400天!我在远程居家办公中的经历与感受
The following article is from 头哥侃码 Author 王晔倞
说到这里,我有一些好奇。
在很多场合,我曾听过不少朋友畅谈过 “有关远程办公的美好畅想”,并在字里行间嗅到 “自由” 与 “自在” 的味道,而今年春节后的这波疫情却在无意中让大家美梦成真了。
在这里,我想一句 —— 你觉得远程办公的滋味好吗?你一直嚷嚷的自由得到了吗?
面对这个问题,相信每个人内心都有自己的答案。
1
你是不是也有这些感受?
在开始这个话题之前,我想先问问大家,在因疫情居家办公的这段时间,你是不是会有以下这些感觉?
结合自己的经历与感受,我认为有四个维度的原因。
在我任职(或接触)的公司中,由于绝大部分的业务形态、所处阶段、老板尿性等因素都「判定」 “技术/研发中心 = 成本中心”,也就是 “虽然很重要,但是它并不是战略性差异”,所以导致了技术团队在企业的利益价值并不高。
在我看来,这个东西就是一个基因,它控制着你每天几点起床、几点出门……日出而作,日入而息,逍遥于天地之间。
说白了,这既是你的工作节奏,也是一种生活规律。
不知道你是不是和我有过这样的一种感受,虽然天天抱怨加班,但有时候你也很享受加班的过程。
你不信?你还别抬杠,我曾经团队就有小伙伴和我说过,当他开始习惯每天21点下班之后,突然有一天准点到家,似乎根本不知道自己该做些什么,所以只能打几盘游戏、看几个肥皂剧、刷刷抖音……最后在朦朦胧胧中睡着。
当时我还调侃他,说为了捍卫你的这种节奏不被打破,今后无论什么节假日都不再早下班。
在我的身边,有一些从来没有远程办公经验的同学,在这波疫情下的居家工作状态是 “上午睡不醒,在朦朦胧胧的状态下开完晨会,然后中午睡个觉,下午摸个鱼,晚上打游戏打到凌晨,第二天继续……”
有人说,这叫工作态度散漫,但我不这么认为。
在我看来,那种 “只要早上可以多睡一个小时,我一天的工作状态就更好” 的美妙幻想是不存在的,而且因为你的生物钟被打破了,所以生理上根本就不支持你是这样的一个情况。
不过你也不要担心,如果这种状态能继续持续几个月,相信你也就适应了。
既然适应了,痛苦也就不存在了。
大家都知道,人跟人之间最好的沟通方式就是面对面。
因疫情居家办公的小伙伴,相信你们每天起床的第一件事就是拿起手机,查看所在地的疫情数据,总希望能够出现一些好消息,甚至是奇迹。
好了,说了很多了,我来总结下。
没错,你必须要承认,远程办公的确会让协同、管理与沟通、信任变得「更复杂」。
大家要注意,我用的这个词叫「更复杂」,为什么?
必须承认,有很多问题,即使在没有远程本地化的时候,它也在发生,但现在增加了远程这样一个屏障,导致原先的平衡被打破了。说得更直白点,就是可能本身就不怎么样,再加上了远程,你会发现更加的复杂。
无论是你情绪上的复杂,还是你心理上的复杂,还是你真正在办公中间所产生协同中间的复杂都有。
2
居家远程 ≠ 集中式远程 ≠ 自由职业
去年,当我爸妈得知我要去一家支持 “居家远程” 工作模式的公司后,顺口对我说了一句:“挺好啊,今后你的时间你自己可以做主了!你自由了!”
说白了,就是只要你把工作完成就行,我可以上午睡觉,下午逛街晚上干活,我的事情我自己可以做主。
举个例子,很多熟悉我的朋友都知道,我老婆是一个活跃在生物医药领域的资深猎头顾问。在疫情期间,她大部分时间都在《魔兽世界》里,累了就睡个午觉,心情差了就看一部电影放松放松……如果今天心情好,那就和这个候选人多聊几句,如果与这家客户关系好,那就多花点精力处理,否则就放弃。
我问她,你怎么对工作那么懈怠?她说被关在家里已经很苦逼了,我调整调整咋了?
