时间不是乳沟，光靠挤是挤不出来的

世界上最让人感到束手无策的东西？当然是时间。

讲真，时间这个魔鬼不光自己可怕，还收买了你身边的众多奸细在无声中实施降纬心理打击。比如鱼尾纹和发量。

时间是捧在手里的水，你不认真对待它，它就会白白流走。

而当你使劲攥它呢？

它还是会流走。

时间是靠「挤」出来的吗？

大家对「年龄」「岁月」「衰老」的恐惧和焦虑，说到底都是害怕「有限的时间」内无法完成那些「略大于整个宇宙的欲望」。

为了尽可能的「挤」出更多的时间，知乎君和大家一样，做过这些事：

上厕所还要带着手机，看一篇收藏好的干货文章。

每天的 To do list 写了一长串，做完一件划一件，还在桌子上七个大字：拒绝拖延！！！

研究过 22 点睡 6 点起的效率高，还是 24 点睡 8 点起的效率高。

……

效果你也猜到了

根。本。没。有。用。

知乎君的同事还用过网上流行的「时间管理四象限」安排自己手头的事情。他按照重要性和紧急性两个指标把事情归纳为四类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，并且应该优先去做那些重要不紧急的事情，即所谓的「要事优先」，以免它们变得紧急。

效果你又猜到了

除了让自己更加焦虑和自责以外

根。本。没。有。用。

因为他每天光是为这些任务排哪个更重要、哪个更紧急的优先顺序就要花费好大气力，更别谈具体执行了。

做事效率低下，总是爱拖延，怎么破？

纪元，《哪有没时间这回事》作者，自由培训师

好多人困惑，为什么越重要的事情我们似乎越是拖着不想做呢？可是，你反过来想想看，凭什么你想做的事情就一定能做到呢？

要事第一？听上去很美，只需做重要的事情，那样才有价值。

可怎样的事情才是要事，那些不重要但也得做的事情怎么办？我们不是有秘书和管家的副总裁，我们就是普通人，有一堆具体的事情等着我们做呢。

时间四象限适合用来思考人生大战略，却不适合拿来制定日常任务战术。更何况，作为一个正常的人类，我们天生就是喜欢做简单的、轻松的、有趣的、新奇的和急迫的事情，而这些事情，往往都不是重要的。那些重要的事情，则困难多、挑战大、过程可能乏味无趣，而且，我们总是能找到拖延的理由。

要想真的把那些重要的事情搞定，光靠自己想象可不行，决心也是苍白无力的，你需要使用合适的时间管理工具，而且一定要在事情之前有所准备。

四种有效的时间管理工具

平均为每人每周节省 13.7 小时

是不是觉得很神奇呢？接下来这四种工具将会帮你把所有要事统一管理起来。

所谓「要事」，我们把它视为「要做的事」更为妥当，我们每天都有各种纷至沓来的任务，我们还有自己想要的休闲娱乐，当然，我们也的确有那些对我们意义重大的紧要之事，所有的这些都是我们要做的事情，毕竟，丰富多彩才是真实的生活。

要想高效处理「要事」，你需要掌握三个步骤，这和你到山上采核桃类似：

1.采摘：随时把核桃摘到你的筐里。

2.筛选：时常伸手入筐把玩这些核桃，挑出不想要的扔掉。

3.品尝：筐里剩下的那些核桃，现在想吃哪个就吃哪个。

接下来我来分别给你解说。

采摘：随手记

一开始上手做时间管理，很多人就习惯找张纸，想一想当天要做的事情，然后列出一份清单。

这种方法是错误的！因为你列在清单上的事情都是紧急的事情。当人的大脑处于聚焦的紧张状态时，只会关注对自己最有威胁和最迫切事物，其他事情全都会被忽略掉。

所以当你去想今天你要什么的时候，你可能列出老板吩咐的事，客户催逼的事，即将截止的事和自己急需改变的事，但，就是不会有重要的事，因为它们通常都不紧急。如此一来，每天往复，你就很难有机会去处理重要的事。

清单是要列的，但应该像你漫步在山上采摘核桃一样，边走边随意的收集。每一天，任何时候，只要你想到有件事情可能应该做，你就应该立刻把它纳入到你的清单里，这个动作叫做「随手记」，就是你要学会使用的第一个工具，而随手记形成的那张清单叫「待处理清单」，是你经常都会使用的第二个工具，它就是你的核桃筐。

随手记的时候并不需要管你记下来的是件什么事，重要的事也好，紧急的事也罢，大事、小事、近期的事、长远的事、想做的事、不想做的事，全都无所谓，只要是你意识到你可能想要处理一下这件事，那么你就立刻把它记下来。之所以强调「立刻」，是因为若不及时记录，你的大脑很快就会忽略掉它，转而把注意力投向眼前急迫的事上，等过后，你再怎么聚精会神，也很难再把它们都找回来。

