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我做了一场技术演讲,学到了这些东西

Magic Kaito 水滴与银弹 2022-05-09

阅读本文大约需要 5 分钟。

大家好,我是 Kaito。

最近事情比较多,一直没发技术文章,大家见谅(新文章已经在写了)。

因为最近参加了一场技术演讲,所以这段时间花了比较多的精力在这上面。不过就在昨天,这件事终于结束了。

这里正好借这个机会,我想和大家聊一聊这个话题,分享一下我的这段经历,我觉得还挺有意思的。

从我是如何接到演讲邀请,到怎样准备一个技术演讲,以及在这整个过程中,我的心路历程和一些思考,希望对你也有所帮助。

01 收到邀请

这事说来也比较巧,之前因为某些原因,我认识了极客时间的内容负责人,因为之前接触过几次,他对我的技术情况大概也有所了解。

因为最近他们在做一个技术演讲的产品,但是呢,他们比较缺讲师,所以就想让我过去做一次技术分享。

收到这个邀请时,我心里还是比较忐忑的,我觉得自己写写文章还行,要当众演讲,这个难度有点太高了,而且自己也没有演讲经验,万一搞砸了可咋整,就想要把这事拒了。

后来经过沟通得知,并不是技术大会那种演讲,而是一个小范围的技术分享,会有少数观众,然后演讲过程会录制成「视频」,剪辑后上架到他们的平台上(当然,是收费观看的)。

得知这个情况后我就在想,小范围的技术演讲,这个好像可以尝试一下,毕竟之前除了在公司做过技术分享之外,并没有在外面做过这种形式的演讲。

但讲什么好呢?而且还要做 PPT,梳理内容,这一圈下来,花费的时间和精力可不少,思来想去,还是想拒绝。

但后来我就想到,我公众号不是写了很多篇文章么,自认为内容还是很丰富的,从中挑选一篇文章出来,优化一下应该也可以拿出来讲一下。

经过沟通后告知可以,这时感觉难度好像没那么高了,那剩下的问题就是做成 PPT + 练习,这些困难感觉应该可以克服。

经过思考后,觉得这种机会本来也不多,这次正好赶上了,试试又何妨呢?

于是,便接下了这个邀请。

02 准备

答应过后,那就要开始准备了。

虽然主体内容已确定,不过要把内容写成 PPT,还要流畅地讲出来,还是要费一些功夫的。

首先第一步要克服的问题是做 PPT。

这时又犯难了,之前演讲经验少之又少,做好一个 PPT 更没经验,而且,对外演讲和公司内部演讲还是有差别的。内部演讲 PPT 做得稍微随性一点,也无大碍,但外部演讲就不能这样了,更何况这次演讲是要打包成产品售卖的,更不能太草率。

而且,对方给的 PPT 模板也提到了几点注意事项,例如,演讲时要有「金句」,要讲究「峰终效应」,这样整体演讲效果才会更好。

也就是说,写好一个 PPT,还要带着「产品思维」去写,看来确实没之前想的那么简单。这怎么办呢?

没办法,不会那就去学。

从网上搜索,如何做好一个 PPT,经过学习后发现,一个好的 PPT 一般会包括以下 5 个部分:

  1. Who,自我介绍——让观众了解你
  2. What,概要介绍——主要内容讲什么
  3. Why,讲述背景——为什么要讲这个
  4. How,核心内容——具体是怎么做的
  5. Recap,回顾重点——带观众回顾核心内容

好,有了框架之后,剩下的就好办了,往里面填充内容即可。

这里最核心的是 How:核心内容。因为大量篇幅的内容都集中在这,这部分的内容,还要更细致地打磨才行。

随后,我又找了各种技术大会上的演讲 PPT,研究这些 PPT 有什么特点,最后总结这 2 点:

