数据的视觉化呈现。

因此，图表类型的选择，与数据类型息息相关，每种图表，天生就有与众不同的展示逻辑，这是每一类种型图表存在的价值。

日常工作常见的数据类型主要有三种：比较、趋势、构成。

如何依据数据类型，匹配契合的展示图表，就是接下来要讲的内容。

比较各项数值大小——柱形图、条形图

柱形图通过高度差反应数据差异对比，数据经由柱形图展示，可以有效地对一系列甚至几个系列的数据进行直观的对比。

常见的数据类型有：公司员工年龄分布、员工工资水平分布、某类产品价格分布等。

将柱形图顺时针旋转90°，则得到了条形图。

条形图与柱形图两者差别不大，一般的展示场景，两者都能互相转换，但有两种情况，是更倾向于使用条形图的：

A着重展示排名信息，强调Top3或Top5数据

B数据标签过长，柱形图不宜放置

常见的数据类型有：统计某款产品的销售情况、产品销售的影响因素排行等。

呈现随时间变化的趋势——折线图、面积图

折线图显示数据如何随着时间变化而变化，非常适用于显示在某段时间内数据的趋势。

常见的数据类型有：过去十年里某款产品的销售趋势、2018年某产品广告曝光趋势等。

公众号后台读者增长情况，也是通过折线图表示增长趋势的例子一个例子。

此外，折线图可简单分为两种：带标记点和不带标记点。

两者有什么区别？

带标记点，会突出每个标记点的数据情况，更注重每一个点的细节。

而不带标记点，则更倾向于呈现整体走势。

除了折线图，面积图同样也能呈现数据变化趋势。

同样是呈现变化趋势，折线图与面积图非常相似，除了外观上的差异，两者的区别，主要体现在两个应用场景：

当数据包含多组数据时，面积图多层叠加会看不清，此时应选用折线图。

当需要在纵向上与其他系别进行比较，选用面积图。

各部分构成比例——饼图

饼图展示每个部分所占整体百分比，给人整体的形象。

常见的数据类型有：某广告各类展示页点击率占比、某端口不同城市访问占比等。

在饼图的基础上，如果要加一个横向对比的维度，则需要把图表，转换成柱形图的变体——百分比堆积柱形图，更加直观地展示对比情况。

除了选择正确的图表类型，美化图表的呈现样式，同样重要，两者都是为了让数据更直观地呈现，让用户容易看懂。

然而，PPT中自带的图表样式都不好看，这就需要我们在实际使用时进行优化。

02.

如何巧用PPT设计功能，更美观地展现图表？

1添加渐变

无论是图表、形状亦或是字体，加渐变都是最实在的美化方式，挑选靓丽、和谐的两个颜色搭配，结合PPT中的透明度调节，很轻松地，就能把图表变得更加美观。

2.替换形状

另一个美化思路，绘制几何形状，填充进图表，使图表更新颖、有表现力。

3.填充素材

进阶用法，结合图表内容，寻找Icon图标或PNG图片素材填充，使图表更契合主体，新颖的展示方式，也为版面增色不少。

除了柱形图，对折线图的标记点填充素材，也是一种思路。

4.改变图表

饼图所占视觉面积过大，数据类别较少时，可看情况替换成圆环图，展示内容不受影响，但确实更加美观了。

折线图中线条展示过于单薄，可搭配面积图辅助展示，既能增加图表表现力，也美化了版面。

5.重新绘制

重新绘制图表内容，不被PPT图表限制，自由自在展现想法，做出富含创意的图表。

比如将柱形图的矩形变成平行四方形。

亦或是结合形状与图层效果，做出创意的图表形式。

03.

借助在线图表资源，轻松制作高逼格图表！

1.iSlide

PPT插件iSlide的「智能图表」，就是一个图表模板库。

选择想要的图表后，PPT会自动新生成一页包含该图表的幻灯片。

智能图标库有着3000多个图表，这些图表制作精美，样式非常新颖，在看到这些图表之前，你是完全想象不到图表还可以是这样子的。

比如前边这个温度计类的图表，如果我们自己动手制作的话，可能需要插入柱形图—插入遮盖形状—添加数据标签等，非常繁琐麻烦，而在iSlide「智能图表」里，只需要点击一下即可生成，

图表生成后，还支持二次交互式更改图表，在iSlide自带的智能图表编辑器里，设置新的数值，图表的数据、标签也会随着一键更改，非常方便。

2.镝数

一个数据查找与免费图表制作的在线网站，除了制作美观精良的图表，还可以在网站上寻找到很多数据练习使用。

虽说是付费产品，对开放的免费功能，已经足够个人日常使用，非常良心。

3.网易有数

网易家的数据可视化产品，面向的是企业，但个人也可以用来制作图表。图表样式很美观，与镝数有得一比，缺点是注册麻烦，且收费。

4.图表秀

一款提供免费在线的图表制作工具，操作简单，图表美观，支持将图表分享到微信、微博等社交网络上。

5.图说

百度团队打造的一款专业的大数据可视化分析平台，只需要在各种类型的预置模板中调整数据、文字和参数，自由分享，所见即所得。

6.Flourish

外国的在线图表制作网站，有很多高维度的图表模板，比如3D地球图、动态图表等，修改参数非常多且细致。

7.国外咨询公司网站

国外的专业咨询公司，比如Internet Society、Salesforce等，这些网站会在他们的官网上放一些咨询报告，这些报告出自专业公司之手，制作非常精美，抛开报告的内容，光图表展示，就有很多值得学习的地方。

比如《2019联网消费者状况报告》：

像这样的专业级的报告，我一共找到了7份。

此外，还有我珍藏的《1000份常用商务图表》，一并分享给你。

附下载 / Download

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PK阿锴（同名公众号），一个喜欢演示设计，爱钻研PPT的小伙子，致力于写出通俗易懂的PPT干货教程，让你事半功倍做出酷炫的幻灯片。

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