查看原文
其他

「进阶15」面对一些特殊问题,如何保持姿势的优雅?

2017-08-04 鹏哥 医管精进社


用28天时间,把一个主题讲透,并且通过精进、交流、探讨来提升一项主题管理能力。


这是一个绝无仅有的创新探索,也是一个前所未有的挑战,至少我目前没有发现其他人这么做过。


也在此承诺:本季主题【问题管理】所有20期精进稿件,为本人原创。


据说,系统性的碎片化学习,才是正确的学习姿势。



无论我们拥有什么样的方法论,又如何想解决问题,都无可避免地会遇到一些比较特殊的问题,这时又如何来面对这些问题呢?


你认为员工迟到是一件大事,则员工不这么认为,如何让他能从小事遵守纪律呢?


民营医院的发展,像是后娘养的,受管,但又不在政策上有所倾斜,又该怎么办呢?


突破有媒体曝光乱收费现象,员工人心动荡,又如何才能转危为安呢?

……

 

我们每天都是新的一天,都在面临很多的未知,未知即是问题最好的土壤,如何来优雅的面对一些比较特殊的问题呢?

 

Part 1:

如何面临两难的问题


两难的问题,就是处理也不是,不处理也不是,感觉进退两难,犹豫不决。

 

最典型的两难问题,就是同时落水问题:


假设我和你妈同时掉进水里,你要先救谁?


先救老婆,说明不孝,这样的男人真不可靠;


先救妈妈,说明不爱,连爱都没有,还可靠吗?选择哪个,都有一个很大的陷阱在等着。

再看工作中的:

1、医院创立了十几年时间,有一些创业元老,思维僵化,缺乏积极开拓精神,经常摆老资格:一视同仁,有伤感情及传承;不处理,又有伤积极努力员工的热情及制度的尊严;

 

2、面对一些医疗纠纷,过错方不是医院,可以通过法律来解决,但对方明显不按套路出牌:按法律途径耗时费力,引发误解;不走法律途径,又助长社会不正之风;


如何摆脱这种两难的境地呢,其实倒也简单,之所以是两难,是因为没有第三选择、第四选择等等,只能在两个中二选一。如果有,直接选择就好了。

 


那到底有没有其他的选择呢,真的没有第三选择等其他解决方案吗?


一般情况下是有的,只是其他的选择被我们人为的否定掉了,人为给自己陷入一个只有两种选择的境地里。


如:面对老婆的提问,通常人的反应就是,不要问这样的问题,幼稚不,怎么可能同时掉水里呢。这样就极容易引起争吵,加剧争论,恶化关系。

 

自己让自己陷入两难境地的原因:

 

从自我出发,而不是从解决问题出发


这个问题真幼稚,有意义吗?这就是自我角度的判断,这也只是一个立场,而无助于解决问题,并没有以解决问题为核心目标。


小两口的问题,更需要用小两口的方式处理,如:表表忠心、转移话题、创造浪漫等等。

 

对问题本身的质疑,让我们丧失了寻找问题解决方案的努力,这让问题似乎只有两种选择,进尔无法做出一些选择。

 

想走捷径,想不付出代价


人处于两难境地,本就意味着必须要多费些周折、多付出一些代价,如果不能体会到这一点,就只能继续在两难中痛苦着。


这里说的周折、代价,不一定特指金钱,可能是需要更深入的思考,可能是需要一些时间。

 

明确了陷入两难境地的原因,如何摆脱的方法就已经浮出水面了。

 

Part 2:

如何处理难解决的问题


假设再怎么努力,都无法找到解决问题的方法呢?当然这句话本身有些问题,暂且这样理解。

 

随着政策的逐步放开,关于医保政策、多点执业、社会投资等逐步的成为民营医院发展的动力。


但在几年前,我与民营医院的投资人、院长等进行交流的时候,第一焦点就是这些问题,而这些问题在当时就是医院作为一个个体无法解决的问题。

 

难以解决的问题,多指现阶段难以解决或本行业普遍存在的问题,个体或医院都难以解决的问题。


有一句话用在这里较为合适:既来之,则安之,有些外部困难在一定阶段内是难以解决的,顺应并努力寻找到生存与发展的机会是最重要的。

 

当心绪更加平静了,再来看看难以解决问题的特点:

 

1、只是在一定阶段内难以解决


随着时间的推移,问题可能自然得到解决。


如:医保问题、医生多点执业问题,随着经济社会的发展,都在做出一些调整。

 

这类问题,多半不是解决不了,只是时机未到。


我们所能做的,就是我们“带着镣铐”也要把舞蹈跳好,以便时机一旦成熟,问题得到解决时,我们能够抢占先机。

 

2、解决问题的方法不只一种


当下解决不了,怎么办?生活和工作依然需要继续,当有这种心态,可能在未来迎刃而解。


这类问题,往往来源于双方的价值不对等,所以僵持,难以解决。

 

男子被女孩子拒绝,用一些很激进,甚至伤害自我尊严的方法都追不回来。


男子心灰意冷,一心学习,成绩飞涨,反而女孩子对他越来越好。


当民营医院规模过小、社会需求不大、发展模式不明确时,用什么样的方法呼唤政策平衡,都无法实现,只有努力打造品牌、赢得信任,才有机会在未来赢回最终想的东西。

 

3、难以解决或新的一个机会


如果两方的价值也对等,而在短时间内又无法解决,为了生存或发展,更换行业,重新来过,可能也是一种比较好的选择。

 

Part 3:

如何处理不同认知层次的问题


我们经常遇到这样的现象:这都是小事,我是没有遇到机会,给我机会我做得比你都好。

 

现象1:某员工每月都会迟到几次,其认为,这是小事,又不影响正常工作,而且每次迟到都交了罚款、每月迟到次数又在员工守则规定之内,而你认为这种习惯性打擦边球的做法比较恶劣;

 

现象2:你认为院长特别重视一个现象,就是中高层会议的效率问题,你发现每次都争论不休、互相指责、效率低下,而院长对此事一直没有重视起来;

 

这类问题都是来源于双方对问题的认知是不同的,一个认为:非常重要,需要防微杜渐;一个认为:普遍这样,又没有触及根本,可以容忍。

 


如果处理问题的双方对问题的意义、重要性、迫切性的认知不同,就人为地为解决问题设置了障碍,如何来处理这类型的问题?


只要把认知统一就行了,这样的问题,需要进行一些“渲染”的技巧来达成认知水平的统一。

 

1、向上渲染:向上渲染,就是要将危害说得更加清楚,更加严重,才能有效引起上级的注意;

 

2、向下渲染:这种渲染,重在帮助下级理清楚问题的意义,不宜过度放大渲染危害,以免因认知不同,而产生新的误解与传播;

 

3、向内渲染:这种方法较为使用在外部报道、外部意见交流等,如,邀请患者代表对医院服务进行挑刺,找毛病就是一个放大渲染的过程。

 

进行适当的渲染,是为了实现认知的统一,不是为了恶意诋毁,必须要注意手法与目的之间的平衡。尤其向下渲染,必须关注此点。


@版权申明!本文为原创,版权归医管精进社所有!如想合作或转载,请在后台留言联系!

◎课后作业◎


回忆一下,十年前你所在的医院一件难解决的事情,放在今天是不是已经解决?是外部政策、环境变化解决的,还是人为解决的?



您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存