如何在几分钟内把 Excel 中繁杂的数据做成直白的图表？

有的时候统计工作特别繁琐，如果数据量少，简单的筛选还可以完成相应的工作。当数据非常庞大的时候，仅仅靠人工筛选很难准确及时地完成任务。

比如，面对一列繁杂的数据，需要整理出所有出现过的数据的频次，并且将之归类，按照每项分别出现多少次，按照降序依次整理成图表是一件非常困难的事情。那么善于使用 EXCEL 与否决定了一个人的工作效率。下面介绍一种方法，可以有效的从一列繁杂的混乱的数据中筛选出所有的类别，并且加以排序，形成图表。

1. 如何从海量数据中得出重复项？

假如需要统计的海量数据文本在 C 列。选择文本所在列 C 列，点击数据---删除重复项。即可以得到所有不重复的分类文本。为了后续操作方便，建议在第一步中，删除重复项的操作中，将 C 列先复制到 A 列或者你想要复制到的任何一列，再进行第一步的操作。

以复制到 A 列为例。在 A 列中得出不重复的分类文本之后，可以开始统计每个分类文本在原文本中所出现的次数。

2. 如何统计各分类文本在 C 列中出现的次数？

为了后续生成图表，将 A 列筛选出的不良项，粘贴复制到 D 项。（注意：不在 D 项直接操作第一步动作的原因是，为了防止后续重复使用此文本时候造成混乱，所以建议第一步在 A 列操作。）

用 countif 函数开始统计每个在第一步中选出的不重复项在原文本所在 C 列的次数。在 E2 中输入公式=countif(C列，D2)，则可以统计出 D2 项在 C 列出现的次数。往下拖动，则可以统计出各项文本在原文本中出现的次数。

3. 如何将 D 列与 E 列的表格按照数值排序？

1）上图是已经排序之后的结果。一般筛选出来的数据是随机的。选择 D 列与 E 列，点数据---排序，会出现以下对话框。

2）点击添加条件，按照下图文本中设置。

3）点击确定，所选中文本会按照降序排列。

4. 生成图表

选取 D 列与 E 列，然后插入图表，可形成按照降序排列的直方图。

于是，繁杂而庞大的数据在几分钟内可以搞定。并且此类文本可以反复利用，非常方便快捷。当别人还在苦苦搜索不同类项目的时候，你可以出去吃喝玩乐啦。

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