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浅谈分层审核 LPA (赠通用汽车LPA培训PPT)抓紧收藏

2017-04-26 智慧汽车供应链

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层审核是通用汽车公司首先提出的一种管理方法,工作开展的核心要求,是组织的各级别人员,定期、频繁对质量控制各流程、现场执行情况进行标准化的审核,通过持续的审核,确认管理标准执行情况,对发现的问题进行持续关注和改进,对要求执行的重点,进行反复确认,以确保实现控制意图。


围绕分层审核的要求,结合公司实际,我们知道,当产品设计和过程设计已经完成,在确保产品实现的过程中,从设备到每个岗位的操作,根据设计要求已经制定了对应标准,公司要做的就是确保标准得到不折不扣的实施。


产品质量问题的出现,无疑是流程节点的标准执行出现了偏差。而偏差出现的原因,有主观和客观原因两方面。从主观原因分析,主要为执行人的认知偏差,对标准认知不全不能做到烂熟于胸,有所疏漏。或者是执行意愿不强,违规操作所致。在客观原因分析上,也不排除标准本身有误差或缺陷,误差的累积导致缺陷放大。


分层审核的本质,就是要对以上的主客观原因进行审核和纠偏,审核不但要审核执行情况,也要审核各级执行人对标准的理解以及标准设计本身。因此,实施分层审核,首先要确保有标准和工作体系,如有工艺及作业指导书(不限于质量管理体系)。


了解了我们的目标,那么如何来开展具体的分层审核工作呢?


现场一定是所有问题的出发点和解决的落脚点,但是在实施的过程中,各级管理人员工作侧重点并不相同,要防止无益增加现场工作量的做法。操作员、基层管理人员和负责人、职能部门专项工作人员乃至高层,需要围绕自己的核心职责来开展工作。


作为操作者,要认真执行标准,填写记录,及时向基层管理人员反馈出现的问题(包括对流水线前道工序的问题);基层管理人员要定期抽查、检查执行情况,对未按标准执行的,要予以有效纠偏,将操作者发现的问题进行分析汇总,限时提出解决措施或予以上报。事业部负责人则需要就汇总上报的问题制定解决措施和落实整改,必要时寻求资源支持,同时,要加强对基层管理人员管理行为的检查,检查有无遗漏或弄虚作假。


职能部门或公司高层,则要对以上体系的运行情况进行检查,确保体系的良性运转,并为事业部提供资源支持。职能部门还有义务将某个事业部出现的问题和防范、整改措施,予以推广防范,并对防范性举措的落实情况进行检查。


在以上检查过程中,作为上一级管理人员,不能遗漏对下级就标准理解的检查,如要询问对标准和流程的熟悉程度,对审核工作开展必要性的理解,听取建议和意见,以便于对标准和流程的持续改进。这些行为,要确定频次和检查标准并留下记录。


分层审核的检查项目也应该是动态的,需要关注工作重点,有针对性的加强审核,如影响质量、安全的核心岗位,前阶段反馈的问题症结所在节点。另外,值得注意的是,我们要合理控制各级检查人员的检查项目,大而全的结果就是流于形式和表面。同时,我们不必拘泥于“一定要安排特定时间到现场专门做分层审核”这种方式,当各级管理者,特别是专项管理人员身处现场处理问题时,就可以穿插着实施分层审核,其时机应该是灵活柔性的。


分层审核根据它的特点,并不仅仅限于质量管理体系,它的工作原理更能在我们的各项工作中得到应用。


分层审核培训讲义


 























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