有你“材”更好——记2017中国国际光伏技术大会(CPTIC)志愿服务工作
有你“材”更好
记2017中国国际光伏技术大会志愿服务工作
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2017年3月28日-4月1日,由我校材料科学与工程学院承办,SEMI、IEEE-EDS、IMEC 和 ICMTIA主办,陕西煤业化工技术研究院、西安隆基硅材料股份有限公司和乐叶光伏共同协办的2017中国国际光伏技术大会(CPTIC)在西安陕西宾馆成功举办。会议期间,来自我校十三个学院的六十名志愿者,参与了礼宾接待、咨询引导和场馆服务等领域的志愿服务工作。他们以良好的精神面貌、过硬的业务素质、勤勉的敬业精神出色地完成各项服务任务,获得主办方和国内外与会专家学者们的高度好评。
六十名志愿者分为报到组、会场组、接机组、餐饮组、住宿组和机动组六个小组。从主会场报告到分会场论坛,从咸阳机场到陕西宾馆,从学校到志愿者们各自的工作岗位,他们分布在CPTIC会议的各条战线上,志愿服务累计时长达1500多个小时,共同助力CPTIC会议的成功举办。
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【 报到组:Cooperation—最尽心的配合】
报到组承担了四百多名国内外与会专家学者的注册任务,包括信息核对、发放会务资料、餐券和房卡以及开具发票。他们的工作从3月28日下午两点半开始一直到3月31下午四点才结束。期间,小组内成员从确认信息、信息核对、发放参会证、参会资料、餐券和房卡再到开具发票,各司其职,保证注册工作顺利有效地进行。组委会为每位与会专家学者定制了参会证,当他来注册的时候,同时就需要志愿者在五百多个参会证中找出指定的参会证并及时发放到该代表的手中。两天时间,几百次的寻找,志愿者罗涛却乐此不疲。“我们都清楚自己工作的分量和身为志愿者的责任与担当。因此即便再苦再累,我们也义无反顾。”罗涛寥寥数语,道出组员们共同的心声。
【 会场组:Service—最细心的服务】
会场组的志愿者们被分配到不同主题的分会场论坛中,负责会场布置、会场设备调试、会议服务和会后资料整理工作。他们的工作主要集中在3月30和31日两天。分会场论坛主要分为7个,每个分会场内安排4名志愿者。岗位虽小,职责巨大。CPTIC志愿服务对每一个志愿者的最大要求,就是处处留心的专注与细致。岗位上琐碎的事情太多,志愿者们必须时刻全神贯注、全力以赴。正是对每一个小细节的专注,共筑了CPTIC的宏伟高楼。
【接机组: Reception—最暖心的接待】
接机组负责与会代表的接送工作。接机组的志愿者们轮班静候在机场,迎接专家学者的到来。29日晚十点,志愿者梁旭、袁世豪,和牛天启在咸阳机场接到贵宾后发现来接机的商务车已经载满,他们只能自己打车返回学校,到学校的时候已经接近凌晨一点。志愿者梁旭说“每当透过玻璃隐约看到与会代表向自己挥手时,我都会感到激动,因为自己一直以来的等待并没有白费!”此外接机组还派遣两名志愿者赴北客站迎接了几位与会代表。
【 餐饮组:Consecration—最全心的奉献】
餐饮组的志愿者们负责安排与会代表们的就餐,每次到了吃饭的时候,他们间隔分布在陕西宾馆18号楼-10号楼的路上引导与会嘉宾,在餐厅门口协助工作人员清点就餐人数。采访过程中,小组长冯帆笑着说“虽然我们组叫餐饮组,但大家吃饭和会议茶歇的时候却我们最忙的时候。用餐时间需要引导参会人员,核查人数,茶歇时间需要提前准备,清扫收拾。但我们每个人都以饱满的热情为大家服务 。“默默付出,无私奉献”,这是支撑着每一位师大志愿者无私付出的信念。他们用青春的庄严承诺,践行着志愿者的责任与担当。
