Word 七种武器，家居旅行必备良物

文｜鹿小爱

来源｜简书

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授权「小灶计划」发布

PPT、Excel 不见得天天都要用，可 Word 可是每天都要使用，小到毕业论文、小组报告，大到招标方案、商业计划书。

你们辛辛苦苦熬夜半宿，泡着泡面，顶着黑眼圈，加班加点完成 Word 操作。却不知隔壁同事下班前就已经搞定了上司的任务，此刻正在家里休息。

都说时间最宝贵，何苦在不必要的重复操作上浪费自己的生命？

以下提供 7 种 Word 技巧，适用于职场中的大部分场景，教你轻轻松松搞定繁琐的操作，一步成为 Word 大神。（因附上了详细的操作步骤，排版略显凌乱，请大家谅解）

1. 快速合并文档

老板扔给你一个任务，要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。

你还在用老办法吗？打开一个文件，复制粘贴到一个文档中，再打开一个文件，复制粘贴……

现在，你只需一步就能搞定！

将需要合并的文档放在同一文件夹内，按照顺序做好编号：01、02、03……

新建空白文档，在【插入】选项卡中-【对象】-【文件中的文字】

图片1

选中所需文档，然后插入

图片2

记得在【视图】选项卡中勾选【导航窗格】，直接拖动标题，就能快速调整段落顺序。

图片3

2. 将 Excel 表格复制到 Word 中，并且同步更新

老板要求你将 Excel 中的表格，复制到 Word 中，你粘贴过来后，发现格式丑的人神共愤。好不容易折腾好这件事后，被告知先前的 Excel 重新进行了 N+1 次改动，你不得不修改删除、重新复制粘贴 N+1 次，简直生不如死……

这里的技巧就是在你复制好 Excel 之后，在 Word 中，【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴】，按照图 4 进行操作

图4

粘贴之后，看上去没什么区别。可等你在 Excel 表格中做了修改之后，你只需在 Word 中，右键点击表格，选择【更新链接】，见证奇迹的时刻到了~Word 中也进行了同步更改，是不是很神奇~

图5

3. 修订模式下，修改痕迹一目了然

有人修改了你的文档，你却不知道他到底改了你文档的哪个地方。

有张三李四王五对你的文档进行了修改，而你只需要看王五修改过的地方，那么到底哪部分才是王五修改的呢？

你只需要在【审阅】中，点击【修订】即可，你随后进行的各种修改它都会提示你。

图6

在【修订】选项中，点击【审阅窗格】，可以看到其他人的修改，共多少处修改，修订操作人有哪些，修订细节以及修订时间。

（PS：只有点击修订状态后，才会开始记录修改痕迹哦~）

4. 比较，快速找出修改过的地方

大部分的人其实是不知道有修订功能的，往往他们修改之后，需要你进行核对。

这个时候如果你使用肉眼来核对的话，熬夜加班是少不了的。

那么有没有什么便捷方法能一眼就看出修改地方呢？

当！然！有！

在【审阅】中，点击【比较】，按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档。

图片7

前后修改痕迹一目了然~

图8

5. 快速设置段落缩进

说你呢，下次段落缩进，别再使用空格了。

在【视图】中勾选【标尺】，选择要进行缩进的所有段落，直接拖动标尺进行首行缩进。

图9

6. 快速选中大段文字

有时候有一页多、两页多的文字需要你选中，你还在用鼠标拖吗？拖着拖着，一不小心，你又要从头开始。

别再做这种效率低下的事了。

比如你要选中 A-B 中间的文字，鼠标点击 A 处，再移到到 B 处，按下 shift 键的同时点击 B 处即可。

7. 使用微软雅黑字体时，如何调整变大的行距

使用微软雅黑字体时，我们常常发现行距太过宽松了。

现在一招教你解决它。

选中文本后，在【段落】选项中，去掉勾选【如果定义了文档网络，则对齐到网格】。

图10

最后，再多说一句，方法再便捷，大家还是要记得尝试哟~

文｜鹿小爱

来源｜简书

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