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SEMer必备:常见的 Excel 函数全部在这里了!

2017-09-24 秦路 艾奇SEM

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来源:秦路(ID:tracykanc)

投稿:tougao@27sem.com

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世界上的数据分析师分为两类,使用 Excel 的分析师,和其他分析师。

每一个数据新人/推广新人的入门工具都离不开 Excel。因为 Excel 涵盖的功能足够多。

很多传统行业的数据分析师只要求掌握 Excel 即可,会 SPSS/SAS 是加分项。即使在“ 挖掘满街走,Python 不如狗 ”的互联网数据分析界,Excel 也是不可替代的。

Excel 有很多强大的函数,这篇文章主要介绍各种函数的用途。实战会后续文章讲解。

函数可以被我们想象成一个盒子,专门负责将输入转换成输出,不同的函数对应不同的输出。

=Vlookup( lookup_value ,table_array,col_index_num,[range_lookup] )

上文的 Vlookup 就是一个经典函数。函数中包含参数,括号里的部分都是参数。我们可以把参数想象成盒子上的开关。

vlookup 就有四个开关,不同开关组合决定了函数的输入和输出。

=Vlookup( 参数 1,参数 2,参数 3,参数 4)

复杂的原理不需要了解,这篇文章是常用函数汇总。甚至你不需要特别记忆怎么使用函数,应用 Excel 函数最重要的能力是学会搜索。因为绝大部分函数网上已经有相应的解释,图文结合,非常详尽。

学会将遇到的问题转换成搜索语句,在我还是新人时并不会 vlookup,我遇到的第一个问题就是关联多张表的数据,我在网上搜索:excel 怎么匹配多张表的数据。

于是就学会了,这里推荐使用百度,因为前三行的结果基本是百度经验,对新人学习很友好。(后续图片均引用自百度经验)

在理解函数的基础上,我会适当引入高层次的内容,SQL 和 Python(内建函数)。将其和 Excel 结合学习,如果大家吃透了 Excel 的函数,那么后续学习会轻松不少。

一、清洗处理类

主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。很多数据并不是直接拿来就能用的,需要经过数据分析人员的清理。数据越多,这个步骤花费的时间越长。

001 | Trim

清除掉字符串两边的空格。

MySQL 有同名函数,Python 有近似函数 strip。


002 | Concatenate

=Concatenate(单元格 1,单元格 2……)

合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是& 。"我"&"很"&"帅" = 我很帅。当需要合并的内容过多时,concatenate 的效率快也优雅。

MySQL 有近似函数 concat。


003 | Replace

=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

替换掉单元格的字符串,清洗使用较多。

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


004 | Substitute

和 replace 接近,区别是替换为全局替换,没有起始位置的概念。


005 | Left/Right/Mid

=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

截取字符串中的字符。Left/Right(指定字符串,截取长度)。left 为从左,right 为从右,mid 如上文示意。

MySQL 中有同名函数。


006 | Len/Lenb

返回字符串的长度,在 len 中,中文计算为一个,在 lenb 中,中文计算为两个。

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


007 | Find

=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)

查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与 Left/Right/Mid 结合能完成简单的文本提取

MySQL 中有近似函数 find_in_set,Python 中有同名函数。


008 | Search

和 Find 类似,区别是 Search 大小写不敏感,但支持*通配符。


009 | Text

将数值转化为指定的文本格式,可以和时间序列函数一起看。


二、关联匹配类

在进行多表关联或者行列比对时用到的函数,越复杂的表用得越多。多说一句,良好的表习惯可以减少这类函数的使用。

010 | Lookup

=Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)

最被忽略的函数,功能性和 Vlookup 一样,但是引申有数组匹配和二分法。

011 | Vlookup

=Vlookup(查找的值,哪里找,找哪个位置的值,是否精准匹配)

Excel 第一大难关,因为涉及的逻辑对新手较复杂,通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。


012 | Index

=Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)

