就业指导 ▏毕业季，关于学籍档案，你需要知道这些！

关于学籍档案，你需要知道这些

毕业季来了，你知道学籍档案不能在自己手里吗？那么应该存放在哪里呢？个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。稀里糊涂搞不清楚？看这里！【严禁个人自带档案转递】学籍档案记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本情况。根据相关规定“严禁个人保管本人或他人档案，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单 ，通过机要或派专人送取，严禁个人自带档案转递。”【学籍档案一般存放在哪里】正常情况下，全日制统招学历的毕业生档案都是学校根据学生的就业情况进行处理。一般看报到证的抬头就知道档案的去向了。大概有以下三种情况：1、学校默认档案回生源地（也就是当地的毕业生就业指导中心或者学生发展服务中心）。注意：档案回生源地，学生本人也是要回去报道的，相当于去认领你的档案，不然档案也会成为无主的了。2、档案由国企和事业单位等可以接收档案的工作单位，按要求办理档案的派遣，上班的时候去报道。记得一年后办理转正定级获取干部身份就可以了。3、户口所在地或工作所在地的人才公共服务机构。这是大多数大学毕业生的选择，毕竟能接收档案的单位不多。让档案跟着自己走，要办什么手续也相对容易些。【学籍档案在我自己手里应该怎么办？】不管是什么档案，都不能保存在自己手中，这是国家政策不允许的。当我们收到学校寄来的档案，一定不要拆开。我们需要立即与学校就业办的老师联系说明档案的保管事宜，档案必须公对公的转递，最好是以学校的名义转到以下几个地方，个人保管的档案很容易被拒收。1、如果找到工作了，将档案转到用人单位。但是存放档案的单位一定是拥有档案管理权的国企、事业单位。比如我们熟知的政府机构、医院、学校等事业单位。2、找到工作了，但单位是私企，私企没有档案管理权，因此可以去公司委托的人才公共服务机构进行档案托管。公司没有委托的档案管理机构，让公司到所在地的人才公共服务机构办理单位代理，进行档案托管。3、如果没有找到工作，学籍档案要放在自己户口所在的人才公共服务机构。这样被新的工作单位录取的时候，可以直接从那里调取你的档案即可。4、将档案转到升学高校：有些毕业生在大学毕业后继续就读研究生。那么，需要将本科学校将档案转到升学高校。如果学校老师不能以学校的名义帮我们处理，那么，我们可以咨询问一下户口所在地的人才公共服务机构能否接收个人携带的档案。【三方协议】1什么是三方协议？三方协议是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签订的协议。协议书也是学校派遣毕业生的依据，在学生毕业离校前，学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转递学生档案。如果毕业生未签订就业协议书，学校将把其关系和档案转递回原籍。每位毕业生各拥有唯一编号协议书（一式三份），实行编号管理。2签三方协议的目的是什么？“三方协议”用于明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业实习工作中的权利和义务的书面表现形式，能够解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。（应届生的小伙伴们可以关注下国家最新发布的规定，2023年之后国家不再发布报到证，不再将报到证作为解决落户等相关问题的凭证。）3签订了三方协议还算是应届生吗？如果签订了三方协议，但是没有毕业且尚未入职（没有使用派遣证和报到证）或者两年内选择公司工作，不交社保的，仍然算作应届生，还可以参加校园招聘、报考公务员等。不过，需要注意的是，如果违约，需要承担支付违约金等相关风险哦！本节目由太原市12345政务服务便民热线鼎力支持
感谢太原市公共就业服务中心对本期节目的大力支持往期回顾

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