我说她,你这样是不对的。她反驳我,这是她自己的事儿,她自己能做主,最后还反问我一句:“你的时间能自己做主吗?”
出现这种情况,大多数是跨国企业、分公司、中国办事处等等,一般会采取这种工作方式。也就是说,本质上它与本地办公没有什么区别,它主要对于负责人和管理者的挑战会比较大,因为他需要把不同分公司之间的事情关联起来。
举个例子,比如A公司,它把营销中心和解决方案团队设在了上海,而把研发中心设置在武汉,也就是说把一个事业群(或FeatureTeam)圈在了一个范围内,只让团队和团队之间进行远程,所以对于大部分人来说没什么感觉,因为你大部分的工作内容还是在本地完成的。
不过,凡是涉及到统一认知、同步信息、宣贯战略、线上汇报等事件,一些团队的负责人就要需要经常出差,这是没有办法的。
最后,咱们就来说一说 “分布式远程居家办公”。
分布式远程居家办公,也就是每个人在不同空间利用各种在线的工具进行团队化的紧密协作。
就类似分布式系统,每一个人,每一个Node,可以在咖啡厅里,可以在自己家里,也可以在度假村的酒店客房里,这没有要求,但需要你有自律的时间管理能力,主动沟通和保持社交的意识,并与自己的团队时刻保持时间一致、节奏一致、沟通一致、行动一致,否则在 “软件生命周期模型” 中就会打乱阵脚、影响交付与效率。
可想而知,无论是 “一致” 也好,“主动” 也罢,这对大部分技术小伙伴来说是非常困难的。
脑补一下,在需要各个职能紧密配合的工作模式下,大家不在一起,大家不能及时沟通,大家不能相互理解……如果还能高效产出,那就见鬼了。
在开始之前,我先来解释下什么是组织效能?虽然网上有很多解释,但在我看来可以解释为 —— 你所在团队在实现目标过程中,所体现出的能力、效率、质量和效益这四个方面。
在分布式远程协作模式下,会对组织效能产生什么影响呢?结合我这400天的经历与感受,我从以下四个方面与大家来聊一聊。
两个月前,我曾在《客户成功》 的叙述中,与大家分享过我将采取的种种变革措施,尤其是 「敏捷转型」这件事,我不仅有信心,更有决心。
相信很多人都知道,「敏捷开发」与「瀑布式」相比,它最大的优势不是速度,而是灵活。
为什么这么说?
要说速度,那瀑布一定是最快的,因为只要你制定好需求,然后确定好1、2、3……9,开干,就完事了,但这种方式无论是在互联网形态还是在大家的工作习惯下,似乎都很难做到。
设想下,如果你做的是toC业务,一般你的产品经理会告诉你说,他不知道这个版本发出去会有什么效果,客户买不买单?市场响应好不好?他一概不知,也就是他对最终的结果是无法论证的,所以希望你以最快的速度输出,让他在第一时间去尝试。
也就是说,如果试错的效果好,他就继续,如果不好,他就换个模式继续尝试。
对于技术团队来说,在这种模式下,考验的是你的灵活性,这也恰恰是很多公司采用敏捷开发的主要原因之一,所以无论你的产品形态是什么,也不管你是toC还是toB,只要你运行在这种模式之下,那就需要各个职能之间的高频交流与互动,也就是它非常依赖高频的交流。
在我见过的敏捷团队之中,一般人数都在5-7人左右,并且大家都紧挨着坐。以Scrum为例,1个Master、1个PO(Product Owner)、3个执行者,有问题、有困难、要讨论,甚至是敏捷站会,大家一抬头就可以沟通了。
说白了,这是一个非常随意的动作,但现在你必须在日历中约个正式会议,并且还有可能出现你连线之后,面对屏幕压根不知道要说什么,而屏幕对面的那个人,也因为你这么一个连线,打乱了他的工作节奏,最终大家不欢而散。
“在和你连线之前,我是知道要说什么的,一连线……我不知道该说什么。”
“你能不要有事没事就连线好吗?我还要戴耳机,节奏都被你打乱了!”
