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如何保持高效和专注,这9个app能帮到你

The following article is from 叶翊唯 Author 叶亦唯



那些把一天24h活成48h的人们其实并没有我们想象的那么遥不可及,他们的秘诀在于他们可以充分地去使用好自己的精力、安排好自己的时间。


——学习时间管理的阿润




今年十一,我度过了一个最繁忙的国庆,彻底解决了我的拖延症。


天时间,不仅参加秋叶大叔的BM写作训练营,还接受一场职业培训,共计整理了五万字的笔记,写了四万字的作业,一场考试(9号考完)。


高强度的训练让我迅速成长,不仅培训成绩优秀获得工作机会;还在秋叶大叔写作训练营结营时,获得了最佳学霸奖,成功上稿者(成功投稿三次)最佳美术奖,可谓硕果累累。



但我更想介绍的是几款帮我提高效率的APP。


想要提高效率,更主要是提升专注力,也就是如何快速进入心流模式。


心流是指一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉。心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感,人会享受在其中的乐趣,甚至忘记了时间的流逝。


就好比我们抱起手机刷刷微博,爬下群聊,再看看淘宝,都是秒入“心流”的,越看越好看,越看越不舍得放下,于是几个小时就飞了。


是不是瞬间发现原来自己也经常进入“心流”呢?只是方向错了,哈哈哈。那如何才能快速进入学习和工作的心流呢?



NO1:Forest


首先我会推荐番茄钟,比如Forest APP,也就是传说中的种树。就是在种树期间,不能点开其他程序,否则辛苦种了一半的树就会倒。

     


有APP管理着手机,就不会再受到手机上那些“小妖精”的诱惑,如“微博”“微信”“淘宝”“游戏”“相机”等等,不然树倒了很丑哒。(下图中就倒了一颗)


国庆期间种的树


与我而言,种树还是一种心理暗示。点击“开始种树”,也是我进入心流的暗示信号,告诉自己要开始工作了。不自觉得就会认真起来。


平时我做事时,是不会登陆电脑版微信的。


讲真,电脑端微信真的是太方便了,点几下刷几个群,一早上就没了。


不过这几天课程都是在群分享,群内干货太多,我只能挂上电脑端。但由于我基本已经养成了不刷群消息的习惯,所以还好。


不看手机,不登电脑端,朋友找你怎么办?番茄钟是25分钟一个,如果有朋友找你,也不会等太久。如果有急事,肯定电话直接打过来,接电话并不影响番茄钟。


有番茄钟的提醒,隔半小时休息一下,喝喝水啊,走动一下,也有利于身体健康。


虽然Forest是收费应用,但如果你有专注的需求,又想要戒掉玩手机的话,这个钱花得值。当然还有很多APP都有番茄钟,只是我比较喜欢种出森林的感觉。



NO2.滴答清单


相信专注于高效生活的小伙们,对于这一款APP,肯定不会陌生的。



这是一款帮助记录工作、任务,规划时间的应用。功能非常强大,内容很丰富。


不过我平时更多的是用手帐本规划时间,这个用的比较少。有兴趣的朋友可以去看看邹鑫老师写的《小强升职记》,内容超棒哦。



NO3.石墨文档


就文字输入的话,我最喜欢石墨文档。

   

首先石墨文档是可以多平台同步的,我平时写文章,都是先在石墨的电脑端书写,写完之后,用手机端同步,再用搜狐墨客制作微博长图。而电脑端的文字档,用来发公众号等其他平台。


石墨文档每次改动,都会实时保存!天哪,想想那些年因没保存丢失的文件啊。。


而且在石墨删改过的内容,也都有历史记录,可以轻松找回。


石墨不仅仅有文档哦,还可以制作表格和幻灯片,是一款很全面的办公软件。


仅仅如此?如果只是这样的话,也就不值得我大力推荐了。


石墨最具代表性的是它支持云端实时协作(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。


简单来说,就是我写好了稿件,通过授权朋友可以直接在上面修改,我甚至可以同步看到她的修改过程。(不用动手,文字就在你面前变化,超有意思,哈哈哈。)


     