和 Match 组合,媲美 Vlookup,但是功能更强大。


013 | Match

=Match(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数)

和 Lookup 类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。返回值所在的位置。


014 | Row

返回单元格所在的行。


015 | Column

返回单元格所在的列。


016 | Offset

=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向左,负数则相反。


三、逻辑运算类

数据分析中不得不用到逻辑运算,逻辑运算返回的均是布尔类型,True 和 False。很多复杂的数据分析会牵扯到较多的逻辑运算

017 | IF

经典的如果但是,在后期的 Python 中,也会经常用到,当然会有许多更优雅的写法。也有 ifs 用法,取代if(and())的写法。

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


018 | And

全部参数为 True,则返回 True,经常用于多条件判断。

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


019 | Or

只要参数有一个 True,则返回 Ture,经常用于多条件判断。

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


020 | IS 系列

常用判断检验,返回的都是布尔数值 True 和 False。常用 ISERR,ISERROR,ISNA,ISTEXT,可以和 IF 嵌套使用。


四、计算统计类

常用的基础计算、分析、统计函数,以描述性统计为准。具体含义在后续的统计章节再展开。

021 | Sum/Sumif/Sumifs

统计满足条件的单元格总和,SQL 有中同名函数。

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


022 | Sumproduct

统计总和相关,如果有两列数据销量和单价,现在要求卖出增加,用 sumproduct 是最方便的。

MySQL 中有同名函数。


023 | Count/Countif/Countifs

统计满足条件的字符串个数

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


024 | Max

返回数组或引用区域的最大值。

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


025 | Min

返回数组或引用区域的最小值

MySQL 中有同名函数,Python 中有同名函数。


026 | Rank

排序,返回指定值在引用区域的排名,重复值同一排名。

SQL 中有近似函数 row_number() 。


027 | Rand/Randbetween

常用随机抽样,前者返回 0~1 之间的随机值,后者可以指定范围。

MySQL 中有同名函数。


028 | Averagea

求平均值,也有 Averageaif,Averageaifs

MySQL 中有同名函数,python 有近似函数 mean。


029 | Quartile

=Quartile(指定区域,分位参数)

计算四分位数,比如 1~100 的数字中,25 分位就是按从小到大排列,在 25%位置的数字,即 25。参数 0 代表最

小值,参数 4 代表最大值,1~3 对应 25、50(中位数)、75 分位。


030 | Stdev

求标准差,统计型函数,后续数据分析再讲到。


031 | Substotal

=Substotal(引用区域,参数)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。


032 | Int/Round

取整函数,int 向下取整,round 按小数位取数。

round(3.1415,2) =3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1


五、时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换,时间序列在金融、财务等数据分析中占有较大比重。时机序列的处理函数比

我列举了还要复杂,比如时区、分片、复杂计算等。这里只做一个简单概述。

033 | Year

返回日期中的年。

MySQL 中有同名函数。


034 | Month

返回日期中的月。

MySQL 中有同名函数。


035 | Weekday

=Weekday(指定时间,参数)

返回指定时间为一周中的第几天,参数为 1 代表从星期日开始算作第一天,参数为 2 代表从星期一开始算作第一天(中西方差异)。我们中国用 2 为参数即可。

MySQL 中有同名函数。


036 | Weeknum

=Weeknum(指定时间,参数)

返回一年中的第几个星期,后面的参数类同 weekday,意思是从周日算还是周一。

MySQL 中有近似函数 week。


037 | Day

返回日期中的日(第几号)

MySQL 中有同名函数。


038 | Date

=Date(年,月,日)

时间转换函数,等于将 year(),month(),day()合并

MySQL 中有近似函数 date_format。


039 | Now

返回当前时间戳,动态函数。

MySQL 中有同名函数。


040 | Today

返回今天的日期,动态函数

MySQL 中有同名函数。


041 | Datedif

=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

日期计算函数,计算两日期的差。参数决定返回的是年还是月等。

MySQL 中有近似函数 DateDiff。

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