  • 简洁、风格统一
  • 图比文字重要

确实,如果你看过很多演讲就会发现,一个好的演讲文稿,都具备这些特质。

有了这些原则之后,就按照这些规则去填充、优化内容。

PPT 上不能像写文章那样,放一大堆文字,观众在那么短的时间内肯定吸收不了,所以 PPT 一般只写最核心的「关键词」。

当然,如果能用「图」来表意的,绝对不写文字,就算写,文字也只是起辅助作用,重点还是在图上,这些技巧都是在做 PPT 时学到的。

就这样,经过两三版的迭代,终于把 PPT 做好了。

03 试讲

准备好 PPT 之后,然后就是试讲了。

试讲的形式是线上试讲,在这之前呢,他们给我安排了一个专门的对接人,之后由这个对接人全程跟进我的情况,包括 PPT 迭代、试讲跟进、正式演讲跟进等等。

试讲当天,除了这个对接人之外,他们还会邀请这个技术专题的出品人一起旁听。

旁听的技术出品人主要负责对我的内容把关。例如,有没有技术漏洞?哪里讲的可以再深入一些?哪些技术细节可以再补充等等。

对接人主要关注我的演讲时长、节奏等。例如,提醒我不要太陷入技术细节,要把握整体进度,还会针对我演讲时的精神状态、语气节奏给出一些建议,总之就是对于表达上的技巧提供一些帮助。

试讲前,我的心态还是比较紧张的,毕竟准备这么久的东西,终于要迈出第一步了。

但开始讲了之后,感觉状态比我想象中的要放松一些,也可能是抱着「豁出去」的心态,真正做到这一步时,反而负担变小了很多。

渐渐地,试讲进入了状态...

讲完之后听反馈,说整体节奏把控得很好,状态也很到位,就是时长有些超了。

哈哈。他们希望一场演讲控制在 40 分钟以内,因为我的内容比较多,这一下子讲了快 1 个小时。

所以,他们建议我正式讲的时可以加快下节奏,让我在下面多加练习一下。

04 正式演讲

终于,正式演讲的这一天来了。

因为之前试讲后,得到了正向反馈,所以自信心也有了很大提升,所以正式讲的这天,心态还算比较放松。

而且,在正式演讲之前得到消息,因为疫情的原因,正式演讲没有招募观众,现场只有参与录制的工作人员。

得知这个消息后,又进一步地降低了紧张感,心想,这次肯定没问题了,之前试讲效果都还可以,正式讲问题应该也不大。

正式演讲和录制,是安排在一个五星级酒店里,到了约定地点之后,需要先给我简单化妆,也是,毕竟要上镜么,多少还是要收拾一下的。给我捯饬完之后,我自己也拍了张照片,嘿嘿。

然后就是候场了,因为一天内除了我之外,还有其它讲师也要参与录制,我到这里之后,需要等前面的讲师录完之后才轮到我。

在候场期间,工作人员给我一份演讲注意事项,上面写了演讲过程中需要注意的点,例如:开场、结尾的话术怎么讲,演讲过程中哪些话不要说,重点内容要加重语气等等。

我边看注意事项,边回顾自己的 PPT,候场等待。

终于该轮到我上台了,收拾心情,准备上场。

现场工作人员给我戴上麦,之后现场导演又给我讲一些录制相关的注意事项,提醒我要看中间的摄像机镜头,不要前后晃动,演讲时放松,要有手势,表情要自然等等。

这么一整,心里开始紧张起来了,毕竟站在舞台正中央,面对多台摄像机和现场工作人员,这么多人只为你一个人服务,心里多少还是会有些压力。

之后,导演让我先试讲一小段,找下感觉,然后我讲了 2 分钟,虽然紧张,不过讲得也还算流畅。

然后,导演通知各组准备,正式开录!

好家伙,结果没讲几分钟,在念大纲时却翻车了,哈哈。

NG 后重新来,现场工作人员安慰我慢慢来,如果遇到不好组织语言的内容,可以选择长话短说,简单带过就好。

这块我还学到一个小技巧,就是如果确实不知道下一句要怎么讲,那就先「停顿」一两秒,给自己些思考时间,然后再慢慢组织语言表达出来,至少不会出现语无伦次发生错误的情况发生,学到了!

慢慢地,逐渐进入状态,找到了之前试讲时的节奏,保持,直到结束。

结束后看时间,这次时长控制在了 40 分钟以内,符合预期。因为之前试讲时严重超时,所以这次自己有意加快了节奏,没有拖泥带水。不过也有一些技术细节没有展开,有些一笔带过了。

终于结束了,这 40 分钟,说长不长,说短也不短,就这样沉浸在其中,把这件小事完成了!