筛选：待处理清单

再说说待处理清单，它是你最重要的时间管理工具，因为待处理清单上承载了你全部的大事小情，你选择做什么事情，应该从待处理清单上面挑，而不是从你的脑子里，因为你的脑子只会关注急迫的事。

如果你把事情都记在待处理清单上，就会发现自己的焦虑会少很多，一目了然，可以更好的安排事情，不用把事情都装在大脑里给自己徒增压力。

叫「待处理清单」而不是「待行动清单」，就意味着你记下来的事情不一定都是要做的。有一些事情你可能无需采取行动，所以你应该时常去看你的待处理清单，并且思考每一件事情，做出筛选。

这时，你就需要第三个时间管理工具——72 小时法则，它帮助你把眼前不需要采取行动的事情都筛掉，只保留下来可以尽快上手完成的事项。

72 小时法则

当你浏览你的待处理清单准备筛选时，你要这么做：

1.逐项思考每一件你随手记下来的事情。

2.问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。

3.如果答案是「否」，立刻删掉这件事。

4.如果答案是「是」，想想具体你都要做什么。

就这么简单，不用浪费你的脑细胞去想和评估每件事情的难度和进展这些问题，你只需要问问你自己今天、明天、后天， 72 小时内是否会做这件事即可。

72 小时的神奇之处在于它迫使你去思考那些重要的事情，并且推动你在 72 小时之内采取行动。如果一件事情 72 小时之内你都不打算做什么，或者干脆都不知道该怎么做，那你不如忘了它，干脆专心去管好别的事情。当你下定决心要做什么事，而 72 小时内没去做，你会去做这件事的机率就趋近于零了。

有同学可能会有个疑惑，如果确实在本周内很重要的事情，但又不在 72 小时之内，怎么办？如果不马上记下来，又会忘掉啊。那说明这件事情对你来说是很重要但可能不是很近期需要解决的事情，那你可以把它记到别的地方去。我们现在用待处理清单主要讨论的是日常任务战术，可以以 72 小时来做一个评估。

品尝：心情最重要

当筛选完毕，你的待处理清单上就只剩下要做的事了，无所谓重要与否。这时你可能会问，这些事情我应该先做哪个呢？

秘诀就是——看心情。

像四象限法那样，任何一种给自己清单上的任务设定优先级并排序的方法都注定要失败。因为它们忽视了一个最基本的事实——我们是人，不是机器人。如果是机器人，你让它按照顺序去执行一系列任务，它一定一丝不苟。但我们不是，我们有情绪有状态，状态好的时候，手头的事情你都是努着想快点搞定，而状态不好的时候，无论你怎么把事情设为重要、设为紧急、加粗标红，你就是一点也不想做。

非要强迫自己按照所谓的要事第一原则去做，一旦状态不好没做到，我们并不会去质疑方法本身存在问题，而是经常性的认为是自己的失败，进而陷入深深的自责，这种感觉对自己的效率不会有任何的帮助。

一旦我们放弃那些原则、道理和「应该」，开始尊重并承认每个人都是有状态的，做事反倒轻松了许多。人每天每时每刻的状态其实是很难预测，你早上想得好好的事情，到了下午可能就不想做了，这很正常。但是，人的状态也会有一些普遍性的规律，比如我们早上起床到上午的时间，通常是一天当中最黄金的一段，中午到午后则是最萎靡的一段，晚间我们又会有一段小高潮。逐渐观察和体会自己在不同时间段的状态，根据状态去安排事情才是最佳的策略。

我所谓的「看心情」，其实就是你要掌握的第四个时间管理工具，我称作「状态优先法」，如果你知道自己现在是一天当中状态较好的时候，那么你就可以挑那些有难度的事情试试看；如果你意识到此刻状态不佳，你就不该和自己较劲，去找清单上简单易上手的事情做一做，当你快速完成了一件简单的事情，把它从清单上划掉，你会获得成就感，这感觉会使你的状态回升。

就这样，不拧巴，用最适合的状态去做最适合的事情。

总结

最后，总结一下你已经学到的：要事是指一切要做的事，你应该随时随地的把它们记录下来，放进你的待处理清单。

每天，你都应该对着你的待处理清单，运用 72 小时法进行筛选，保留那些要尽快采取行动的事情，在这些要事中，挑选与你当时状态匹配的事情去做，你就会发现，你的时间利用率比以前高出很多。

这一部分四个时间管理工具：随手记、待处理清单、72 小时法则、状态优先法。

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本课程里，你将学到 12 套自我管理方案、32 个小工具。不要怕多认为用不上，多试试，哪怕只用上其中几套方案， 都能让你的一天高效有活力！

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主讲人：纪元

毕业于中国科学院心理研究所，拥有 13 年教育培训、12 年时间管理实践经验；长期致力于时间管理、习惯养成、行为改变等个人管理领域的研究和实践；著有畅销书《哪有没时间这回事》、《哪有没时间这回事II：自律的力量》。

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