【毕业季】来看看这份2023毕业生最全离校流程指南吧!
2023
南方科技大学
毕业离校指南
毕
业
离
校
又是一年毕业季
充满丰收的喜悦和别离的伤感
同学们即将踏上新的人生征程
期待大家秉承
“明德求是，日新自强”的校训精神
立志民族复兴，不负韶华
不负时代，不负人民！
临别之际
请同学们及时办理离校手续
具体安排如下
毕业离校手续办理时间
6月19日至7月7日
办理毕业离校手续
其中 6月30日-7月2日
（9:00-12:00,14:00-17:30）
在学生事务中心集中办理
毕业离校手续办理平台
扫码关注“学生事务中心服务号”
登录“毕业离校助手”微信小程序
查看离校手续办理流程和办理进度
亦可登录“网上服务大厅－离校管理”查看离校流程办理情况
学生事务中心服务号
登录“毕业离校助手”
查看离校手续办理流程和办理进度
毕业离校手续办理流程
归还图书手续办理
结清学费、住宿费
党组织关系转移
团组织关系转移
检查宿舍资产、卫生，办理退宿手续
注册校友信息、办理校友卡、领取毕业大礼包
攀登计划结项
领取中文毕业证
—办理以上事项领取中文毕业证—
—办理顺序不分先后—
—办理退宿后可继续住宿—
学生档案转寄
行李托运
办理户口迁出
校园卡注销、退还余额
大学生医疗保险停保
—保持热爱，奔赴山海—
·
本科生毕业离校手续办理流程
·
注意！
前七项办理顺序不分前后！
1
归还图书手续办理★
●6月19日图书馆停止毕业生书籍借阅服务。
●6月19日起仍有图书/教材未归还或欠款的同学，到一丹图书馆 2楼服务台办理相关手续。
●无需归还图书/教材或欠款的同学，默认完成此项业务。
●一丹图书馆 2 楼服务台工作时间为：周一至周日 8:30-22:00。
●具体事宜，可咨询一丹图书馆2 楼服务台热线075588010800
邮箱：lib_ref@ sustech.edu.cn
2
结清学费、住宿费★
●6月1日起，根据离校系统指引，通过学校“统一支付平台”链接：（https://payment.sustech.edu.cn/） 补缴学费、住宿费。
●无需补缴费用的同学，默认完成此项业务。
●具体事宜，可咨询财务部王老师
电话：0755-88010802
邮箱：wangyd@sustech.edu.cn
3
党组织关系转移★
●所有毕业生党员均须办理党组织关系的转出手续，非毕业生党员无需办理此项。
●具体流程包括：
→深圳智慧党建缴清党费
→确定介绍信“抬头”“去向”
→深圳智慧党建申请转出
→广东省党员信息管理系统确认转出
→党员档案转寄
→介绍信回执反馈。
●具体事宜，请按照学工书院党工委关于党组织关系转出工作通知办理，可咨询学生工作部易老师
电话：0755-88010561
邮箱：yix2020@sustech.edu.cn。
4
团组织关系转移★
●所有毕业生团员均须办理好团组织关系的转出手续，非毕业生团员无需办理此项。
●具体流程包括：
→通过“12355 青年之声”或“广东共青团”微信公众号缴清团费
→登录“智慧团建”-“组织关系转接”-操作转出。
●具体事宜请按照校团委关于团组织关系转出工作通知办理，如有问题，可咨询书院团委负责老师或校团委骆老师
电话：0755-88010578
邮箱：luosh@sustech.edu.cn
5
检查宿舍资产、卫生，
办理退宿手续★
退宿手续包括“检查宿舍资产”“检查宿舍卫生”两项。办理完退宿手续后，同学们可继续住宿，最迟于7月7日离校。
（一）检查宿舍资产
6月19日-6月21日期间物业工作人员统一逐间排查毕业生宿舍，物业工作人员和宿舍成员共同清点、检查宿舍物资。损坏的物资，同学们可选择自行采购材料维修，或现场扫描物业指定二维码支付维修费用，支付时请备注：某栋某室某人。
（二）检查宿舍卫生
一是检查物品是否完好（空调遥控器、桌椅等学校资产齐全，清理墙壁、床铺、桌椅、书柜等周围的便条、挂钩和贴画）。
二是做好宿舍卫生（宿舍内无个人垃圾及非学校资产类大件垃圾，如床垫、椅子等），卫生间地面、便池、蹲厕、镜子、洗手盆台面、淋浴间墙面及地面均无明显污垢，垃圾投放到各栋一楼指定垃圾投放点，床垫、椅子等非学校采购的大件垃圾投放至指定点位，具体投放位置各书院老师另行通知；
（三）学生办理退宿
一是同学们联系宿舍管理员办理退宿手续。确认宿舍卫生情况良好后宿舍管理员在《宿舍物资维修单》上签字。
二是同学们将《宿舍物资维修单》（学生、物业、双方签字）交由宿舍管理员保留，由宿舍管理员交给辅导员登录《离校管理系统》进行审批。
三是宿舍最后一名离校的同学办理退宿手续时，若有新增维修项目或卫生未清洁，由该名同学完成相关事宜，具体责任到哪名同学，由舍友间提前进行协商。
（四）捐赠小物品、传递大爱心
6月1日起同学们可将闲置学习和生活用品（书籍、衣物、鞋子、物品架、装饰品、自行车等）分类投放在每栋宿舍楼下“物品回收点”，学生事务中心将进行义卖或者统一捐献给物品回收组织，爱心款项将捐献给超田村扶贫或爱心公益组织。
