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如何撰写一份简单明了的英文简历

2016-03-10 授权 小灶计划



文|Edger

来源|简书

http://t.cn/RGE9GX0

授权「小灶计划」发布



今天给学生上课的教案,在这里给大家发一下。算是很基础的英文简历撰写方法,希望能对各位有所帮助。手机阅读起来貌似有部分排版显示有问题,关注排版的可以登录网页版查看。


◇◆◇


一、关于英文简历的细节问题(标点、字号、排版等)


此处参考了知乎上的一些关于标点编辑及排版的文章,因为当初看完后自己做的笔记,故现在忘记出处是哪一篇了。也怪自己大意,若涉及侵权问题,可以直接与我联系。这一部分应该是参考引用为主。我只是帮大家整理一下。


1. 标点符号一律使用半角,逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们后面一个字母之间必须留一个半角空格。同时,各类标点符号和它们前面的字符之间不可以留任何空格。(此类格式错误一般Word会用红色波浪线标示出)


错误:Hi,I'm Wei .This is my CV。

正确:Hi, I'm Wei. This is my CV.


2. 将长串的数字分开写,以此降低辨识的难度。同时电话区号应该用不同的符号区分。


错误:18900650512   

错误:+86-189-0065-0512

正确:189 0065 0512 或者189-0065-0512 

正确:(86)189 0065 0512


3. 书名、杂志名、电影名、音乐专辑名、英文中出现的外文(包括拼音,人名除外)用斜体。


错误:Worked for《Q Magazine》as an editor.

正确:Worked for Q Magazine as an editor.


4. 对于有序列表,应该用「阿拉伯数字+英文句点+半角空格」的方式。


错误:

Three words to describe Wei:

1 . Cool

2, Cool

3 Cool again

正确:

1. Cool

2. Cool

3. Cool always


5. 排版中需要注意的一些细节问题:


a.内容尽量控制在一张A4,最多不超过两张

b.字体最小不能小于10号(但也不能大于12号,一般用11、12号的最多)

c.四周的页边距控制在0.8英寸左右

d.字体一般选择Time New Roman

e.通过斜体、加粗等不同方式使得层次分明。


6. 英语行文中注意的问题:


a.一定要注意单词的拼写,不要发生拼写错误,一般word会自动检测。

b.所有工作经验、组织活动经验的内容详述都应该以动词开头,而且动词应该是主动有效具体型,像make和do之类的辅助流尽量少用。另外,描述过去经历使用过去式。


二、英文简历的具体撰写流程


1. Personal Information个人信息


范例:


                                WEI YU

                Add:Room802, Building No.2, 

      Qiaoguang Community, Hanjiang Road 105,

                          Changzhou, China

                           Tel: 1XX 00605 0512  

                  E-mail: do.mandarin@foxmail.com


此处应当注意的有:


a.通常在简历的开头便给出自己姓名及基本信息,而不用像有些中文简历一样,另外再列表格进行描述。

b.基本信息一般包括姓名(加粗以醒目)、住址、电话及邮箱。

c.注意英文地址的书写形式,地址顺序从小到大。

地址中常用词对应的英文为:

新村:village/community

单元:Unit栋:building No.

如:翠竹新村2号楼甲单元301可以翻译成:

Room 301, Unit Jia, Building No.2, Cuizhu Village

d.此部分一般在页面居中位置。具体可根据简历排版进行调整。


2. Objective目标


范例:


Objective:Administrative position with focus on Client Relations.


