颗粒写作 | 文献管理——EndNote进阶教程
在上篇“颗粒写作”中，编辑部主要介绍了快速引用参考文献的方法步骤（错过的小伙伴请点击快速引用参考文献——EndNote入门指南），但实际上EndNote的功能远不止于此。作为一款与SCI“师出同门”（Thomson Scientific 公司）的科研神器，EndNote英文文献管理功能在同类型软件中出类拔萃。工欲善其事必先利其器，本次编辑部将带领大家如何取用精华、摒弃糟粕，高效准确地将浩如烟海的文献资料分门别类，完成科研大神的华丽蜕变！
PS:文末附有EndNote X9汉化版软件~需要的朋友请尽快下载使用！(*^_^*)
EndNote
01
文献去重
在网络数据库中进行在线检索导入文献，不可避免地会出现重复引文数据，此时可以利用EndNote X9进行查找去重。
操作步骤：
文献→查找重复文献→选择要保留的纪录
大家也可直接设定在线检索时自动去重：编辑→首选项→查重→自动去掉重复结果，这样在检索导入文献时，如当前数据库中已存在某引文数据，则不再重复导入。
02
群组管理
在EndNote左侧程序界面右键点击“我的分组”，可以看到分组菜单，包括① 创建组；② 创建智能组；③ 创建组集 三类主要功能。
① 创建组：选中列表区域的引文数据并手动拖入分组；
② 创建智能组：多条件筛选当前数据库，符合条件的文献自动分组；
③ 创建组集：相当于多个分组的集合。
03
文献共享
在之前的EndNote软件版本中，共享文献只能通过共享个人数据库的“enl文件”来实现。而EndNote X9新增了分组共享功能，只需将指定文件拖入分组中即可实现精准分享。
操作步骤：
在EndNote右侧程序界面选中待共享的分组，右键点击“分享组”。同步之前需要注册EndNote 账号，随后在弹出的对话框中输入共享用户的E-mail地址并分配阅读权限（“读写”或“只读”）。
04
全文查找下载
操作步骤：
选定文献列表中的引文数据，右键点击“查找全文”。
需要说明的是，查找全文过程中电脑必须处于联网状态。对于某些未能下载到PDF全文的参考文献，一般原因是没有对应数据库的下载权限，建议利用内部网或者VPN查找全文。
PS：引文数据左侧有“回形针“标识则表示该参考文献具有PDF全文内容。EndNote自动下载的文献全文一般保存在个人数据库“enl文件”的同根目录下“Data文件夹”下的PDF文件夹中。
05
文献阅读
选定文献列表中的引文数据，右键选择“标记已读、标记未读、评级”，可以根据文献是否已读（状态标识为实心圆、标题加粗表示文献未读；状态标识为空心圆、标题未加粗表示文献已读）进行排序，也可以根据文献星标进行排序。
（1）添加笔记
① 单篇添加笔记
操作步骤：
在EndNote右侧界面文献预览区域点击“Reference”并在Research Notes栏目中填入信息。
② 批量添加笔记
操作步骤：
选定文献列表中需要批量添加笔记的引文数据，右键点击“显示选中文献”，工具→更改/移动/复制字段…，在弹出的下拉菜单选择“Research Notes”，添加笔记后，点击确定即可。
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该方法也可以批量删除Research Notes，工具→更改/移动/复制字段…，在弹出的下拉菜单的修改框中选择“清除字段”即可。
（2）添加附件
添加附件一般有两种方法：
① 手动拖拽文件到File Attachments下
② 文献→文件附件→附加文件
（3）添加图片
操作步骤：
在文献预览区域点击“Reference”，右键点击“Figure”，图片→附加图片，选择文件，确定。
图片添加完成后文献预览区域Figure栏目即会显示该图片，并且可以在 Caption栏目对其进行命名。
06
文献信息统计分析
EndNote X9中新增了对当前数据库参考文献的统计分析功能，例如对当前数据库中参考文献的第一作者（Author）、作者地址（Author Address）、年份（Year）、期刊名称（Secondary title）以及关键词（Keywords）等条目进行统计分析。
操作步骤：
1、工具→学科参考书目；
2、在弹出的选定字段列表中选择统计变量；
3、点击“记录”进行排序 ；
4、导出统计结果（可自行设置输出样式、统计结果布局）。
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07
Group文献引文报告
引文索引界大佬Web of Science与EndNote强强联合，在 EndNote X9中推出了可查看文献引文报告的新功能，方便大家快速分析参考文献的影响力。
注意：只有来自Web of Science或 U.S. National Library of Medicine的文献记录才能使用此功能。
文献参考：
[1] 万震，曹志林. 手把手教你使用EndNote X9.
[2] 青秀玲，欧阳峥峥. Endnote高级功能与案例解析.
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