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掌握这 5 个职场实用 Excel 小技巧, 工作效率立马翻倍!

2017-01-06 院长 小灶计划



对于刚进职场的小白们而言,Excel 可能只是刚接触的一种新技能。


或许以前碰巧用过一些功能,看上去并不难,也就是过了那么三个月,发现跟别人比起来,自己掌握的,连门都没入……




入门容易,进阶难。在长期积累的 Excel 学习路上,会有一些小技巧,能帮助我们瞬间变得高大上吗?


院长回答:没有!!!但总有那么一些小技巧,能让你快速提高工作效率。今天,院长为你介绍 Excel 中的五个实用的小技巧。



1. 快速调整行高和列宽



点击左上角【斜三角】,全选数据;

移动到列标之间,鼠标变为【小十字】,双击调整列宽;

移动到行标之间,鼠标变为【小十字】,双击调整行高。



2. 快速增加/删除行或列



选择 G 列,按下快捷键【Ctrl】+【Shift】+【=】,快速增加一列,原 G 列变为 H 列;

选择 I 列,按下快捷键【Ctrl】+【-】,快速删除 I 列;

增加或删除行的操作同理。



3. 快速选定不连续的单元格



按下【Shift】+【F8】”,激活“添加选定”模式,点击单元格即为选定状态,结束后,按【Esc】取消该模式;

按住【Ctrl】键不放,点击单元格同样也能实现。



4. 快速移动选定的数据



选定数据行或列,按住【Shift】键不放,鼠标拖动至所要移动的位置,松开【Shift】键;

鼠标移动时,有绿色的辅助线指示所调整的位置。



5. 数据转置


数据转置,把工作表中的行列数据换过来显示,看看效果吧~


5.1 全选数据,【Ctrl】+【C】复制




5.2 在新建工作表中点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,勾选【转置】,点击确定




5.3 得到转置后的数据



好了,今天的教程就到这里了。这五个能快速提高工作效率的小技巧,你都学会了吗?





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你觉得你的Excel水平怎样呢?

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