讲完之后,没想到还给发了个证书。

完事之后正值中午,负责统筹这次演讲的负责人,还单独请我吃了个饭,嘿嘿。聊的过程也比较投机,有关于认知方面的,也有关注个人成长的,这块内容后面有机会再和大家聊。

05 复盘

如果给这次的演讲打分的话,满分 100 分,我觉得只能给自己打 70 分,也就及格稍好一点的成绩。我认为如果再来一次的话,应该会比这次更好,这次比我预期的结果,要稍微差一些。

复盘原因还是在于,正式演讲时过于紧张了,没有试讲时心态那么放松。不过也确实,正式演讲的环境压力,肯定多少会对心态有些影响,这个问题只能靠多讲、多练来解决。

当然,经过这次经历,我也学到了很多东西,从不会做 PPT 到做出一个有产品思维的 PPT,从不注重演讲节奏到能自由把控演讲氛围等等,对我提升还是很大的。

如果以后有机会,我还是有兴趣再尝试一下的,抱着学习的心态去做,我觉得过程比结果更重要

好了,以上就是我这次演讲的全过程了,大家感觉如何呢?换做是你,你会怎么做呢?

当然,如果没有最初的决定,也就没有后面的这些经历,这一切都要感谢最初的那个承诺。

但当时做这个决策,其实也是犹豫不决的,思前想后才下定决心试一试,当时我的心态是怎样的呢?

下面我就和你聊一聊,我当时是如何做「决策」的。

06 我当时是如何决策的?

很多时候,我们经常会面临选择问题,面对一个选择,到底是选择「做」,还是「不做」?

这里分享一下分析问题的思路,希望可以帮助到你。

面对这次这个问题时,我想到之前曾经看到的一种问题思考模型,叫做「九宫格思考法」。

这个方法非常好理解,就是把一个问题,划分成不同的「维度」来向自己提问。

因为我们的大脑在思考问题时,经常容易把很多想法混淆在一起,这就会导致整个思考过程会变得愈发混乱。

如果能把一个问题,拆分多个维度来分析,这样整个思考过程就会清晰很多。

按照这个九宫格思考法,我思考这个问题的步骤就是这样的,「要不要去做这场技术演讲?」,从多个维度向自己提问:

1) 这么做的好处是什么?

最直接的好处是锻炼表达能力。之前只是写文章来表达,但演讲又是另外一种更难的形式,对自己的要求也会更高。如果做得好的话,还可以提升自己的技术影响力。

2) 这么做的坏处是什么?

需要付出额外时间、精力。因为之前从来没有经历过这种演讲,而且这次的演讲要远比公司内部演讲的要求高,不确定自己能否完成,如果达不到要求,而且还花费了这么多时间,有点得不偿失。

3) 吸引我的地方是什么?

演讲这种形式,心底还是想尝试一下,看自己究竟能做到什么程度。因为我自认为平时的表达能力还算可以,但不确定用演讲的方式去表达,又是怎样的效果。另外,在准备过程中,我应该也可以学到有关演讲的很多东西。

4) 我的期望是什么?

肯定是演讲效果很出彩,符合自己预期。另外也想看一下,自己在演讲过程中有哪些不足,再针对性地去学习。

5) 有没有其它的结果?

太高估自己,效果不及预期,对自己心态也是一个打击,认为自己不适合演讲。

6) 长期来看会有什么后果?

我认为因为至少经历过,也投入过很多精力去做这件事情,不管结果如何,这个过程应该更重要。提升表达能力是一方面,从长远来看,这也是在一定程度上试探自己的「边界」。

很多时候,我们做一件事总觉得自己不行,自己搞不定,其实不是真的做不到,而是因为自己不敢想、不敢真正迈出这一步而已。

如果这时能找一个外界的「力」(例如承诺别人一件事情),那自己就会有压力感,这时就会很投入地去学习,就好像有人在 push 你一样,推着你向前走。

等去做的时候你会发现,这件事好像也没想象的那么难,有可能你会发现做得还挺好,如果能达到这种效果,那这个决策就赚了。

7) 如果不做的话会怎么样?

其实也没什么损失,只不过会失去一次历练的机会而已。有可能多年以后会有些许后悔,为什么当时不敢去尝试一下呢?其实也没什么大不了的。毕竟我还年轻,年轻就是资本,就有试错的机会,如果每次面临选择都选择放弃,等年龄越大,那选择的成本就会更高。

8) 有没有其它方法,能达成同样的结果?

好像目前为止,还没有像演讲这种形式,能去多方面地表达自己,所以,有机会的话还是去尝试一下比较好。

所以,综合以上信息,我认为接受这个邀请,整体的收益是利大于弊的,就算结果不符合预期,自己至少经历过,成长也会非常大

所以你看,通过这种方式去分析问题,我才能更清晰地看到,我自己内心到底是怎么想的。

很多时候,我觉得做决策并不难,更多时候是「问题」定义得不够清晰,问题清晰了,心中自然就有了答案


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