企业员工购买私用物品，却让卖家在发票抬头填写企业名称，后患可大可小

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【按】近接一朋友的业务咨询，觉得对一些小企业有借鉴意义，所以将回复写成文，但愿有用。

实际工作中，少数企业为了给员工多发钱，又少交税，有时会采取让员工报销发票的方式去发放福利。为提前准备发票，有些企业员工在日常购买私用物品时，会让商家在发票抬头写上自己所在企业的名称，方便日后报销嘛。

但是，如今税务部门的增值税发票电子底账系统功能十分强大，可以自动采集绝大多数增值税发票上面的所有信息。而税务部门风险防控的方法之一，就是将企业采购发票上载明的货物，与销售发票上载明的货物进行比对。比对异常，税务可能就直接去企业核实了。比如，电子底账系统中发票信息显示某企业采购了大量棉花，但是销售发票上大量显示的却是手机，虚开发票的嫌疑就很大了。

同理，企业员工备留的发票上面的信息，基本都会进入了税务的电子底账系统。但是相关发票不一定会被企业报销，而且企业未必会销售同类产品。这样的结果是，相关企业就很可能被电子底账系统定为风险户。有风险，就要核查。

比如，某小企业有十几个员工都买了私用的冰箱，索要的发票抬头都填的是企业名称，不过企业财务很清白，没有让员工报销。但是，税务部门的电子底账系统已经自动将十几台私用冰箱归入企业名下。于是，底账系统就想啊，一个小企业买十几台冰箱，是不是很奇怪、有风险！好像有吧，那就给基层税务下单，去企业查查吧。既然上门核查了，那就乱七八糟都看看吧。当然，如果确定一点税务瑕疵都没有，其实也无所谓。

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