设计师们如何从欢乐颂2中学到工作沟通方法
相信进来看到这篇文章的设计师们都是具有一些沟通想法的精英人士,很多的UI设计或者平面设计师们都遇到过在白天一直与形形色色的人进行沟通,仿佛到了晚上就可以安心作图。
据不完全数据统计,如果把每天的时间安排在十个小时的工作时间的话,那么,设计在工作中消耗在绘图上面的时间就接近于五个小时,相当于二分之一,还有一半的在于沟通和整理资料;要么是自己的事情需要别人协调或确认,要么就是帮别人解答问题或协调问题;于是高效率沟通就成了职业设计师最想学习的必修课了
沟通的最好方式有以下几点:当面沟通、会议沟通、软件沟通、电话沟通、邮件沟通、文档沟通
第一个沟通方式:当面沟通
在欢乐颂电视剧中,我们会发现做生意的曲筱绡与安迪都会与合作方争取面谈的机会,因为当面沟通是最简单处理复杂问题的方式。并且能从与合作方的沟通当中了解更多的信息,从而争取更大的合作决定的判断力;
不过当面的沟通方式也会具有很大的缺点,就是沟通的成本高,并且无法查询任何沟通的记录,所以当面沟通的时候往往都是会看到曲筱绡抱着一大摞的合同同行的,只要谈妥了 ,先把合同签了,那么双方都落得轻松;
而镜头转换,我们发现很多高管认识在沟通的时候都会进行录音,所以录音也成为了面谈最好的方式之一了,不过此动作非常注重礼貌!
曲筱绡是最会赚钱与人情世故的角色,如果各位都愿意观看的话一定要留意一下里面的话语,收益非常大的。
第二个沟通方式:会议沟通
安迪每次出场的镜头要么是出现在会议室里面主持会议,要么在批阅文档,要么在车上沟通;所以会议成为了设计师与客户沟通最佳的决策场地,非常适合多人沟通交流一件,从而得到统一意见,因为设计师在企业工作当中是经常需要跨部门合作的。
但是会议的沟通成本比当面会谈的成本要更高,因为需要适合的场地与适合的时间。所以开会最多的都是领导者,因为下边有一堆帮你工作的员工;不过会议的沟通需要及其留意语句之间的关系;如果你是刚进入职场的新人,那么每次会议的总结会成为你最佳的进阶方法,因为总结会让你彻底了解会议的内容,无论是重点的还是非重点的;
第三个沟通方式:软件沟通
现在的社会当中,我们的手机上面都安装了微信、QQ、钉钉等等一系列的沟通软件,那么我们在达成合作的过程当中如何运用这些软件进行沟通呢?
我们需要学会看人!见人说人话,见鬼说鬼话!这是重点,因为你会发现领导者几乎不会添加设计师的QQ或者微信的,除非业务需求;因为在高领人士当中,业务沟通用软件沟通会显得太过于草率轻浮;所以你会发现,在任何职场上面的电视剧当中都有一个细节,业务沟通尽量不用软件沟通,因为传递不及时,容易被漏看;不利于处理有争议或者敏感问题,一旦撕胯影响极其恶劣。
第四个沟通方式:邮件沟通
这是企业与工作室最喜欢的沟通方式了,严谨正式,适合处理重要但是不紧急的事情。沟通的成本低,便于查找记录,而且还无任何地域的限制。
如果你是向往企业工作的设计师们,这是一定要学会的沟通方式,这非常考虑设计师的逻辑能力与写作能力,用词能表达一个人的情商表达。所以很多的企业应聘与晋升员工的时候都会写总结与文档来进行表达;写作能力也是现在职场上面最火的一个话题了
第四个沟通方式:文档沟通
文档沟通是最适合处理复杂重要的项目了,平均沟通的成本非常低,完全打破了时空限制,无任何字数上面的限制,内容具体且全面,便于查询记录;
沟通方式中的一些特点相互之间呈反比,传递复杂的个人情况就会折扣;
最后说一句:我之前在讲互联网设计课程的时候说道,沟通当中尽量不要完全否定对方的意见,需要的时候过程,
举个例子:客户说这样直接做就行了,按照我说的做就行了
此时的设计师内心是完全奔溃的,要是我会立马想几个方案进行间接性沟通,不否定,而是赞同;如果我们这样做,这么处理的话会不会更好?这个点如果添加一些这个效果会不会更加符合你们的产品【赞同,不代表接受,侧面回答会得到双赢】