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如何做一份可以去花旗、腾讯和毕马威的简历?

2015-12-15 小马哥 小灶计划



本文录音|小马哥

杜克大学MBA在读


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本文框架


一、写好简历的基本知识

二、照做就好的事情

三、需要好好琢磨、不断修改提升的事情



今天我们来谈一下简历,我们一直都会收到各种关于简历的疑问:要怎么写啊,用什么模板比较好,但我发现大家在写简历的时候遵循一些相对简单的步骤,只要一步一步地遵循,你就能得到一个相对标准的好简历。我们今天就来介绍如何快速地,一步一步地写好简历的方法。



一、写好简历的基本知识


1. 用Google搜索简历,我们得到的是......


如果我们用Google搜索简历,我们能得到各种不同的简历的样式,基本上这些样式都是很标准的、错误的样例。比如说有照片、有公司的logo在上面,这些其实都是不好的。我为什么要说这个呢?其实这个东西可以从侧面说明我们在国内,受到关于简历的教育是偏少的。如果我们用Google随意搜索出来的,所谓的简历模板或者样式几乎是全错的,说明其实我们还有很长一段路要走。


在这方面我会推荐大家用西方的简历,就是英文的简历模板,为什么要用英文的简历模板呢?因为简历这个东西本来英美资本主义他们发展出来的东西,所以西方国家对于简历的使用,以及它的一些基本要求,有着比较清晰地认识的。所以国内如果还是处于刚才搜索的那样的水平的话,直接用英美国家的简历模板,我们也能得到一份好的简历。


2. 我们收到的问题


刚才提到我们有收到各种同学提出的疑问,其中包括用什么字体、要不要贴照片、要不要写民族身高体重,甚至有问要不要写qq,LOL等级等等。当然我们也有一些比较难的问题:要不要写自我介绍以及要写写几行?如果他的学校不是很好,要不要把教育背景放到最后?学校有些社团经历要写到哪里,占比多少比较好?爱好比较特殊会不会有一些反效果?今天的这个讲座不会逐一地跟大家介绍一些东西,但是要求大家跟着步骤去走就会是对的,请大家记住这个东西。


3. 理想很丰满,现实很骨感


我们把简历发到公司后,可能这个简历精雕细琢,改了无数遍,我们希望HR收到简历后会想:难得收到这样一份简历,该把他放到一个什么样的岗位呢?但是理想很丰满,现实很骨感。一般来说,HR是不会这样干活的。他们一般在收到简历之后会想:这个人是不是不符合某些条件,可以让我不再往下看了。或是如果这个人好像还可以,他也会担心说如果我让这个人过了,老板会不会质疑他的决定,让他在老板面前的形象受到折扣。所以简历在看的时候会有很多波折。其实简历是让HR等公司快速筛选的过程不要把你筛掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力跟一些经历,尽快地体现出来让自己的简历留在面试的库里面,这是我们简历里面一个很重要的目的。


4. 一页论:简历只写一页,有没有问过为什么?


问到这个问题大家可能会想:大家都是学生你并没有一些可以谈论的经历,当一个工作几年的人都只写一页简历,你作为一个学生怎么可以写几页的简历呢?这些都是貌似很对的说法。我自己有一个不同的理解,一份简历我们要拿着它去面试,简历里面可能会有十几个经历的bullet point,在这十几个里面你要有个底,有哪些经历是我非常想给面试官看的。有哪些是写在简历上,但其实这个东西我有点无话可说,或者是说了也无法完整体现我个人的特点。如果你的简历是多于一页的,就说明你有非常多的经历,其实并不是每段经历都是你的招牌经历。所以为什么要写一页?首先是要把面试官问你的问题,跟经历相关的问题框定在你想要问的问题里面,简历的核心不在多,在于把自己最好的一面展现出来。因为每一次面试都是有时间限制的,如果说你的简历非常得繁杂,面试官看着你的简历都把自己弄乱了,只问你一些穷枝末节的问题,并没有很好地发掘你个人的优势,那你这个面试就是失败的。这就是从面试者的角度讲,简历为什么应该只有一页。


一页纸的简历如果套用一个比较好的英文的模板。我们可以在一页纸写450到600个英文单词或者1200到1300个字。按照普通人的阅读速度来看,读完一个简历大概需要1.5到2分钟,这个时间看起来很少,但是实际上HR如果收到了上百份的简历,他就不会每份简历都很仔细地看,他要做的是尽快筛选出符合资格的人选。另外一页纸的简历大概是50行上下,简历里面是有不同的部分比如说教育、实习、社团经历,它有很明确的框架,面试官肯定会扫读,这样的话就需要我们在简历里面很快地给出来面试官想知道的关键字。刚才也提到过一份简历要有10到13个关于经历的bullet point。你们想要被问的也就那么几个,所以我们要把面试官的问题,限制到我们想要被问得点上,简历就要相对精细。如果一个简历它的信息量过大,两三页,甚至三四页,这样信息量对于面试官来讲太大了。对于面试官他无法很好地判断这个同学的能力,对于同学他也没把问题框定到他想被问得问题里面,总之这个东西对于大家都没有好处。所以最好不要写超过一页纸的简历,这是我个人的解读。


二、照做就好的事情


刚才提到说关键字,能让面试官识别出来你的简历。关键字指的是什么呢?如果大家不懂这个的话其实会写不好。我讲完了我个人关于一页纸的理解,但其实无论是我这个版本的理解,还是其他版本的,大家都觉得是老生常谈,不是第一次听了,但为什么听了这么多关于一页纸的道理,却写不好它。接下来我就会教大家一步一步去写好它。


首先教大家完全按我说的走就能搞定的事情。所谓完全照我说的做,就是千万不要加上同学们个人的“思考”,就是不要动脑子。直接机械般的执行就好了,不是说大家的思考不好,只是说如果你思考过了,然后如果你思考方式是对的,最后你还是会认为你其实完全不用去思考。


找个好模板


首先是找个好模板,最简单的方法就是请大家进入小灶的微信公众号,回复(简历),下载精选模板。随便挑一个你觉得顺眼的,把自己原来的内容,根据新模板的设计,不要加任何个人的思考就拷贝进去。完全按照简历模板的格式,它用的是什么字体你就用什么字体,不要做任何思考,不要做任何思考,不要做任何思考,重要的话要说三遍。


回到刚才说的问题,要不要写身高、体重、籍贯、照片,只要简历模板里面没有的,都不要加,都不要加,都不要加,还是重要的问题说三遍。但是其实这个也有例外,如果招聘信息里面,就说明了就像请附上大一一寸免冠照片这样的要求,你就可以在简历空白的地方加上。如果他就要求你说写上自己的政治面貌,你可以相应的写上,但是只要他没有要求,任何在模板以外的东西都不要加。


三、需要好好琢磨、不断修改提升的事情


那首先这里是一页纸的简历,一页纸的简历,面试官在看的时候,你可以把这个过程想象成他把你的简历遮去了3/4,这个叫遮脸法,我把它命名为遮脸法,运用模板后,我们遮去四分之三会发现什么东西,你在这里给到面试官简历,你就只剩下你工作过的单位,然后你的职位,另外一个就是你在学校的专业的信息,这些就是能在简历里边帮助到大家过关的最重要的一个信息,首先就是要把这些东西要改好,这样才能在简历里边脱颖而出,那怎样才能写好剩下的四分之一的部分呢,首先呢学校、专业、GPA、奖学金、校内奖项、公司、行业、职能这些东西都是没法去修改的,你去哪个公司实习,在简历上就是哪个公司去实习,你把一个好的简历模板套上去基本上就OK了,基本上就没有其他的事情,但这里可以唯一去修改的地方就是工作内容,这个怎么去写呢?


我们在写经历Bullet Point的时候他有个目的,首先它是迅速的体现个人能力,这个就是,被遮住四分之三以后,还能让别人知道你有什么能力,第二点也非常重要,过了HR后到面试环节,这个简历也要经得起面试官的提问。


1. 首先第一步选好动词


那为什么说要选好动词呢,因为我们审阅同学们的简历时候呢,同学们会说,我在某某公司实习,在什么岗位负责干嘛,比如说你是个影帝影后,我负责复印打印项目团队所需要的一切资料,但这个话呢是有问题的,因为你尽管是负责这个事情,但是你并不是很擅长做这个,因为你经常会错打、漏打,拖慢团队的进度,第二种情况就是活干的很好,因此,你负责做什么根本没有意义,你做了什么,有什么结果,才有意义。所以大家不要再用在这个岗位上负责做什么,因为这个没有意义,一定要选择一个相对好的动词,说明你在这个里面到底做了什么,这个动词怎么选择呢,其实是非常简单,进入小灶计划微信公众号,点击:不再千篇一律!185个动词帮你量身打造闪闪简历,再在里面慢慢选,然后结合你的实际就可以了。


2. 然后第二步,当我们知道了有什么动词可以挑选的时候呢,然后我们就要去挑选我们经历的Bullet Point。


其实这个Bullet Point在与我们讲的面试里边,行为面试的经历是比较类似的,然后用star的框架来体现个人能力,首先跟大家讲一下这个STAR,S是situation整个事件的概括介绍,T就是task你在事件中的任务是什么? A是actions你具体做了什么?R是results具体有什么成就,造成了什么影响。那如果说我们在面试的时候呢,situation可以说我们咨询团队要帮助一个财富500强的财务目标,task可以进一步的说我的角色是帮助他们降低应收账款周转天数,就是他们收回货款的时间,客户公司的这个指标一直被股份分析师诟病。Actions可以说我主要做了三件事帮助了客户:第一,我分析了现有的合同和内部相关流程,我观察到,如果我们将付款期限从客户收到账单后的30天,改为我们发出账单后的30天我们的DSO会明显降低。然后,我据此编写了一个新的销售合同,并且说服了管理层该用新的合同模板和账期处理方式。最后,我还编写了一个很容易使用的Excel工具,让客户工作人员能够迅速识别出目前哪些教易可能导致高DSO,需要紧急处理。Results可以说通过这些优化,客户DSO在实施后的第一年降低了15%。因此我也获得了破格提拔。STAR在简历上的应用:STAR怎么应用在简历上?STAR保证了你的Bullet Point是成就导向,而非责任导向。因此,你原来的STAR故事就会简化成:分析内部数据与流程,优化新合同模板,以及编写Excel工具,帮助客户公司降低15%应收账款周转天数。(约40字)这就是我们新的STAR故事,只保留行动跟结果。点击:「小灶」原创|三大原则 63 24951 63 15792 0 0 2684 0 0:00:09 0:00:05 0:00:04 3069你搞定简历


3. 第三步是反馈与修改


找几个简历修改小伙伴,给她看简历,问她有没有什么都不懂得地方,简历信息会不会给别人感觉我适合某某行业?每一段经历,你能不能看出来:做了什么,有什么成就,体现了什么能力。多反馈几次,根据意见修改,限定时间,见好就收。


其实根据我说的这些步骤,就能该改出一份相对好的简历了,当你有模板的时候不要动任何脑子,用模板的格式,你就会得到标准的简历,再选择比较好的动词,修改自己的star 故事,Bullet Point里边能更好的体现个人的行动结果能力,这就是今天讲的内容,希望大家能获益。




文|小马哥

杜克大学MBA在读

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