毕业季和期末季 | 如何做出99分的答辩PPT
文｜杨小月
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授权「小灶计划」发布
今天，终于完成了毕业季最重要的一件事情——毕业设计答辩。答辩完了，指导老师发了上面这段话。朋友们也接连不断发来了这样的问题：
杨小月，为什么你只花了一个晚上做答辩PPT，做的却这么棒？老师对你的评价那么高？拿到那么好的成绩？
实际上，关于本次答辩PPT，我只做了下面4件事情。
在这张纸上，我写的内容主要是对本次答辩PPT的答辩场景做个简单分析，然后简单梳理下PPT的结构。
这张纸上的内容大致分为三个部分：
1. 我为什么要做这个PPT？如果我这个PPT做得真的很牛X，评委老师该怎么夸我？
我的目的是：拿个高分，越高越好。
老师可能这样夸我：“杨小月这个PPT设计很美观”、“杨小月这个PPT结构很清晰”、“杨小月这个PPT图文并茂”、“杨小月这个PPT简单奢华”、“杨小月这个PPT讲的东西通俗易懂”、“杨小月这个PPT逻辑严谨”（这就是我PPT应该成为什么样的标准）
2. 答辩的具体场景是怎样的？
基本信息：答辩时间：2016年5月21日早上10点，天气情况：晴，温度：28度，较热，答辩地点：顶楼会议室（较封闭光线弱），投影仪投射范围较小，每个人只有10分钟时间。
观众信息：答辩时候有5个评委老师：三个老师是教授级别，眼睛不是很好，年龄在50以上；两个年轻老师，专业知识全面，逻辑思维缜密。
分析这些信息，可以给你PPT的整体设计（包括配色、配图等）带来很好的帮助。帮助在哪儿？您继续往下看。
3. 这个PPT主要讲哪些内容，如何进行组织？
由于各个老师研究方向不同，不可能对每个领域都了解，你讲的东西，可能正好他们都不知道。所以要让别人能听懂你答辩的PPT（专业性较强），而且认真听。我建议：你最好构思一个清晰完整的故事来展开这个PPT，这样可能一个技术门外汉也能听懂个80%。所以答辩PPT可以从下面三个问题来展开：
① 为什么选择这个题目，做这个研究有什么意义？（交代清楚研究的背景和意义）
② 做了哪些工作，都是怎么做的？（把主要的工作内容和研究方法介绍下）
③ 取得了什么成果，下一步的工作是什么？（总结下研究成果和后续的想法）
这是我做PPT的那张纸：
一页纸手稿
在本部分中，我们要根据上面那张白纸确定的结构去填充内容，让整个PPT变得充实起来。如果你有了一些素材，比如符合这个场景的图片、logo等，你都可以直接贴到PPT中去。你也可以注明该页PPT符合什么样的逻辑关系（并列、递进）。但是，一定不要排版，那会浪费你很多时间，让它乱着就乱着，草稿是给自己看的。具体来说是这样做的：
1. 点击新建，选择空白演示文稿
2. 新建两页，一页只有标题，一页有标题和正文。我们的草稿将在上面进行
3. 往上面第一页PPT中写入你的毕设题目。不断复制第二页，填充你的分标题和具体内容
1）主标题：基于Whatweb的web指纹分析可视化系统
2）分标题1：研究背景->什么是web指纹
3）分标题2：取得的结果和分析->下一步的工作
本部分主要是分析实际环境场景，选择适合的PPT模板。
在第一步的白纸中，我们有个环节是分析答辩的场景，这个场景分析在寻找PPT模板时候意义重大，具体来说是这样的：
1. 天气情况：
晴温度：28度，较热。——为了让评委老师在炎热天气中稍微舒服点，我们的PPT整体配色使用冷色，这儿我们选取蓝色为主色，更加专业。
2. 答辩地点：
顶楼会议室（较封闭光线弱）。——白底儿对比度最好，且和蓝色配合起来很清新。
3. 场地情况：
投影仪投射范围较小，有几个老师视力不是很好。——最好多用图形说明问题、文字不能太小，简洁直观最好。
4. 答辩类型：
学术型答辩。——不适合太花哨。
本部分做的工作就是把第二部分和第三部分做的东西结合起来。也就是把你PPT的内容和你的模板进行结合，只要内容的逻辑和模板的逻辑符合，就可以进行融合。
1. 主标题那页
原模板
结合模板的成品
2. 分析分标题1的PPT：
在该页PPT中主要有两个内容：一是对web指纹的定义，二是特征分类。定义就是一句话，分类包括一系列并列元素。对比模板库中，选择符合这种并列关系表达方式的模板，套用前后效果如下：
原模板
结合模板的成品
2. 分析分标题2的PPT：
在本部分中，主要写了一些下一步可以做的，符合并列关系。套用前后效果如下：
原模板
结合模板的成品
这四个步骤是不是很简单？做好这四步，我相信你做出的PPT也能打动评委老师、拿到高分。
最后希望大家永远不要低估自己那颗想成为冠军的心，不要给自己的毕业季留遗憾，好好准备毕业答辩。祝大家毕业顺利！
来源｜简书
文｜杨小月
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