B轮获投1亿元，云帐房为用户提供一体化智能财税云平台
云帐房 创始人 薛兴华
项目名称：云帐房
主营业务：一站式智能财税服务云平台
业务关键词：财税管理SaaS；票财税三合一，实现全程自动化和一体化；CA共享服务器；票证采集；一键报税
上轮融资情况：2017年宣布完成1亿人民币B轮融资，由高瓴资本领投
下轮融资意向：暂不确定
【拓扑社（微信：tobshe）】文/窦悦怡
对于企业而言，财税管理是一个刚性需求，每家企业从成立之初就离不开财税管理。在这一点上，财税管理和企业服务中的其他需求，比如像OA、协同、销售管理等相比是不同的。
其次，财税管理是依据国家统一的企业会计准则以及税收的法律法规来进行管理的，有章可循、容易标准化。同时，财税管理具有很典型的SaaS特点，财税管理天生就具备SaaS化的条件。
在政策方面，金税三期使我国主体税种的征收变成了统一化管理，不再像过去那样，各省甚至各市都有不同的标准。营改增也使得发票不再像过去那样种类繁多，让我们在获取发票的电子数据时变得更加简单、方便。金税三期和营改增的推出使得财税业的互联网升级改造的条件变得更加成熟。
云帐房就是在这样的背景之下得以成立，拓扑社（微信：tobshe）了解到，云帐房是一家以技术为手段，为代账公司和中小企业提供财税管理SaaS的服务商，目的是帮助客户实现财税自动化和智能化转型升级。
从代账切入，为其提供智能化财税工具
目前，切入代理记账的模式主要有两类，一种是O2O代账公司，具体的模式是，先线上获客，在线下依靠门店服务企业；另一种，是云帐房为代表的为代账公司或者中小微企业提供代账SaaS工具，帮助他们提升效率、降低成本。
云帐房创始人薛兴华告诉拓扑社，财税服务行业的聚集度非常低，全国目前从事代账业务的公司应该不少于10万家。实际上，每家平均服务客户的数量在100家左右，最大的代账公司服务的客户数量也就在2万家左右。
对于代账公司而言，由于外部环境和技术条件限制了代账公司的服务半径，导致它的区域性非常强，没有办法突破一个会计服务几十位客户的数量局限。
其次，随着劳动力成本的提高，管理难度的加大，将人员规模进行压缩、降低成本，代账公司的传统作坊式工作模式处于单体运营状态，缺乏分工，服务流程不规范，无法做到标准化和规模化，进而导致服务成本高、效率低。
再次，代账公司很大程度上依托会计，人员流动性大，而会计个人也可以独立经营，为企业提供申报。此外，严重依赖“老会计”的经验，无法做到服务标准化，服务质量参差不齐，客户体验差。所以，代账公司的生存空间不断收窄，再选择做代账公司已行不通。
对于企业来说，传统企业级的财务软件，从安装到使用再到维度都存在一定的难度，产品用户体验差，而且数据安全问题无法保证。另外，传统财务软件价格很高，动辄就几千，甚至上万。如果企业用户既想降低成本，又想用户体验好，好用还能提升工作效率其实很难。
薛兴华坦言，企业用户在财税需求上比较复杂，主要分为两个维度。中大型企业，除了要基本的财税工具帮助他们提高效率、降低成本，他们还关注财务数据是否存在风险，所以需要帮他们建立财税风控管理体系；而中小微企业用户的需求简单，他们只需要精确、精准的财税工具，帮助他们提高效率、降低成本。
针对上述现象，云帐房将主要资源用于支持技术开发和产品迭代升级，为客户提供财税一体化解决方案，进而帮助用户提纲财税管理的效率，降低成本，促进行业从电算化向自动化和智能化转型升级。
“对于企业来说，财税智能化是一个全新的概念，企业要接受这个概念需要很长的时间，再加上每个企业所处的行业的财税标准不同，如果要为他们提供完整性、个性化的产品服务，成本过高，效率低，所以云帐房从代账公司切入，为他们提供SaaS工具服务。不过，随着产品成熟度加强，积累的行业经验越来越丰富，云帐房会逐渐向企业用户拓展。”
票财税三合一，实现全程自动化和一体化
拓扑社了解到，传统的代账模式，需要代账公司大量往往铺设人力，将发票、账单、进销存数据等人工录入，再用Excel等通用性工具进行分类、计算、制成报表。
