将学习和工作效率提高80%的5个小技巧

来源｜简书

文｜乌龟笑鳖爬

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授权「小灶计划」发布

我们常常忙于做那些不重要但很紧急的事情
却忘了做那些不紧急但很重要的事

如果你身上有那么一点拖延症的特质，你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命赶工的狂暴状态，也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。

好吧，我经常被Deadline逼迫的要死，如果你有这样的困惑，以下几个工作习惯或许能帮到你，让你在2016年也能像Facebook创始人扎克伯格一样高效工作的同时，更愉悦地享受生活。

一整洁舒适的工作台

所谓工作台，就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？开袋的零食？过期的合同文件？速溶咖啡的包装袋？快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！

除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：

1. 笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；
2. 台历：将重要工作任务Deadline标注在上；
3. 便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；
4. 收纳盒：可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物；

二及时清空收件箱

谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间，为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程，而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox（收件箱）。

“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。”

补充一句，为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了，还有朋友利用邮件中的Calendar（日历功能）来记录每日工作时间分配，更加直观的掌控自己的时间：

邮件当做手帐用

三文件整理上，做个处女座

“处女座怎么了？处女座整理起来就是干！净！利！落！”

如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

“上个月XX公司的合同文件放哪里去了？”
“我记得我拷贝过在A君的电脑上，去问他要？”
（A君内心）Don't bother me！！！

为防止这类令人抓狂的情况出现，日常工作文件需要按项目或任务类别进行整理，相信你的处女座上司在看到如此整洁有序的文件夹结构时，他的内心一定是非常exciting的：

专为处女座定制2333

四巧用电脑快捷键

抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能 帮助你于细微处节省时间：

最常用：

1）win+D：返回桌面
2）win+M：最小化当前所有窗口
3）Alt+F4：关闭当前程序
4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销

在Office文档中：

1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐
2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线
3）Ctrl+Enter/S：换页/保存文档
4）按住Alt，纵向选择文档内容：

纵向选择文档内容

五大脑是用来思考，不是用来记忆的

当今中国经济在飞速发展，工作和生活节奏也在飞速发展，已经有一大批职场小伙伴选择使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的工作生活，你再不借助一些软件来帮助自己协调处理任务就OUT了！

以下软件是亲测推荐：

1. 清单类：滴答清单、奇妙清单（记录每日待办事项，将大脑清空，有更多精力去思考）；

2. 项目管理类：Omnifocus（知识管理软件鼻祖，只适用于iOS系统，适合有多项目多任务需同时处理的职场人士）；

3. 实用工具类：坚果云（文件备份同步盘，支持全平台）、PDF Expert（←这货是2015年度最佳应用）、Scanner Pro（iOS），这些都是很实用的办公软件，能极大帮助提高效率。

4. 思维导图类：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、帮助理清工作思路，对于不知如何下手的复杂工作特别有效，上手简单易学：

如何上手思维导图

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