这一部分通常为用一句简单的话描述你的求职目标。同时这一部分也通常被中国求职者忽略。如果您作为应届毕业生,对自己的目标工作还没有明确目标从而“海投”的话,确实可以忽略这一部分。但如果您有目标公司以及目标职位,最好加入这一部分的描述,以表达自己的诚意,容易获得目标公司HR的好感。


实用范句:


管理职位Administration jobs:Project Management position with a focus on Team Leadership, Analysis and Customer Care


市场职位 Marketing jobs:A position in Marketing with L.L. Bean sporting goods


人力资源 HR jobs:A generalist position in Human Resources


销售 Sales jobs:A position in Medical/Pharmaceutical Sales


教师 Teaching jobs: A position teaching Secondary English at the high school level


3. Profile自我介绍


范例:


I am an energetic,ambitious individual who has developed a mature and responsible approach to anytask that I undertake, or situation that I am presented with. As a graduate with three years’ of experience in management, I am excellent in working with others to achieve a certain objective on time and with excellence.


自我介绍部分的核心在于使用精炼有效地语言概括自己的特长及部分工作经历,同时这一部分也是求职者自身对自己英文水平的展示平台,希望求职者能够使用精准的动词、时态以及从句,一定要避免单词拼写错误。同时,这一部分的内容撰写,最好要跟你所求职位相对应。


其他范例介绍:


寻求销售职位Sales:

I am a mature, positive and self-motivated person, who always strives to achieve the highest standard possible, at any given task. I posses excellent communication skills and I have the ability and experience to relate to a wide range of people. I enjoy learning new things, I can work very well under pressure and I have the sales experience to handle customer complaints and solving problematic situations.


寻求IT职位:

I am an open-minded individual with a proven track record in designing websites and creating databases. I have strong technical skills as well as excellent interpersonal skills. I am eager to be challenged in order to grow and improve my communication and professional IT skills gained through previous experiences in the IT sector.


寻求市场职位Marketing:

I am a punctual, creative individual with excellent communication skills.


寻求管理培训生职位Management trainee:

I am an energetic, ambitious, mature and responsible person who has developed excellent problem solving skills by dealing with unexpected situations. As a graduate with three years’ of experience in management, I am excellent in working with others to achieve a certain objective on time and with excellence.


I have a clear, logical mind with a practical approach to problem solving and a drive to see things through to completion. I have a great eye for detail. I am eager to learn, I enjoy overcoming challenges, and I have a genuine interest in a management position.


总结:一般以I am xxx, xxx and xxx individual开头,介绍自己与目标职位最相关的三个特点。随后用两句话总结一下自己先前的工作经验与收获。


Profile相关实用短语举例:


Personal Qualities:

Self-motivated

Creative

Adaptable

An    eye for detail


Skills:

Management   skills

Communication   skills

Problem-solving   skills

Design    skills


Experience:

10    years in management…

Excellent    track record…

Extensive    background…

Wide    experience in…


4. Education教育背景


范例:


Ph.D.,International Education           2009 -2011

Shanghai xxxx University               Shanghai, China

B.S.,Teaching Chinese                       2005 - 2009

Shanghai xxxx University               Shanghai, China


注意点:


1)一般只需要写最近毕业的两个学校,不用涉及到初中、小学。

2)注意范例的格式,要做到清晰简洁。

3)学位本科用B.S.,研究生用Ph.D.。专业名称则使用官方表述。


5. Skills技能


范例:


Language

English                                            TEM8

Spanish                                            Basic

Computer skills

Word, Excel, Power Point             Basic Knowledge


注意点:


1)将主要技能分类,一般公司看中的主要是语言技能和电脑技能。

2)技能在左侧,右侧为该技能你获得的证书或者是熟练程度。

关于熟练程度的词汇:

基本掌握:Basic knowledge

中等掌握:Medium

十分熟练:Advance(语言可以用Fluent)


6. Experience工作经验


范例:


           Do Studio                                  2013.6 - Now

           ·Manager                                    Changzhou

          IES Center                                  2011.9 - 2013.4

           ·Chinese Teacher                         Shanghai

         xxxx University                          2009.9 - 2011.7

           ·Chinese Teacher                         Shanghai


注意点:


1)工作经验应该是简历中最重要的部分,如果你有相当出色的工作经历,可以把这部分放到整份简历的开头。

2)工作经历从最忌的开始写出,注意要包含就职单位名以及职位,工作时间及地点。格式如范例所示。




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