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我在美国基层政府办公室全职工作时发现了一个惊天大秘密!

2017-12-05 莫茜瑜 部委国考小组


部委国考小组

 微信ID:bwgkxz

作者简介:莫茜瑜,新获美国匹兹堡大学公共管理硕士,曾在匹兹堡市政府实习,韩语五级。


在美期间,作为一名中国留学生,我有幸在美国基层政府实习并且后来全职工作了一段时间。我工作所在单位是位于美国宾夕法尼亚州的丘吉尔市政府,实习时我主要负责地方法规规划,后来全职工作时主要协助处理政府行政事务。

办公室外就是童话风景。


在这段美国公务员的有趣人生经历里,我亲身发现了美国办公室里的一个惊天大秘密:那就是打字机! 


打字机?!


打字机?!这究竟是什么东西?可能很多人会很疑惑。打字机诞生于19世纪,为了让办公室里的办事员减轻负担,减少手写工作,美国人肖尔斯发明了第一台真正实用的打字机,分担了办公室行政人员的大量手写工作,也大大提高了文字工作的效率。而不得不说的事实是,打字机作为19世纪的发明物到现在还广泛应用于美国各级政府的日常行政事务中

这是我的专属打字机,名称“小白”。

 

我在丘吉尔市政府实习时主要负责研究地方法规以及行政规划,是用不到打字机的,可是看着同事人手一台倒是觉得很神奇,就向同事们了解了单位的打字机来历。我的两位同事兼大前辈Sandy和Donna告诉我打字机是她们在处理日常行政事务中很重要也很实用的工具。Sandy的宝贝打字机产于1977年,陪伴她在政府工作26年。通常她们会使用打字机代替所有需要手写的工作,小到一个数字,大到填写表格中的小段落。上班时会经常听见打字机在努力工作的“哒哒哒”声响,也算是在美国政府工作的常见风景

打字机和电脑还是很像的!

 

我与打字机?!


我感慨震惊于这个制度完善科技先进的国度与老古董打字机的矛盾与不符。这真的是我们所认识的超级大国?不是亲眼所见还真不敢相信。在刚开始全职工作时,和实习时完全不同,需要涉及很多行政审批等的常规行政事务,单位在考虑为我配备一台打字机,起初我非常抗拒学习并使用这种“老古董”,觉得普通的行政事务竟然要通过落后的机器来协助完成,实在不可思议,也就没有让同事订购。不过后来随着上手的事务越来越多,经不起同事劝说,便开始了我和打字机的缘分。同事Sandy给我在亚马逊上订购了一台上世纪80年代产的价值一百五十美元的打字机,我便边学边用这台比我大十岁的打字机处理很多需要从政府寄出的信封、涉及房产税学区税的表单、提醒市警察相关居民事务的通知、出纳用的每月支票、公务员工资单支票等等。

打字机可以妥妥搞定这些信封。


没想到从一开始抗拒使用打字机到后来熟练操作甚至离不开它,我只用了一周的时间。

交给警察的便签纸也是可以用打字机快速完成。

 

读万里书,行万里路。很多事情只有亲眼所见亲耳所闻才会有深刻的体会和感悟。正如我们很难把马上就要被放进博物馆收藏的老式打字机与先进的美国政府联系起来一样,看过经历过就会发现外国的月亮好像也没有那么圆,超出认知以外的事实和世界既真实又精彩。

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