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学会合理安排任务,先花2分钟梳理最重要且最紧迫的事情

2015-11-07 授权 小灶计划






一提起时间,我总是焦头烂额,不够用啊!一提起珍惜时间,我总是战战兢兢,人懒啊!一直想要学习如何能够提高效率,如何节约时间等等,但没有一次成功的,执行力差啊!今天还在补上个月的读书笔记!!《超级时间整理术》看完已经有段时间了,自己也稍稍执行了下,但执行中又被各种琐事打断了,必须反省。


那些好用的时间管理方法


1. 所谓时间。时间是世界上最公平最宝贵的资源,每人一天都有24个小时,可如何利用了这最宝贵的资源却是千差万别的,所以才有了人和人之间莫大的差距。


2. 你的时间投资在哪里,成功就在哪里。人的时间是有限的,精力也是有限的,因此,管理时间前,你需要明确自己想要什么,重视什么,想过什么生活,你才能准确的分配你的时间和精力。在这里,不得不说,我的短板,强烈反思中,将时间和精力浪费在了很多不必要的事、不值得的人以及莫明奇妙的对未来的担忧及猜测中。


3. 有种节约时间的捷径叫方法。这个我是深有体会的,尤其是在工作中,靠谱的方法真的是太重要了,可以为节约时间和提高工作效率发挥大大的作用。这个是得慢慢积累的,着手一件事前,不如想想有什么样的方法可以高效高质的完成任务。这两天,我就各种被领导批,太死板了,不够灵活,要有快速成事的能力。


4. 学会放弃。什么都舍不得丢,那只会丢了时间。背负太多会影响我们前行的速度,要对自己的生活进行大扫除,保持井井有条,只保留你最重视的,并且好好珍惜他们。


5. 拖延是因为你对自己不够狠。节约时间需要强大的执行力,拖延症是死敌,如何摆脱呢?那就是行动,而且要从难到易的行动,计划和自律必不可少啦。


6. 5个最重要的待办事项清单。每天早上或前一天晚上列好当天最重要的5个待办的事项,按重要性、紧迫性排列,对于高紧迫性-高重要性的马上行动,对于高紧迫性-低重要性的委托代劳,对于低紧迫性-低重要性的丢弃,对于低紧迫性-高重要性的做好规划。但我认为这个方法可以用在月度计划或周计划中统筹安排,每天的事项还是列必须要完成的事情吧,不要列太多,3-5件足矣。


7. 那些时间窃贼们。找东西浪费时间,别人找帮忙来者不拒,聊八卦,逛淘宝,刷朋友圈等等,这些在不经意中偷走了我们大部分的时间,除了断舍离,想不出其他的办法了,真的是要狠下心来剁手啊!


8. 时间留给自己最重要的人。自己当然是最重要的,还有其他你在乎的人,如亲人、闺蜜等等。现在我是学乖了,坚定的多将时间投资在自己身上,对于不相干的人,我真的没有时间。书中建议将一周的每天分为自我日、关键日和事物日。自我日是最好的日子,留给自己。今天看到一个喜欢的作者的回复,觉得很受用。怎样才能内心强大到无视他人对你的敌对情绪?答曰:我没空理你,真的没空。和大家共勉。



来源|豆瓣

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