推荐一个黑科技宝藏工具，功能真的太强大了

我们都知道，很多公司会使用Excel 来统计数据，如果只是一些简单，不需要后续更新的数据使用Excel 还行。

如果是一些数据量很大，而且还需要多人一起来更新，使用Excel 就有点捉襟见肘了，这样会浪费很多时间，而且维护成本也很高，人力成本和时间成本无法估计。

如果想要搭建一个自己的平台，可以定制化自己的需求，需要招聘技术人才，短时间也没法实现，成本也不菲，后续更新也是问题。

现在造成两难阶段，鱼和熊掌不可兼得。

如果有一个平台，可以自定义实现需求，不需要写代码，后续维护也很简单，那真的再适合不过了，人人都可以搭建自己的智能表格。

最近效率君发现了一个平台，刚好符合这样的需求，还有各种强大的功能。

它叫「伙伴云」，可以说是零代码实现数字化，几分钟就可以搭建专属自己的系统。如果你是个人或者团队20人以下，那么恭喜你，可以白嫖这款产品了。

好了，搬好板凳，等效率君慢慢给大家科普。

大家都知道效率君公众号写文章，会推荐很多软件，但是软件多了就不好管理了，想要给不同软件加标签，有了伙伴云就方便多了。

首先可以轻松把之前推荐的软件用表格来记录下来，以后也方便管理。

你可不要以为它和Excel 一样，它比Excel 智能多了，首先它可以自定义选择显示的表头，如果你有被 Excel 表格几十列支配的恐惧，就知道它有多好用，只需要显示你需要的列就行了，一下就清爽多了。

如果你有旧的数据用Excel 保存，它还支持一键导入进来，速度很快。

它还支持很多类型的字段，像日期，图片，数字，金额，附件（文件or视频），富文本，关联（其他表字段），甚至是定位和手写签名都可以满足，可以说是非常丰富了。

为了便于管理，效率君会将推荐的软件分类，软件表添加一列「标签」，而这个列可以关联「标签表格」，给每个软件选择添加标签就行了。

而且筛选也特别方便，你可以根据任何一列或者多列查找内容。

只需手动选几下就可以找到想要的内容。比如介绍列可以模糊查询，标签列可以分类查询，速度非常快。不像以前还要 Ctrl + F 查找，效率提升真的太明显了。

像上图演示的，我想要查找办公软件，轻松就搜到了，然后选择字段导出就OK 了。

而且效率君的公众号已经好几年了，已经有很多软件了，有时候根据主题找了一些软件，但是有的之前推荐过，时间长可能不记得了，使用伙伴云把推荐的软件数据化，就可以避免重复再写一遍的问题。

上面效率君把软件表创建好了，肯定有小伙伴问效率君，怎么分享出去让其他人创建数据？

它的权限功能也很强大，效率君让小编添加新的软件，只需要把查看和创建权限给他就行了。

重点是：伙伴云将每一个字段的权限做到了极致，通过操作权限等设置，你可以让外部的只能创建或者查看自己填报的数据，而不能删除或者查看别人的数据，相较于在线文档那种所有人信息都一览无余的赤裸感，这种相对安全又隐私很多啊。

分享的链接查看也很方便，在手机上也可以轻松编辑。

不管是自己创建还是外部创建，上面展示的数据都是网格视图，它还有看板视图，可以自定义分组条件，只要字段是单选的就行。

效率君根据状态来区分的，有时候写软件，会先把名字网址的信息填进去，把它放到「未完成」中，写完了挪到「已完成」。

创建了数据之后，如果数据少其实无所谓，如果有几百行甚至更多的数据，我们可能就需要借助可视化工具，将表格中的数据按照我们想要的分类进行汇总，让我们更加直观的看到数据结果。

这里就要用到伙伴云另一个强大的功能叫「仪表盘」，其实就可以理解为可视化工具，它有柱形图，网格图，散点图，双轴图，饼图，折线图，地图等15中图形，可以根据自己的需求进行匹配。

导入或者创建表格数据之后，需要创建仪表盘，选择图表组件，数据源关联你想分析的数据表格，就可以根据自己的需求选择用哪个图表了。

效率君把「文章分类」做成饼图，看不同文章内容的占比情况。

「文章阅读情况」通过折线图和柱状图的叠加图来展示，阅读人数，分享人数一目了然。对一些阅读量低的文章进行具体分析，是因为什么导致，对效率君好处真的不言而喻。

效率君就用它来分析公众号的数据，以便后续优化主题提供参考。

除了图表组件，还有数据组件和筛选组件，数据组件不用说就是多项统计，分类统计这种的，筛选组件更多是进行时间维度（周、月、季、年）的筛选。这部分不做详细介绍，大家可以自行研究或者在伙伴云官网帮助中心有详细的教程。

除了自己搭建表格系统之外，伙伴云应用市场还有很多针对复杂的需求，或者针对某一些行业模板，模板的好处是免去自己搭建的过程，下载即用，并且可以在模板的基础上根据自己的业务进行个性化编辑，如果有符合自己业务需求的模板，使用模板是最简单省时省力的。

效率君发现这个「项目管理」就很棒。

它有自己的工作台，可以详细查看某一天的工作任务，还能根据任务人和项目来筛选，还可以筛选优先级的任务和截止时间。

「项目进度看板」使用图表展示，让你对项目的情况一目了然。有多少任务进行中，还有不同完成度，图表展示真的很节省时间。

当然效率君业务并没有很复杂，伙伴云的表格、看板视图、仪表盘已经可以轻松满足我的需求。

这么多强大的功能，大家肯定感觉价格不菲。

但其实伙伴云对20 人以下团队及个人免费，对中小团队真的是福音。

特别是对于人力和财力都很有限的小团队，想要实现数字化，伙伴云真的极低的成本就可以实现。

即使是毫无经验的小白，伙伴云在其官网的帮助中心很贴心的为大家准备了更加详尽的教程。

像效率君的公众号，对于数据统计，归类整理的需求就可以使用伙伴云来轻松实现。

效率君给大家准备的2000套Excel 可视化模板大礼包，大家可以扫描下面二维码领取，想要的小伙伴抓紧白嫖啦(。-ω-)zzz