来源｜知乎
文｜以梦喂马
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授权「小灶计划」发布
关于word，快捷键就不说了，多熟练使用对提高效率很有帮助。
这里给大家安利一项非常实用的技能————邮件合并。
当你需要填写很多份固定格式的文档时，除了复制粘贴外就没有其他简便的方法？
NO！！！这时就需要用到邮件合并啦，它可以快速批量生成多份文档，轻松帮你搞定！
在事务所的话可以用来生成询证函，有了它不管有多少公司要发函都能快速搞定，可以节省很多时间精力。当然，也可以用Excel的VBA来实现，但是一般人是写不出来的。。除非有现成的模板。我两者都用过，还是觉得邮件合并好用些。。用起来更方便。
然后还可以用来做其他事情，比如制作奖状、成绩单、工资条、请帖啥的。。
有了固定模板用起来很方便，不用做其他更改，效率会有更进一步提高。
1 首先是模板制作：
如图所示，这是已经做好的模板，将模板做好并保存，每次需要可以直接使用。我用的是office
2013，故以下教程仅适用于此版本，不过07以上版本应该也没什么差别。
（1）将光标放置在冒号前，按Ctrl+F9 快捷键，出现域代码符号。
（2）然后右键点击编辑域，会出现如下所示，在类别一栏选择邮件合并，域名一栏选择MergerFiled，点击确定。
（3）接着会看到下图所示，把包括\以后的内容去掉，换成我们需要的内容，如索引号后面的那种格式。
这一步有两点需要注意：
第一，双引号必须要在英文状态下输入。
第二，在需要填金额的表格中，如贵公司欠和欠贵公司等，还需要在后面输入\#"#,##0.00" 字符。
2 为什么要这样？
因为我们使用的都是会计专用格式，如果没有那串字符，上面的金额是就不能正常显示，如图：
最后，你把需要询证的企业分类建好Excel后，就可以使用邮件合并了。
3 然后我们来进行邮件合并
（1）点击Word中的邮件，会看到下图所示，接着点击邮件合并分布向导。
（2）右侧出现下图所示，连续点击下一步。
（3）到了第三步，点击浏览，找到你建立好的EXcel文件。打开之后，点击确定，然后点击下一步，撰写信函。
（4）继续点击下一步，到了最后一步。点击编辑单个信函，然后点确定。
（5）所有的内容都已经生成了。点击保存就ok啦。
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文｜以梦喂马
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