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律师分享:拯救律师强迫症的福音丨元典律师平台

2017-03-30 高雪菲律师 元典法律大数据

作者:高雪菲律师


律师作为和时间赛跑的一群人,朋友聚会时难免会聊到时间管理或者是案件管理方式,于是各种无纸化办公方式、时间管理软件和 App 就在朋友圈里大热。再加上律师基本都具有的“强迫症”属性,对案件排序、格式等等方面又是吹毛求疵的。


本强迫症在实验了各种软件之后,最终确定了“云端笔记+手机提醒”方式,但是在使用过程中却每每觉得:好像差了点什么,也许是专业性的不匹配?也许是格式排列的不适应?......


直到遇到元典,我才顿悟:能够拯救“律师强迫症”的,只能是另一群“法律大数据强迫症”。


1

PC端及手机端完美同步

选择题:周末正和朋友开心逛街,某当事人忽然要求提供非常细节的内容(例如案号、某证据具体时间或者涉及具体数字),作为律师怎么做让当事人的感受最好?

A、 马上回所查询案卷

B、 打开随身携带的电脑查询

C、 当事人再见,我周末不办公,周一请早

D、 直接告知当事人内容,甚至附带微信截图

答案解析:A选项、绝对是无纸化办公时的敬业典范,可是你朋友会不会觉得很扫兴?B选项、我敬你是条汉纸,带着电脑负重逛街厉害了。C选项、嗯,你其实是甲方吧?D选项、当事人愣了下“某律师,你记忆力真好”或“某律师,你周末在单位加班辛苦了”。


记忆力惊人?24*7随身携带案卷?当然不是……我只是打开微信,点开元典“工作台”,查询内容或截图。一切都是分分钟搞定,之后继续开心逛街~律师需要平衡工作和生活,而元典通过PC端及手机端的完美同步,轻松解决的这个问题。在给小伙伴介绍元典这个功能的时候,我特别喜欢说一句话:“只要有网,我什么都能干”。


2

案件和项目分类清晰

选择题:各位律师/律师团队习惯把诉讼案件和非诉案件放在一起吗?

A、 当然分开放,程序差别很大的!

B、 当然分开放,时间跨度差别很大的!

C、 当然分开放,强迫症的爱好大家都懂!

D、 无所谓,没需求,反正我只做诉讼/非诉。

答案解析:和选择ABC选项的小伙伴握手,和选择D选项的手动再见。


也许将案件和项目分类不是一个必须的功能,但是绝对是我特别喜欢的一个功能。法律顾问项目的更新基本是每周都需要进行,而诉讼案件则具有明确的阶段性,区别录入可以让分类变的更为清晰,在使用过程中体验感更好。


3

流程提示专业性强大

简答题:请详细列明民事诉讼签约咨询阶段、立案阶段、一审/二审庭审阶段、审后阶段、执行阶段、再审阶段需要进行的流程、需要委托方提供的材料、需提交法院的材料。

答案解析:在做律师前,面对这样的题目我只想说“出题人你是不是搞事情?我送你本民诉教材+法院诉讼流程指引你要不要?!”成为律师后,我只想默默的去电脑里把自己整理的诉讼流程 Word 文档翻出来。


而现在……我只需要点击创建案例,选择相应模板,再根据案件特点进行小幅度修改。另,元典除了提供常用模板,还非常人性化的可以保存自定义模板。

 


4

“阶段-事件-任务”设置符合办案习惯

简答题:请简述承办案件过程中采用的流程方式。

答案解析:不知道别人怎么样,反正我常用的方式是首先采用思维导图梳理,之后再明确待办清单。


元典“阶段-事件-任务”的分层设置方式,恰恰契合我的办案习惯,用起来怎能不得心应手?!果然,只有法律人才能理解法律人~

 


5

添加好友,轻松完成团队协作

选择题:采取何种方式进行团队协助更为节省时间?

A、 纸质卷宗人手一份

B、 共用团队邮箱

C、 定期召开团队会议、确定进展

D、 元典邀请团队成员加入,实时了解动态

答案解析:在团队协助过程中,ABC选项均存在不能及时了解动态的情形。特别是团队人员较多的项目中,负责与当事人对接的律师如果不能第一时间掌握进展实在是一件尴尬的事情。


而元典则提供了一个协助平台,根据业务特点,单兵作战或是团队协同,都能轻松选择!

 


6

功能齐全,无需多平台协作

简答题:请列明在工作过程中使用的软件、App 名称。

答案解析:云端笔记进行无纸化档案管理、手机时钟设定开庭时间提示、to do list 确定案件流程、Excel表格记录工作小时数、手机备忘录记录突发提示……没错,以上的这些我都曾经用过,但是跳跃于各个程序之间,本身就是个浪费时间的事情。


终于,元典将我的基本需求均整合到了一起,案件/项目管理、任务提醒、文档同步、工时管理...一应俱全。



7

反馈及时,用户体验好

论述题:除了具有法律专业性,请说明元典最吸引你的地方。

答:作为一款专门为法律人士提供服务的平台,元典的专业性足以吸引我,然而最让我感动的是:小狮子在不断的成长!


从2016年开始使用元典平台,我完全启动了“建议狂魔”状态。并非因为元典平台出现了 bug,而是因为每次提出建议,元典的成员都会认真记录、讨论可行性并且在我觉得不可思议的时间内对平台进行迭代。


提到有元典的日子,总觉得很开心,因此以上是一篇完全不严肃的、充满“粉红”+“搞笑”气息的使用心得。


一个平台,能够做到最好的,也无非就是准确地切中用户的需要并能迅速实现吧。而元典,确实做到了。



小狮子说:十分感谢高雪菲律师对元典满满的爱~ 今后还会有更多让用户惊喜的功能上线,元典会不断为律师的工作提供有力的支持。敬请期待小狮子的茁长成长吧!


对效率工具颇有心得的你,喜爱接触新事物的你,擅长用技术带来改变的你,对元典律师平台的升级建议,欢迎添加项目负责人的微信进行交流。

关于元典律师平台的使用问题:


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