【摄影组: Angle——最用心的视角】
摄影组负责整个会议期间照片的采集,从主会场到分会场,从一个志愿服务小组再到另外一个志愿服务小组,摄影组的三位志愿者用自己手中的相机定格了每一个会议的精彩瞬间,捕捉到了每一位志愿者脸上最纯真的笑容,她们把所有的美好都留给别人,把辛苦和汗水留给自己。三天时间拍摄的一千多张照片,每一张都体现着他们最用心的视角。
【机动组: Attitude——最热心的态度】
机动组的志愿者们负责突发事件的处理,这个岗位看起来“随意”,实则意义重大。“机动”要求志愿者能够时刻保持警惕,随时待命,哪里需要帮助就立刻赶往哪里!因为本次会议所有的会务材料准备工作是在学校完成的,但会议却是在陕西宾馆召开,一旦会务资料有问题就需要志愿者返回学校重新制作并及时携带到会场。期间,机动组志愿者王肖和梁磊曾多次在学校和陕西宾馆之间来回奔波,其他时间他们也都是在支援人手少、工作量大的小组中度过的。2013级材料化学专业刘富强表示,他参加过很多次志愿服务活动,但这是第一次参加国际性学术会议的志愿服务工作;第一次和学术大牛近距离接触;第一次了解一个国际会议的流程。这次活动让同学们在会议服务过程中增长了见识,开阔了眼界,感谢CPTIC2017给大家这个机会。
曾老师和孙老师给志愿者们培训
志愿者们准备返校
返校途中
返校途中
志愿者同刘老师沟通
志愿者在清点餐券
志愿者在搬运会议材料
刘老师给志愿者们开会
感动
来自大会主席、国家“千人计划”特聘教授
刘生忠老师的问候
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致全体志愿者:
作为志愿者的一个小队长,我参与了从前期招募至后期服务的全部过程,也见证了全部志愿者的工作。我见到了拿着院章从1280张收据、5000多张餐券中抬起头的志愿者;我见到了不断来返宝庆、院办和宾馆的志愿者;我见到了围坐一圈认认真真将500多个参会牌重新编号排序的志愿者;我见到了6:20、6:50、22:10在寒风中等车出发的志愿者;我见到了忙完一圈后直接瘫坐在地上的志愿者;我见到了面对一大批参会人员注册而有条不紊沉稳应对的志愿者;我见到了明明已经一脸疲惫却仍仰着头说“我ok、有事叫我”的志愿者;我见到了吃完饭迅速奔跑回到自己岗位的志愿者;我没有去机场,却能从工作群中一条条安排与反馈中看到志愿者们急速穿梭于航站楼间的身影……我见到了一个个面带倦色却又精神抖擞的老师,也见到了会议圆满结束之后老师们脸上舒心而放松的微笑以及显而易见的激动,我觉得这是对我们志愿者工作顺利完成的一种肯定,我们为CPTIC的圆满完成做出了无可替代的贡献。但也正是因为CPTIC,因为我们共同的名字“志愿者”,我们聚在了一起,从陌生到熟悉,几天的磨合下来,昨天晚上的分别也笼罩着莫名的情绪,感觉收获的不只是疲惫和经验,更多的是快乐和感情。感谢遇见,让我们江湖再见!
——林梦潇
这个春天,闪Star志愿者们用行动践行志愿服务理念,用微笑打造最美像素,用奉献描绘青春群像。正是他们的热情参与和真诚付出,为“CPTIC”做出了最动人的诠释:这是一群穿白色志愿者服的年轻人,他们默默付出不求回报,他们和西安春天的蓝天一样温暖明亮。
摄影:聂凯雯 陈美欣 李晓
文案:丁喜
网编:丁喜
部分照片来自志愿者
微信号:snnuclr