从0到1：混职场，必须掌握的十二个Excel函数

说到 Excel，可能多数人在简历上都写过“熟练使用 Excel”这样的技能。

但是有多少人只是把 Excel 当做简单的数据录入工具？

有多少人使用 Excel 的效率低下，大量时间浪费在无意义的操作上？

大家都知道二八原则，我试图用十二个函数涵盖 80% 的工作场景，你只需要用心掌握这十二个函数，工作效率可能会有质的提升。

我精挑细选的十二个函数，需要满足的条件是什么呢？

1. 实用——必须的

2. 常用——必须的

3. 高效牛逼——这才是关键

目录

 一、文本类型函数 

1. TRIM、CLEAN 函数——数据清洗器

工作中难免从网页或者其他文本格式中向 Excel 中粘贴数据，但从其他地方粘贴的数据，往往含有不确定的空格以及换行，在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。

Trim 函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。

有时表格中的数据不仅有空格，还有换行，甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符，Clean 函数可以用来删除文本中中的换行，使你的数据就立马变得干净整齐。

简单来说，Trim 删除空格，Clean 删除换行。

2. LEFT、RIGHT 函数——左右取字符

Left——从文本字符串的开头返回指定数目的字符

Right——从文本字符串的尾部返回指定数目的字符

这两个函数语法简单,日常中用的也比较多，但是两个函数结合使用，你用过么？

举例：人事管理工作中，需要把身份证号中的出生年月提取出来。

思路：先把身份证后 12 位提取出来，再提取 12 位中的前 8 位。

 二、数学类型函数 

3. SUMIF 函数——条件求和利器

SUM 的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

函数语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

应用场景：你负责给销售员评定业绩，星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标，你如何快速给他算出来呢。

解读：在 C 列中，查找等于星爷（C2）的销售员，然后对应的 D 列的和。

4. SUBTOTAL 函数——数值计算全能王

SUBTOTALl 是分类汇总中最常见的函数。

什么意思呢，一旦创建了分类汇总，这时需要通过 subtotal 函数才能求出正确的值。

函数语法：SUBTOTAL(function_num,Range)

function_num：1到11（本函数包含11个函数，你需要指定使用哪一个函数。）

Range：需要进行计算的区域

应用场景：同样是给星爷计算业绩，你对销售员进行了筛选。你会发现，如果使用 SUM 求的话，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和。而 SUBTOTAL，他只对筛选数据结果数据进行求和。

这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。

5. SUMPRODUCT 函数——轻松实现数组计算

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

函数语法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

应用场景：统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况，需要你快速统计总业绩是多少。

 三、逻辑类型函数 

6. IF 函数——给你多一种选择

If 函数的意思就是“如果”，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。

函数语法：IF(logical_test, value_if_true,  [value_if_false])

应用场景：领导分配给你的任务，需要在某个时间点之前完成，利用 Excel 做一个任务到期提醒。

IF 函数是一个基础函数，基于if函数可以延伸出很多功能，比如刚才讲的 SUMIF，比如设置条件格式，比如设置高端的数据有效性。

7. IFERROR——终结错误值的利器

IFERROR 函数：如果计算结果为错误，则返回指定的值；否则将返回公式的结果。

使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。

函数语法：IFERROR(value, value_if_error)

应用场景：工作中，在录入数据的时候，难免会有录入错误，漏录入的情况，这时候如果使用公式去计算，可能会返回错误值。

比如表中漏输入了业绩目标，那么直接计算达成率的话，就会出现分母为零，会返回错误值，此时使用 IFERROR 提示错误。

注：任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!.错误的都可以套用！

四、统计类型函数

8. COUNTIF 函数——用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数

函数语法：COUNTIF(range,criteria)

COUNTIF 函数看起来很简单，参数也只有两个，但是他能实现的功能非常强大。

大家要多体会这个函数使用的思路：如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。

应用场景：

1）重找录入的数据有否重复

注：本列只能判断出来数据是否重复，但是不能判断出来是哪两个数据重复了。

2）第几次出现？

输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF 函数的统计区域是 B$2:B2，第一个 B2 是行绝对引用，第二个 B2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成 B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计 B 列销售员的个数。

想一想，如果这个区域变为 B2:B$15，是不是将变为一个不断缩小的区域，这样能出现什么效果呢，动手试一试吧。

 五、日期类型函数 

9. NETWORKDAYS 函数——项目管理中的神器！！！

NETWORKDAYS 函数返回参数 start-data和end-data 之间完整的工作日（不包括周末和专门指定的假期）数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。

函数语法：NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

应用场景：

今天是6月1日，你负责的项目是6月2结束，老板问你：离项目结束要工作几天？

答：一天

特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么？

那如果项目是11月11结束呢？

干，这下不好数了，因为要去除周末节假日什么的。

NETWORKDAYS 大神登场。

恭喜你，再有 118 天就光棍节了……

哦，不，是项目就结束了。

10. WORKDAY 函数——项目管理中的另一神器！！！

WorkDay 返回在某日期（起始日期）之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。

函数语法：WORKDAY(start_date, days, [holidays])

应用场景：你和老板负责的项目遥遥无期，突然有一天老板开始怀疑人生了：这项目特么还要再干 250 天，这要干到猴年马月？

……

别怕，老板开始怀疑人生的时候，就是你装逼的时候。

WORKDAY 大神登场。

你可以告诉老板，要干到 2017 年 5 月 26 日（但不是猴年马月）

 六、查找类型函数 

11. VlOOKUP 函数——用处非常广的查找函数

VLOOKUP是按列查找，最终返回该列在查询范围内所对应的值。

函数语法：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num  , range_lookup)

关于函数的详细用法，可以阅读下面的文章：

入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析（http://t.cn/R5mkRA1）

进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析（http://t.cn/R5mk8t9）

应用场景：

公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式，突然有一天你老板给你一份客户的名单（从通讯录中选出来的，一百人左右的数量），说：把这些客户的电话找出来，打电话拜访！

干，难题来了，你要如何去拜访完这 100 个客户，不，难题是你要如何快速的把这 100 位客户的电话号码提取出来。

12. INDEX MATCH 函数——能够发挥1+1>2的一对好基友

这两个函数对多数人来说比较陌生，我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。

INDEX 函数语法：

坐在第 3 排第 2 列的那个同学，给我站出来。。。！

=INDEX(座位方阵，第 3 排，左数第 2 列)

MATCH 函数语法：

你算老几？

=MATCH("你自己",{"星爷","雷哥","你自己","李想"},0)

应用场景：我们使用这两个函数来解决第 11 个案例中匹配电话号码的难题。

回顾：我们来看看到底是怎么匹配的？

 =INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)

首先根据语法解读MATCH函数，你算老几？

F3（李想）在B2：B15（姓名这一列）列中属于第几个，显然是 4.

然后解读外层的INDEX函数，=INDEX($A$2:$D$15,4,4)

A2:D15 区域中的第 4 行、第 4 列的数据（18312528256）你给我出来。

这样，你所需要的电话号码就被提取出来了。

注：选择的区域之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”，不管我怎么下拉，这个区域都是固定的。

好了，这几个函数掌握后，可以在你简历上光明正大加上熟练使用 Excel 这一条技能了。

不要吝啬你的赞赏，这样会让你看起来更美。

这个寒假获得去

咨询/金融/四大/快消/BAT的能力和资源！

点击下图，立即查看！

▽