法律人如何用好思维导图?
The following article is from 庭前独角兽 Author 李 洋
本期提要
思维导图作为一种可视化工具,越来越多地受到法律人的喜爱。用好思维导图,不仅可以更好地理顺思路、突出重点,也可以更好地反映思维逻辑,让案件汇报、法条梳理、文章结构等化繁为简,实现“一图抵千言”。
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要把信息安全放在第一位
在绘制思维导图时,首要前提是做好保密工作,涉及审判秘密方面的信息不能体现在非涉密工具中。无纸化办案是为了提高审判效率,但是在保守审判秘密面前,宁可把效率降下来,也要确保安全。
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要有工具
市面上的思维导图工具五花八门,用它们来完成核心功能都没有问题,主要区别在于支持导出文件的格式多少、能否在不同设备之间同步、是否支持演说模式等。至于配色、图标是否丰富,无需过多考虑,因为极致简约本身就是思维导图的核心要义。繁杂的色块、过多的堆砌、长篇的文字,只会让思维导图异化为书面报告的线条画展现方式,对效率提升并无裨益。
如果拿不准用哪种工具,或者想要先体验一下思维导图的基本功能,那么建议使用上海法院内网办案系统内嵌的“脑图”,它能够满足大多数的使用需求,完全免费且充分保障了数据安全。
图1 内网“脑图”
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要确定用途
传统思维导图是围绕中心主题左右对称排列的
图2 传统思维导图
(图片来源于网络)
随着迭代发展,目前在审判工作中常用的思维导图除去传统模式外主要有以下几类:
1. 逻辑图。可用于案情分析,个人认为是法律人最常用也是最重要的一类思维导图。
图3 案件逻辑图
2. 组织结构图。可用于展示公司股权架构、家庭成员间婚姻继承关系。
图4 股权架构图
3. 时间轴。可用于展示已查明案件事实的重要节点事件。
图5 时间轴
4. 树形图。可用于调研文章导读。
图6 调研文章树形图
(图片来源于上海二中院“至正研究”公众号)
5. 鱼骨图。可用于展示审理流程。
图7 上海二中院民商事案件二审独任制审理流程图(图片来源于上海二中院“至正研究”公众号)
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要规划分享的场景
不同的分享场景需要绘制不同的思维导图。例如,在召开专业法官会议讨论某一疑难复杂案件时,如果案情在事实查明层面较为复杂,包括时间跨度长、影响定性的事件多、不同事件间关联性强,这个时候可以考虑通过时间轴来展示不同时间节点上发生的重要事件以及各个事件间的内在联系。
而如果案情的复杂主要体现在法律适用层面,那就可以考虑使用逻辑图按照三段论将大前提(法条规定)、小前提(认定事实)、结论(合议庭初步意见)逐层展示。
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要有思维
思维导图的常用操作不超过十个,但在很多人眼中它仍是一个难以驾驭的工具,主要原因就在于没有掌握“思维”与“图表”的关系,没有思维意味着没有输入,当然难以有效输出导图。
对于法律人来说,经过多年的学习与适用,“要件审判九步法”已经成为法律界共同的逻辑体系,在此基础上发展而来的要素式审判则从事实要素、法律要素、现实要素的层面对“逻辑+经验”予以多维关注。
要画好思维导图,就是要灵活运用好要件式与要素式的审判思维。可以将要件审判的九步作为“骨骼”,再将事实要素、法律要素、现实要素作为“血肉”填充,这样绘制出的思维导图就能够基于互通的思维体系在法律人之间更好地分享与展示。
例如,要件式九步法的第一步“固定权利请求”。可以先把原告的诉请分层列明,这一步更多地是对逻辑的关注。
图8 原告诉请的要件式呈现
这起案件涉及到门票票款的结算问题,双方当事人在票册交付的数量、结欠票款的金额以及承担付款责任的主体等问题上均存在争议,所以有必要将上述问题所涉的事实要素、法律要素详细展开,并对原告变更诉讼请求的过程予以展示。同时,被告抗辩因为疫情防控导致门票销售困难,主张基于不可抗力使合同中的包销条款失效,但原告在诉请中既未按照包销量主张欠款亦未对包销条款的效力予以明确,法官需要原告予以明确。
按照要素式审判理念,对本案中应否适用不可抗力,需要结合法社会学、法经济学、政策制度、行业准入等方面综合考量,这属于现实要素的层面。所以,在此基础上绘制的要素式思维导图,对上述要素详细列明,在逻辑、经验方面都予以充分关注。
图9 原告诉请的要素式呈现
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要善用小技巧
Tips 1:思维导图只需要记住两个快捷键:回车键是形成同级主题,Tab键是形成子级主题。
图10 快捷键
Tips 2:思维导图有两种模式:视图模式、大纲模式。前者侧重于线条画,后者侧重于文字,可以根据实际需求在两种模式间自由切换。
图11 大纲模式切换
Tips 3:思维导图中可以通过插入图片的方式添加证据等材料,也可以通过插入图标对重点事项作出标注。
图12 插入图片
Tips 4:有些思维导图工具内嵌了演示功能,可以实现类似PPT的演示,省去另行制作PPT的烦恼。
图13 演示功能
Tips 5:思维导图的编辑是非线性的,也就是说可以按照自己的需要,利用拖曳对框架结构进行调整。
图14 拖曳调整
Tips 6:利用思维导图节点隐藏功能,可以把不需要分享的内容隐藏起来,只把需要分享的内容展示出来。
图15 隐藏节点
以上是笔者对思维导图的一些粗浅心得,欢迎大家批评指正,希望有共同兴趣的同事、朋友一起来推动审判工作的无纸化,更好地提升审判质效。
李洋:上海市第二中级人民法院 商事审判庭 四级高级法官
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编辑:费嘉荣
排版:王紫暄
审核:刘 畅
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