（五）其他注意事项
请同学们根据退宿情况适量充值水电费，7月8日起毕业生宿舍将统一开展宿舍清洁翻新工作，同学们请据此提前安排个人的行程，以免造成不便。
6
注册校友信息、办理校友卡、
领取毕业大礼包★
（一）注册校友信息。6月19日-6月27日，请毕业生扫描下方二维码进入“南科人”校友服务平台微信小程序，完成校友信息注册。
“南科人”校友服务平台
（二）办理校友卡、领取毕业大礼包。6月28日-7月2日，校友会在学生事务中心统一发放毕业大礼包和校友卡，请毕业生完成校友信息注册后前往现场领取。
（三）激活校友卡。校友卡将在校园卡注销后，由网络信息中心统一远程激活。具体事宜，可联系校友会咨询。
校友会邮箱：sustechaa@sustech.edu.cn；
校友会电话0755-88010988
（四）如未集中领取，可在工作时间前往南科大中心205领取；如需代领，请将本人“校友服务平台个人信息页”截图提供给代领人，并在领取时主动展示。
7
攀登计划结项★
●2022、2023年度“攀登计划”项目团队成员需于毕业离校前完成项目结项事项，请项目负责人于6月29日前提交结项材料、完成项目报销。
●具体事宜及相关通知，请关注攀登计划申报交流QQ群内公告，群号：
634355453（2022年度项目）
753816659（2023年度项目）
●如有疑问，可咨询就业指导中心许老师：
电话：0755-88011976
QQ：851645213
★办理完以上七项手续后领取毕业证★
8
领取中文毕业证★
●同学们登录《离校管理系统》确认完成以上七项手续后，6月30日-7月2日（9:00-12:00,14:00-17:30）到学生事务中心前台领取毕业证。
●毕业证须由本人亲自领取。
●如委托同学帮忙领取证书，须出具委托书，委托书经双方签字，同时附上双方身份证复印件。
●毕业证和学位证遗失不补。
●如未集中领取，请凭已完成的毕业离校手续单前往南科大中心304室领取。
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其他毕业离校待办事项
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9
学生档案转寄★
●请同学们于6月30日前提交“调档函”及“档案转寄地址”到院系就业秘书处。
●毕业生档案由学生事务中心统一通过 EMS 机要邮件转寄，邮寄地址可在院系就业秘书处查询。
●具体事宜，可咨询学生事务中心黄老师
电话：0755-88010512；
邮箱：huangj3@sustech.edu.cn。
10
行李托运★
●为方便学生邮寄行李物品，6月25日至7月5日，顺丰快递公司、菜鸟陆续进驻校园，进驻地点分别位于湖畔5栋收发室（顺丰）、二期12栋一楼架空层处（顺丰）、荔园8栋收发室旁（顺丰）、学生宿舍13栋收发室（菜鸟），同学也可根据需求自行在快递公司平台下单寄件。
11
办理户口迁出★
●6月26日（暂定）校园服务办公室特邀深圳市公安局南山分局户口科民警到校进行户籍迁移办理制度和政策的宣讲。
●6月30日-7月1日（暂定）校园服务办公室邀请户籍管理部门在校警务室为同学集中办理户籍市外迁出手续。
●请提前准备资料包括：本人常住人口登记卡(学生事务中心领取)、身份证、毕业证、就业协议（如有请带上），所有资料均需提供复印件，验原件。移居深圳市内的，需前往迁入地户籍管理部门办理。
●如未在学校集中办理户籍迁出，请自行前往高新服务中心办理，地址：南山区北环大道与松坪山路交汇处源兴科技大厦1 栋1楼）。关注“深圳公安”微信公众号提前预约。
●具体事宜，请按照校园服务办公室关于户口迁出工作通知办理，可咨询校园服务办公室何老师
电话:0755-88010654
邮箱:hesr2018@sustech.edu.cn
12
校园卡注销、退还余额★
●完成毕业离校后，网络信息中心通过系统后台为所有毕业生校园卡权限统一注销。结业的同学校园卡权限默认延期 6 个月。
●延毕的同学校园卡权限暂不注销。
●建议同学们提前将卡里余额用完，如需退还卡里余额，请确认“学生基本信息”银行账户信息有效（如需修改银行账户信息，请登录“网上服务大厅”，进入“基本信息”修改，辅导员审批）
●后续财务部会将余额打到同学们登记的银行账号里。
●具体事宜，可咨询网络信息中心0755-88010596。
13
大学生医疗保险停保★
●大学生医疗保险保障时间截止于2023年8月31日。
●8月31日后系统自动停保。
●8月31日前需要在就业单位办理社会保险的同学，须提前办理医疗保险停保手续。
●可通过“学生事务中心”邮箱申请提前停保（提供姓名、学号、身份证信息）。
●具体事宜，可咨询学生事务中心黄老师，
电话：0755-88010512
邮箱：huangj3@sustech.edu.cn
「明德求是 · 日新自强」
站在新的起点，
祝福南方科技大学学子
再次扬帆起航，乘风破浪！
编辑|徐佳怡
文字|黄杰
审核|周南