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O专栏 | 协作时尬场了怎么办?

编者按:尬场似乎变成了协作时一个常出现的问题,一个瞬间就像过了一万年。本月2日, O计划的成员经历了一次线上交流,主要是从协作者自身出发,分享自己的经历和成功的经验,给大家提供一些新的思路。协作时常出现的尴尬场景有哪些呢?对协作者的影响又是什么?又该如何处理尴尬呢?


part 1


你在协作时会遇到怎样的尴尬场景呢?


是参加者没有反应,气氛冷


还是参加者表现对议程的不同想法,自己觉得感觉很无力呢


出现尴尬场景的原因是什么?

提问时用了封闭性问题(例如:你们愿不愿意这样子做呢?)


在提问及表达时未能使用参加者熟悉的语言(在青少年夏令营,活动最后问,你们有什么感受?)


 未充分信任现场和参加者等等



尴尬场景下,协作者内在有什么担忧?

担心自己的提问得不到参与者的回应,导致冷场


原先设计的流程不能按时完成,不能达到预期的活动目标


担心自己的协作能力不够



part 2


我们可以如何应对尴尬,大家有哪些成功经验


通过提问与澄清来应对尴尬

1.开始话题时使用开放式问题,问题设计具体,让参加者更清晰讨论目标与范围;


2.提问时考虑参加者能力:例如对协作不了解的参加者,避免过多询问关于协作的问题;


3.向参加者澄清活动的期待和要求,给予自由选择是否留下的空间,选择留下的参加者对活动会有更深的了解,积极性和忠诚度都更高。例如在线下分享会时出现参加度低的情况,可澄清参与的要求和期待,有进出机制,稳定成员,再通过气氛好的线下活动,增进大家的关系。


4.在活动开始时设计环节来引导大家分享自己的经验,确保大家感觉到对概念的认识的不一样,让大家尊重彼此发言。例如通过书写等式(协作=?+?)的环节引导大家分享对同一件事的看法,让大家了解彼此对认知的差异性,大家就更能尊重对方的发言。



权力共享来面对尴尬

身为现场协作者,敏感发现参加者之间权力关系,做好平衡现场权力的准备,可运用不同分组、形式方式,有意识让“弱势”一方参与进入。


也可澄清自己中立身份,避免参加者对协作者身份的质疑,留意自己的多重身份,有意识地进行观点的投放:协作者在现场的身份具有多重性,例如有时同时是组织者,又是协作者,须有自己的观点又得中立地推动讨论。


以及充分信任现场,相信参加者的能力,把更多权力给他们,例如发言的权力、引导现场走向的权力,让参加者更自由地参与活动。



让尴尬现场变成学习与觉察的过程

协作者要意识到我们在现场是无法避免尴尬的,很多时候需要一笑而过吧。:)尬场主要是现象,背后有很多原因。或许跟参加者的之间关系有联系,需要更多时间的铺垫,建立不同人之间关系,营造安全容器。


协作者也要留意自己收放的权力,留给自己第三只眼睛,留意自己的情绪和担忧,找到自己面对、处理情绪和担忧的方法。


将尴尬作为学习和觉察的契机,把尴尬的时刻转化为学习的时刻。可适宜提问:你留意到现在大家为什么静默吗?让大家开始意识到这个的状态、过程。协作者要学习衡量一个现场能量,怎样是积极、好的?大家一直说一直说就是好吗?还是大家可以有不同空间?沉默会不会是给大家的空间和选择?



part 3


各位协作者在未来会有这些尝试


▪  提升提问与设计问题能力,把协作的素质内化,跳出固有模式;


▪  留第三只眼睛,留意自己的情绪,察觉他人,用开放的态度去面对;


▪  可以尝试把尴尬作为主题来讨论;


▪  环节紧凑的活动就是好的吗?对这句话印象很深。希望能觉察自己、参加者的状态更多,让大家的状态更顺其自然;


▪  试让大家觉察对概念认知的异同,帮助大家协调不同意见,达到好的结果;


▪  尝试多练习开放提问,接纳不同人的感受和意见



最后,放上本次交流的便利贴,供大家参考,也谢谢大家的分享,让“尴尬”变成一次学习觉察之旅。


作者:Chilli

编辑:Chilli


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