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【文法·话今朝】本学期第一次组织委员会议顺利召开
志愿服务部
第一次组织委员会议
为更好地开展志愿服务活动,文法学院志愿服务部于11月6日下午14:30分在衣锦校区教学主楼106教室召开本学期第一次组织委员会议。文法学院志愿服务部负责人、干事及各班组织委员参加会议。
会议上,志愿服务部负责人喻章涵通过讲解PPT,为组织委员们明确了考核标准、积分录入、志愿信息的通知注意事项及志愿活动招募的相关内容,使组织委员更好地担负起连接学院与班级的桥梁、纽带作用。
本次会议着重说明了同学们所关心的志愿积分录入系统的相关事项,同时强调了在活动过程中的规范化行为,如不能玩手机、不能聚众聊天等。会议中解答了如何下载及使用志愿汇APP、如何签到签退计算志愿时长等问题,为往后志愿活动的有序开展奠定了坚实的基础。
负责人以简明扼要的信息让组织委员们了解了大致的活动流程,并在最后设置了提问环节,为同学们答疑解惑,提前解决了实践中可能存在的问题,扫清了同学们参加志愿活动的障碍。
通过本次会议,各位组织委员们对组织委员考核细则与奖惩制度有了进一步的了解,再一次明确了自己的职责,也更深入地明晰了班级组织委员对志愿活动顺利开展起到的作用。
此次会议的顺利召开,对于后阶段顺利开展学院的各项志愿活动具有积极的作用。会议旨在通过对考核与奖惩的讲解,引起组织委员对工作的重视。通过对组织委员工作的安排,将组织委员工作落细、落实,把志愿工作的注意事项传达到各班,尽最大努力减少同学们在参加志愿活动时的困扰与难题,推进学院的志愿活动朝着更好的方向发展。
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图文/志愿服务部陈可塑、高述伟
编辑/贾鑫煜
校对/钱颖
初审/郑逸萱
终审/黄君