NO4:幕布


最近的课程比较多,不仅要整理笔记,还要梳理重点内容。急需幕布这种思维概要整理工具,将思维落地。

     


对于不太熟识的知识要点,我都是一边书写一边理解,只需要用到 Enter、Tab和Shift+Tab 三个快捷键,就能轻松书写成树形结构,完全不会因为繁琐的操作而打乱思绪,结果可直接预览或者一键转化成思维导图。


整个过程简单又便捷。



NO5:印象笔记


因为新媒体和写作的关系,让我养成了每天看新媒体文章的习惯,看到好的文章及素材时,就会及时收集起来。

   


印象笔记可以链接很多平台,基本上都是一键转存,非常方便。


在印象笔记中,我建立了一个素材库,隔一段时间,会把内容整理归类。

     

很多内容丰富的文章,我还会“标签”来划分出文中的重点内容。


而印象笔记最具特色的功能是搜索,也是区别于其他品牌的核心。


印象笔记可以搜索到图片内的印刷体中文和英文以及手写英文,此搜索对PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文也同样有效。(当然这是会员的功能,哈哈哈)


归档+标签+搜索,三剑合并,绝不会遗漏任何有用的资料。



NO6:讯飞语记


当你突然有灵感的时候怎么办?应该如何记录呢?


我习惯性用本子,喜欢书写,手边肯定有本子。

   

但是如果不方便时,我会习惯用讯飞语记,经常晚上在外面散步时,想到什么就对着手机说,声音不大,也不会影响到别人。讯飞语记的识别功能很好,鲜少有错别字。


而且也是多平台同步,回到家就可以直接把文字整理出来了。


灵感不仅限于写作哦,相信各行各业都会有灵光一现的时候,千万要及时抓住它哦。



NO7.涂书笔记、NO8.拍照取字


我最近经常在看书,书中有很多精华内容,想在我的稿件中引用,但内容多,手打太慢了,怎么办?推荐两个好用的工具。


涂书笔记,通过拍照将纸质书当中的文字识别为电子版笔记。手机中的截图之类,也可调用来识别做笔记。

   

涂书笔记是免费,可以通过点击广告可以获得使用次数。


拍照取字也是类似的功能,但拍照取字VIP版可以一次性整理九张图,适合整理大批量的文件。



NO9.潮汐


一般我在专注做事时,都会听点声音,让我的思想不会那么跳跃。对,最怕空气突然安静的那个就是我了。


我一般有两个选择:要么听久石让的纯音乐,要么听白噪音。


白噪音有很多软件,比如最开始的fosest里面也用金币购买白噪音,不过数量有限。


而最有名的应该是潮汐APP了,潮汐里面也有番茄钟,搭配白噪音也是很好的选择。


潮汐的界面很简洁,很舒服的感觉。


说完几款APP后,还奉上一条小技巧:管理好自己的暗时间,也是一条加快效率的捷径哦。


暗时间:简单来说就是思维的时间,也就是没有产生直接成果的时间。


一个人走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉,所有这些时间都可以成为“暗时间”,你可以充分利用这些时间进行思考,反刍和消化平时看和读的东西,让你的认识能够脱离照本宣科的层面。


在这七天中,不仅有课程内容需要消化,还有很多作业,有时候并不是你提起笔就能想能文思泉涌的。于是在一天当中,我会先把容易的部分做好,在休息和吃饭的空档,就会想想那些难题的思路。只有理清思绪,才能下笔如有神哦。



平时我也很注意利用暗时间,比如看书时,就会想想如何架构知识体系;晨运爬山时,就会听语音的课程;比如看剧看综艺时,会想哪些片段可以当做素材,如何拔高论点等等。


但说实话,我娘最会利用暗时间,她很喜欢听喜马拉雅的说书。只要她不看电视的时候,其他时间全部都在听!走路听,做饭听,收拾房间听,睡觉都在听,没声音她睡不着。每天家里都回荡着说书声!(有没有听出我的绝望,哈哈哈。)


好了,今天的效率工具就分享到这里了。我们一起加油消灭拖延症吧!


- END -



- 欢迎留言 -

你会用什么来管理你的时间呢?

欢迎在留言区踊跃分享哦~

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