这种方式的弊端是，人工进行数据采集、账务核算、税务制表、纳税申报效率低、出错率高；财税业务门槛高，但属于成本业务，需要控制成本，只能以低工资吸引低层次的财税人员，一旦财税人员成长起来必然会离开，因此行业流动率很高。
云帐房的做法是，把票、财、税进行三合一，实现财税服务全程自动化、一体化。在票务采集上，云帐房改变传统人工票据采集模式，通过数据化采集，提高票据采集效率。
在数据采集环节，云帐房对接了主流的十余家银行，企业授权后可导入对账单、流水单文件获取数据。
薛兴华表示，云帐房的票据采集方式主要运用两种手段，即把电子获取和补充扫描两者相结合，进行数据采集。补充扫描以识别二维码为主，抓取发票的关键要素，如果二维码识别不出来，还可以通过图像识别，但做图像识别是需要核对的，二维码识别不需要核对。
“这种采集方式的好处是减少人为干预，防范作弊，降低风险；同时通过二维码扫描，抓取数据信息更加全面，提高数据的质量和准确度。”
其次，改变传统票据凭证制作方式，凭证智能化制作，根据最新政策自动生成票据证件，降低财税风险。
第三，平台覆盖全部税种，实现全国国地税一键申报，税务台账和申报表自动计算，使申报风险得到可控。
云帐房对接国地税税务系统，全税种申报，与最新税务政策保持同步更新，一键秒算税务报表，云帐房独创批量CA共享服务器，智能化的申报系统，帮助代账公司实现一键批量报税，用户可以随时随地查询申报进度，无人值守系统自动完成，进而节约时间、提高效率、降低成本。
这样的做法，能够帮助财税服务机构提升服务效率和服务质量，利用财税数据帮助企业健康发展，同时也通过技术的手段为政府财税部门提供了优质的数据，并协助税务部门逐步树立了企业财税信用意识。
一体化解决方案，实现智能化转型升级
据悉，从产品形态来讲，云帐房打造的是基于SaaS模式的，一站式智能财税服务平台，主要包含五大产品功能，即一键批量自动报税、票据账单自动导入、凭证账簿自动生成、财税风险监测预警、客户业务高效协同。
以票据账单自动导入为例，云帐房传统记账方式，自动生成标准化的凭证、账簿、报表、适配最新财税政策，显著提高做账效率。
因为云帐房想改变传统财务软件和管理平台分离的局面，所以推出了客户业务高效协同的功能。用户随时接收重要通知、客户服务请求与客户处理回馈，获得更加完善的服务；同时优化代账公司组织架构，以最小的结构组织工作与协同。
另外，云帐房为了保证用户的在账务的安全保证，提高风险控制，推出了财税风险监测预警模块。
平台可以凭借清单、凭证、科目、报表、资债等五大类项目18项风险点自动检查，包括凭证生成、报表平衡、资金负数、存货负数、往来挂账、成本倒挂、资不抵债等税务风险点检测，并支持一键自动排序，风险问题智能预警。
为了保证用户信息不被泄露，云帐房部署了四重安全防护保障。据悉，云帐房采用分布式架构技术对数据库进行热备，增加吞吐量、加强网络数据处理能力、提高网络的灵活性和可用性，使数据安全和数据运算更效率可靠。
举例来说，云帐房通过数据云备份，可以抵御网络攻击，保证数据不被窃取；再如，云帐房提供了API接口，用户可以通过接口自行进行数据备份和数据加工分析。
此外，薛兴华透露，云帐房即将推出面向中小型企业的代账工具，此工具除了包含为代账公司提供的所有基础功能服务外，还会针对企业内部财务管理方面，推出风险管理系统，帮助企业强化风险识别、风险分析，进而降低财税风险。
经过两年多的发展，云帐房在财税行业已逐步建立了技术和品牌优势，并将市场扩大至北京、江苏、上海、浙江、深圳、广东、山东、四川、河南、黑龙江等十个省市，累计服务代账公司超过1200家，近30万家企业账套提供财税一体化、自动化服务。
据悉，2017年9月，云帐房宣布完成1亿元B轮融资，本轮融资由高瓴智成基金领投，募集的资金将主要用于进一步加强人工智能和机器学习方向的技术研究，加快智能化服务体系的建设和加速市场开拓。
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