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复盘丨2010-2019:时间管理

Kindy 提升之路 2022-08-08



朋友「刘杨宇」留言让我分享下时间管理。刚好我复盘计划中,时间管理是一个重要项目。这次提前复盘时间管理的心得。



0当谈时间管理时,究竟谈什么?


时间是客观存在,每天每个人领取的时间是相同的。所以哪有什么时间管理?


时间管理实质是自我管理


自我管理,意味着要在有限的时间内,实现效率最高。



同样是一个清晨,有些人可以晨跑、听书、思考、做日规划,而有人还在梦乡里自由翱翔。单看这个清晨,不同的人时间利用效率自然不一样。



02 怎么样才能利用好时间?


假如我们用单位时间内产出来衡量时间使用效能。


公式:


时间使用效能 = 实际有效时间 * 时间利用效率



从公式看,当然是实际有效时间越多越好,时间利用效率越高越好。


比如1天24小时,能利用起来的时间当然越多越好要想能用的时间越多,有时就要压缩其他项目的时间占用,比如睡觉时间。


但像以下这种做法,就我不太推荐了。




调侃归调侃,而不推荐的原因是,实际有效时间和时间利用效率,两者有相关性的。比如压缩睡眠时间,其他时间一直打瞌睡梦游,这时间利用效率下降,最后不一定最终提升。


因此,这里的实际有效时间还要细分。


每个人的高效时段可能一样,连续时间和零碎时间效率不一样,对事物的兴趣程度不一样……都会影响实际有效时间的利用。


当可用时间的潜力被挖掘得差不多了,接下来就需考虑时间使用的效率。


这个就千人千面了。每个人需自己去不断尝试和记录,自己的各种情形下的时间使用效率。推荐一本书「小强升职记」,里面就有详细的方法。


我自己一般把连续的时间用于学习新知识,以及复盘总结。比如早晨学Python,晚上睡觉前复盘每天经验教训。而零碎时间,则是用于获取资讯,比如上下班途中听资讯等。



03 我和时间做朋友




我的时间规划,大致分长期,中期短期。在「2020,请回答」一文可以看到我的里面几项的规划。

长期规划是方向性。比如十年前我以这句话「无财作力,少有斗智,既饶争时」作为奋斗的方向,所以过去十年我的目标很明确——原始积累。

中期规划是路线图。既然方向定了,就需拆解到实现步骤。比如前五年一心一意在工作,投资研究为辅。这时工作需掌握哪些技能,需在什么节点转型。

五年前我开始考虑「中年危机」。因为对互联网从业者而言,三十岁就算「中年」了,而到了三十五岁就算「退休」了。比如我最近的转型半年前可从「复盘丨关键转型」看到。

短期规划是详细步骤。既然要转型,就需有每一步的实施方案。比如半年前学会SQL,下半年学习Python等,都可从下半年规划看到。

以上是偏长期的规划,而详细计划就简单分享下。

每年:列出固定要做的一些事,预留好时间。

有个时间流表,列出一些关键时间点。重要续费时间(如E大邮件),年度预计家庭旅游时间,关键考试报名时间等。平时一些备忘直接列入可以极大释放大脑的「任务管理器」。


一般每年会有一次一周左右的旅行。比如这次利用端午假期请3天凑了8天去了丽江和香格里拉,照片可从「休闲丨泸沽湖-丽江-香格里拉」看到。

每月:月底总结,结算及次月预算等。

每周:周小结,周末亲子时间,运动时间等。

每天:
早晨:发呆0.5小时,学习1小时,沉淀1小时
上班:路上听日课音频0.5小时
中午:休息听时政资讯0.5小时
下班:路上听财经音频0.5小时
晚上:回家主要是陪伴家人
睡觉前:快速回顾下一天,看kindle,困了就睡


04 推荐书单
小强升职记
把时间当作朋友
搞定:无压工作的艺术
高效能人士的七个习惯


05 拓展阅读

复盘丨2010-2019:序

复盘丨2010-2019:沉淀提升

复盘丨2010-2019:我的简历

复盘丨2010-2019:外部评估

复盘丨2010-2019:失败的投资


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