电子发票服务平台开具纸质发票知多少?
随着数字化电子发票在厦门市的逐步推广使用,相信大家对使用电子发票服务平台(以下简称“电票平台”)开具电子发票已经非常熟悉了~
但是!
你知道电票平台也可以开具纸质发票吗?
你知道使用电票平台开具纸质发票有哪些优点吗?
通过电子发票服务平台开具纸质发票要如何操作呢?
让我们一起来看一下吧。
一
☀
问:电票平台可以开具纸质发票吗?
可以。目前,试点纳税人可通过电票平台开具增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)和增值税纸质普通发票(不含卷式发票,以下简称“纸质普票”)。现通过增值税发票管理系统开具纸质发票的试点纳税人在满足相关使用条件后,可以通过电票平台开具纸质专票、纸质普票。
通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票,其法律效力、基本用途和基本使用规定与现有纸质专票、纸质普票相同。其中,发票密码区不再展示发票密文,改为展示电子发票服务平台赋予的20位发票号码及全国增值税发票查验平台网址。
二
问:使用电票平台开具纸质发票有哪些优点?
优点1
发票开具更高效
可在电子发票服务平台同时开具数字化电子发票和纸质发票,无需在两个平台间切换登录。
试点纳税人通过实名验证后,无需使用税控专用设备即可通过电子发票服务平台开具纸质发票。
所领用的纸质发票使用后,再次领用时无需进行发票验旧。
优点2
用票服务更便捷
可通过电子发票服务平台进行发票开具、交付、查验以及勾选等系列操作,享受“一站式”服务,无需再登录多个平台完成相关操作。
同时,电子发票服务平台提供征纳互动相关功能,如增加智能咨询,纳税人在开票、受票等过程中,平台自动接收纳税人业务处理过程中存在的问题并进行智能答疑。
优点3
发票管理更安全
通过电子发票服务平台开具纸质发票需进行可信身份验证,开票行为可追溯。
电子发票服务平台支持设置“领票员”“开票员”等不同角色,实现发票领用与开具相分离,支持纸质发票号段分配,试点纳税人可根据企业经营需要分号段分人员开具纸质发票。
优点4
额度扣减更灵活
试点纳税人如果使用增值税发票管理系统开具纸质发票,在领用纸质发票时按单张最高开票限额和发票领用数量之积扣减本月可用授信额度。
如果使用电子发票服务平台开具纸质发票,发票领用时不扣减本月可用授信额度,在发票开具时根据实际开具金额扣减本月可用授信额度。
优点5
纳税申报更简便
纳税人如果使用增值税发票管理系统开具纸质发票,需在次月进行抄报税,汇总上传发票信息后进行增值税申报。而使用电子发票服务平台开具纸质发票后,次月无需抄报税,纳税人可直接进行增值税申报。
三
如何通过电子发票服务平台开具纸质发票?
1
进入路径
法定代表人、财务负责人或开票员通过电子税务局进入【我要办税】-【开票业务】模块。
功能菜单选择【纸质发票业务】。
用票业务功能包括【纸质发票作废】、【纸质发票退回】、【纸质发票号段分配】。
2
操作步骤
功能一:纸质发票号段分配
纳税人授权的领票员将领用到的纸质发票分配给开票员。
(一)领票员
1. 功能菜单依次选择【开票业务】-【纸质发票业务】-【纸质发票号段分配】(多窗口开具模式需保持开启状态)
2. 领票员在【发票分配】页签,勾选需要分配的号段,点击【分配】(支持批量分配)。
3. 选择开票员,输入分配数,点击【确定】,可分配指定号段发票至该开票员。
(二)开票员
开票员身份进入【纸质发票号段分配】,在【发票退回】页签查看分得的纸质发票号段,同时可操作发票退回。领票员可在【退回审核】页签中查看和审核开票员退回的号段。
功能二:纸质发票开具
法定代表人、财务负责人或开票员通过电子税务局进入【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】—【立即开票】模块。点击选择【纸质发票】,选择发票票种,根据需要选择特定业务/差额征税/减按征税等项目,点击【确定】。
录入购买方信息与开票项目信息后,点击【发票开具】按钮。
通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票,发票密码区不再展示发票密文,改为展示电票平台赋予的20位全电发票号码及全国增值税发票查验平台网址。
点击【发票打印】按钮,完成发票打印即可。
功能三:纸质发票作废
若纳税人当月出现开票有误、服务终止、销货退回和其他原因等情形时,支持纳税人对纸质蓝字或红字发票进行作废。
功能菜单依次选择【开票业务】-【纸质发票业务】-【纸质发票作废】。共有“填开作废”“空白发票作废”“作废记录查询”三个页签。
选择【填开作废】页签,勾选所需作废的发票后,点击【批量作废】;或单独点击操作列的【作废】,弹出发票作废页面。选择作废原因后,点击【提交】按钮。
系统完成作废发票规则校验后,弹出【发票作废执行结果】提示框。
来源:厦门税务