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感谢飞书,让我体会到了用AI开会的超绝松弛感。

数字生命卡兹克 数字生命卡兹克
2024-08-23

前每天开会开到脑袋爆炸,一天要聊好几拨人。

还有各种后续的To do要整理记录,想死。

每次都能给我脆弱不堪的时间管理带来更加承重的一击。

直到前天,开完会以后,发现我有了飞书会议的智能会议纪要功能,我就去试了试,我感觉,终于每天可以多活30分钟了,真的。

而这个详细的会议纪要文档,是长这样的。

这个细节程度有点吓人,还总结了我们的to do list,甚至@了人,我团队的两个实习小伙伴在开完会的那一刻,直接被@了,他们都懵了。
而且内容详细到,我必须打码一部分才敢发出来。。。
而且我还让我几个小伙伴测试了一下家乡的方言,方言居然也能识别的很好,这个还挺让人震惊的。
我感觉,对我自己来说,AI的应用,如此,终于到了一个朴实无华的地步,那就是干掉办公和工作的垃圾时间。
之前我其实发过一篇,整理会议纪要的文章:

5分钟教你用AI整理会议纪要,体验刚上班就下班的感觉。

使用通义听悟+Kimi+markmap的组合,说实话,虽然我觉得在过往流程里,已经有了大幅度的优化,但是我依然觉得,不是那么的好用。

不好用的核心点是,我现在的会议,丫的基本上都是在飞书上开的。

用通义听悟把视频/音频转文字的这步,可以用飞书妙记替代,但是后面的,还是得切换很多的产品,才能形成一份能看的纪要。

可能会有人说,腾讯会议有做会议纪要的功能呀,为啥不用腾讯会议?

我想说,在哪开会这玩意,是一个生态问题。

在AI领域,有一个很奇特的情况就是,这帮子AI公司,用的都是飞书。。。

智谱,Minimax,出门问问,月之暗面,等等各种AI公司,给我发的文档和会议,都是飞书链接,AJ他们的办的AI活动,也是飞书链接。

关键是,我自己的公司,也是开在飞书上。

这不就尬住了吗。

所以每次,大家都不约而同的,选择在飞书上开会。

所以过往的流程,每次都是我把会议录屏生成的文字详情,扔到kimi里面去总结,然后根据这份总结和原文,我自己再整理一下细节点和to do list。

每开一次会,我都要浪费大概30分钟在这破事上吧。

一次会,30分钟,一天的会,大概就是80分钟,一周就是520分钟,换算过来就是将近9个小时。

这9个小时,我特么都可以看3部电影,打36把王者荣耀了。

所以,你们可以理解,当我看到飞书终于把AI加持到了会议上,上了这个智能会议纪要,总结效果拔群,甚至自动把to do list给我准备好时,我有多激动了吗。

就是我也不知道他到底是什么灰度机制,问了几个朋友,他们说并没有被灰度到。

想知道自己的飞书有没有的,可以去这个路径看看:

出现了这个智能纪要的选项,就代表你可以用了,只要在会议中录屏,就可以自动开启智能会议纪要了。

而且我发现,不仅仅是录制的会议支持总结和会议纪要。

你在妙记上传的视频,也可以触发AI

比如我往妙记中扔了一段最近非常火的《老蒋 x 何同学》的对谈视频。

在大概等了1分钟后,我就得到了一份完整的纪要。

这篇内容说实话,其实不是很好总结,因为老蒋和何同学,真的聊的很乱,而且其中充满了一些偏哲学和意义的探讨,前面的何同学也一直没有放开经常绕,老蒋又经常抢主导权发表一堆言论对何同学进行拷打式访谈。会难总结很多。
不过飞书的会议纪要,整体挺不错的,几个核心信息都抓到了,包括何同学的创作理念、个人成长经历、对网上一些舆情的看法、未来的发展规划、对真诚的理解。非常的详细且精准。
而整体的章节纪要,也很不错。

基本上把主要的讨论全部总结到位了,最难能可贵的是,把老蒋的发言和讨论基本剔除了,主要信息全部聚焦在了何同学身上。

然后今天早上,Google正好也开MadeByGoogle ‘24新品发布会了。

我把视频down下来后,传到了飞书上,希望他帮我总结一下亮点。

体验极佳,英语可以自动翻译成中文,最爽的是,还直接给我加了中文字幕,我看视频终于不用费劲的左右切换了,这个体验是无敌的。

而且,还可以点击单句,左边的视频就会自动跳转到这句话的进度上了。效果极佳。
整体看下来,飞书终于在会议这块,把AI落地在开会上场景的短板给补上了。

AI办公,AI开会,也一直是我觉得最适合AI的场景。

作为在互联网里摸爬滚打了将近10年的打工人。

我对很多的会议,真的只能用一个词来描述:心累。

无效的会议太多了,很多时候,十几个人进去,浪费2个小时时间,最后没有得出一个明确的结论。

全是形式主义,很多人,是为了忙而忙。

但是最重要的,难道不是目标和结论吗?我们是为了解决什么问题来开这个会的,以及最重要达成什么结论。

只需要必须的几个人,把这个议程和结论,定清楚,最后形成会议结论和to do list,同步给其他的协同方,就OK了。

真的没必要,把一群人,拉到一个会议室里面,然后为了点鸡毛蒜皮的破壁事,在里面大乱斗。

听过一个很老的笑话,德国想建一座核电站,喊了一大群老专家们,他们在开会一起做整体规划,但是开了6个小时会,毫无结果。

不是因为这事如此艰难,而是他们在里面,不可开交的吵着要建一个自行车停车棚,要不要加雨棚。

反复如今很多公司开会时的常态,人越多越乱,越七嘴八舌。

浪费自己的时间,也浪费别人的时间。

而现在,AI的进程,让这种垃圾时间,终于缩短了一部分。

过去在我的实际工作里,很多时候之所以把大家都拉到这个会上来,是真的没人想整理会议纪要,产品能给你记一个to do list就不错了,所以你直接过来听吧,到时候我还要费劲的跟你用嘴传达,或者还要我额外做一个会议纪要,麻烦。

但是很多人只是需要一个通知,知道自己要干啥活就行。

现在有了AI,终于可以节省大家的生命了。

我看最后的AI会议纪要就好,我不需要进场讨论,你们最后通知我就好。

这节省下来的时间,我干啥不好?

好歹,我摸鱼打几把王者荣耀。

也比在会场里忍受折磨,舒服多了。

你说对吧。

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>/ 作者:卡兹克
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