“你找我有事吗?就这点事?你吃饱了撑的是吗?”
……
在这两个月的时间里,这些对话几乎每天都在发生,或许是因为怕麻烦,或许是因为很多原因他不想跟你连线,最终导致很多的问题无法及时发现,只有等到它爆炸的时候才公之于众,失去了 “及时沟通”、“灵活性高” 等最重要的元素。
因此,别说敏捷了,就连最基本的信息同步都漏洞百出。
其实在当今的客观环境下,无论你采用什么样的研发模式,一个产品版本的研发过程都离不开以下四个阶段。
在toB领域中,这图的大致理解是这样的。
我是一个 “实干派”,不太瞧得起 “说教派”,所以在工作中,我经常推行 “干中学” 的模式。
聊完上面这些之后,我想最后我们应该谈一谈 “信任与坦诚”。
3
珍惜生命,远离「远程」
前不久,我曾经在 TW 上写过这么一句话。
有几位热心的朋友,在看到这段话之后进行了反驳,甚至拿出各种案例来证明我的观点是错误的。
当然,我也从两个维度来进行了说明。
1、远程办公还是集中办公,基本都是客观原因导致的,但请不要「自寻死路」
在谈这个问题之前,我想先请大家环顾四周,你身边的企业是集中办公的多,还是远程办公的多?
我想,结果可想而知。
当然,也有人会怒怼:“远程办公在美国早就流行了,那谁谁谁不就是远程办公吗?难道他们的效率低吗?”
对,您说的有道理,但我想反问,您在那里工作过吗?或者说您的经历就能代表整个美国?或者真的把远程居家办公做得好的,在全美国也就那么几家而已呢?
为什么他们能做得好?
我觉得,一是与这几家公司的创始人背景有关,二是他们团队的文化、赛道与所处阶段,从而让他们在当下能够在远程居家办公的模式下进行运行,达到一个平衡。
换句话来说,他们的模式是不可以被复制的。
也就是说,对大部分公司来说,与集中办公相比,远程居家办公一定会让企业运作更复杂、协作成本更高。
在这里,我想奉劝大家,千万不要因为读完一本书,或者和某位 “大神” 聊完天之后,脑袋一热,开始在企业内推行远程居家办公。
说白了,如果是因为疫情,或者一些特殊岗位、人员需要远程居家办公,那咱们没办法,再难也得扛过去,但如果是你从内心就认为 —— 远程居家办公很棒,它是我们企业未来的发展方向……
那恭喜你,你已开启「自寻死路」的道路。
2、远程居家办公,只适合「精英组合」,或业务及组织效能是「从下至上」的企业
“你过得太过了吧,我们团队已经远程居家办公3年了,没你说的那么多事,一直挺好的。”
“真的吗?你们公司几个人?”
“7个呀!”
“嗯,你们是做什么行业的?”
“我们是做XXX咨询业务的,大家自己负责自己的业务,没那么多沟通、协作”
“哦,怪不得,那肯定没啥问题啊。”
……
这段对话是TW发文之后,我与一位网友的对话片段。
在我看来,他所在的团队不仅是一个精英团队,而且整个组织效能相对松散,大家都运行在「从下至上」的模式下,最多也就互通下信息罢了。
相比之下,再来看看咱们的一些企业。
设想下,你的团队里有多少工作年限小于三年的小伙伴?又有多少只撸代码的工具人?
你想让他们在“软件生命周期模型”的过程中,有自律的时间管理能力,主动沟通和保持社交的意识,并与自己的团队时刻保持时间一致、节奏一致、沟通一致、行动一致?
呵呵,坐在一起都搞不好,还要Header天天拿个藤条抽……
你还指望远程居家能搞好?还要保持交付与效率?死了那份心吧。
欢迎大家加我微信(备注:公众号),我拉大家入群。
加入技术琐话读者群,请在公众号后台回复:读者群
往期推荐: