掌握几个小习惯，不知不觉做好PPT

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先放总结图~

本文概要

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技多不压身，不妨看看，说不定有惊喜哦~

[ 一劳永逸的设置习惯 ]

▶ 最大撤销次数

文件 - 选项 - 高级

将「最多可取消操作数」设置为150。

以后就可以愉快地 Ctrl + Z（撤销）啦~再也不用担心没点两下撤销键就不能点了呢。

改变最大撤销次数

▶ 快速访问工具栏

先看看它是啥？

快速访问工具栏

蓝色框出来的一排按钮就是「快速访问工具栏」啦~

话说这些图标在2016以前的版本里是出现在最顶上那一行的，一开始更新后还有点不习惯，但后来觉得很顺手，再调整回去反而觉得挤得慌：

以前的样式

它的设置也可以在选项里找到。

文件 - 选项 - 快速访问工具栏

设置快速访问工具栏

2016版可以直接在某个操作上单击右键，然后添加。（好用cry）

快速添加

▶ 自定义菜单栏

PPT的选项卡一大排，功能也排得密密麻麻，但是说真的，很多操作你都没碰过吧？

其实，你完全可以自定义这些选项卡！

我的选项卡

怎么把不用的命令藏起来，要用的命令放一块呢？

文件 - 选项 - 自定义功能区

 自定义功能区

你可以从左边找到任何命令，添加到右边的功能区。

也可以在右边的功能区将命令重新排序、组合。

简单来说就是

想怎么排，就怎么排，怎么顺眼怎么来！

[ 事半功倍的操作习惯 ]

问题1 - 页数超多怎么办

▶ 母版

如果你还没有像我这么调皮把功能区大洗牌的话

视图 - 母版视图 - 幻灯片母版

虽然知道这个功能已经很久了，但我其实很少用它的默认板式，出镜率最高的反而是「空白」。

母版最常见的用途就是加LOGO，用法也很简单，这里不赘述了。

此外，如果你的PPT需要加入页码，可以制作一个「页码样式」

<第一步> 复制母版右下角的<#>

STEP 1

<第二步> 在母版页中插入一个文本框

STEP 2

<第三步> 将<#>粘贴到刚才的文本框中，直接Ctrl + V 或者选择使用目标主题(默认第一个)

STEP 3

也可以修改一下这个文本框的样式

修改样式

<第四步> 关闭母版视图，选择刚刚设置好的母版，插入一个新的幻灯片，就是自动编号的啦~

STEP 4

不过我问了很多小伙伴，包括我自己，基本上都是直接用空白板式进行设计的。所以可以放心大胆地删除默认板式，并根据自己的需要进行母版的设计。

▶ 替换字体

对于页数很多PPT，还有一件头疼的事就是改字体。辛辛苦苦做完的几百页PPT，要一页一页改字体的话，那画面太美…

别怕~ PPT里有这样一项贴心的功能：替换字体。

点击替换旁边的倒三角，就可以看见了~

替换字体

▶ 默认文本框

设置默认文本框也是一个处理字体的好方式。

插入一个文本框，设置好格式后，右击，选择设置为默认文本框即可

 默认文本框

然后插入的文本框就与刚才设置好的相同啦，这种做法通常应用在正文文本中。

▶ 默认形状

与上一条类似，在PPT绘图的时候很常用

比如把填充设置为无填充，线条的端点类型设置为圆形。

随便来个过程图感受一下

前方高能，注意避让

PPT绘图

▶ 幻灯片分节

先看看什么叫「分节」

分节前

分节后

是不是清爽明朗了很多？

操作很简单，只要在两张幻灯片之间（缩略图或者大纲视图都可以）

右键 - 新增节

你还可以给节进行重命名、移动、折叠等操作，对于页数很多的PPT真的是好用到哭！

问题2 - 对齐总是搞不定

▶ 参考线

你应该知道，视图中有参考线，但你知道其实参考线也可以自定义吗？

如图，默认的参考线是将页面四等分的：

默认参考线

但其实你也可以这样：

自定义参考线

涉及到的操作：

【删除参考线】鼠标左键按住某根参考线，拖动至页面外，咻~不见了~

【新增参考线】按住Ctrl键的同时，用鼠标左键按住某根参考线，就可以拖动出一根新的参考线了~

▶ 表格排版大法

表格排版大法好，用过的人都说好~

表格并非一定是条条框框，当年的Frontpage可是用表格来做网页的呢（暴露年龄）

教程案例

除了可以用来排文本，也可以排图像

不过图像是利用用图片填充来实现，而非直接插入图片。

▶ SmartArt排版

其实SmartArt 工具中，也有一些不错的排版样式

模板案例

▶ 排列插件

“如果你的PPT比PS还卡，那你一定装了至少三个插件”

当时的我就是这种情况，同时装了Nordri Tools、PPT美化大师、OneKey Tools…

对于排列功能，我用NT插件比较多，尤其是矩形复制和环形复制

比如这个动画中的一页

问题3 -不可不用快捷键

PPT中单快捷键非常多。简单介绍几个：

【万能的F4】重复上一步操作

【霸气的格式刷】Ctrl + Shift + C /Ctrl + Shift + V

【放映时的黑屏大技】B

【完全复制上一页】Ctrl + D

[ 善始善终的保存习惯 ]

▶ 文件命名

文件命名谁不会啊！可是…

PPT少不了改改改，所以我通常会分步骤多保存几次文件，并按日期和版本分别命名。

为了减轻崩溃和修改时的痛苦，get这个习惯吧~

▶ 嵌入字体

很多时候做好的PPT不是在本地播放的，此时字体问题就很重要了。

辛辛苦苦选择的字体，跑到别人电脑里一下就“卸了妆”，那画面太美~

方法一：嵌入字体

文件 - 选项 - 保存 - 将字体嵌入文件

将字体嵌入文件

有时候，嵌入字体也不管用了（苹果用户狂点头Ing），那么页数不多的情况下，还有个笨办法……

方法二：粘贴为图片

将文字剪切另存为图片，这样显示肯定万无一失了！不过这是下下策，页数多的时候就算了，老老实实选择常规字体吧。

▶ 版本兼容性

还是那个妨卸妆的问题，保存为较低版本时，通常会弹出一个令人不明觉厉的对话框。

兼容性检查

提示通常会说得比较朦胧。比如我这里是在某页加了变体效果，但提示仅仅体现了切换效果。所以比较好的办法还是，找个装低版本的电脑看一下…

为了演示效果的完美，咱也是拼啊

文｜乌素

来源｜简书

微信公众号｜娴话PPT

http://t.cn/Rbg1itd

授权「小灶计划」发布

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