颗粒写作 | 协助写作——EndNote高阶教程

颗粒学报 2022-07-02

收录于合集 #颗粒写作 19个

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锵锵(｡･∀･)ﾉﾞ~ EndNote系列教程又跟大家见面了！在上两篇“颗粒写作”中，编辑部主要介绍了两大干货：快速引用参考文献——EndNote入门指南；文献管理——EndNote进阶教程，相信不少阅读过的小伙伴们一定收获颇丰。本篇“颗粒写作”，希望我们大家一起勇攀高峰，熟悉特殊符号使用场景，掌握参考文献格式编辑方法，从容应对格式要求的万千变化！

PS:文末附有EndNote X9汉化版软件包，需要的朋友请尽快下载使用！(*^_^*)

EndNote

在之前的文章中我们提到如果没有在EndNote Output Styles官网（https://endnote.com/downloads/styles/）下载到所需的参考文献样式，那么我们可以找到与预投期刊最相似的模板样式，在其基础上进行修改。

编辑界面主要包含①样式基本信息、②正文引用编辑区和③参考文献格式编辑区。如图所示：

其中正文引用编辑区对应论文中的正文引用格式；参考文献格式编辑区对应论文中的参考文献格式。

正文引用编辑区（Citations）

1、模板（Templates）

期刊正文引用一般包括两种格式：

① 数字序号，如[1]；

② 作者+年份，如(Razzak et al., 2020)

模板修改：“插入字段”可以很方便地辅助代码的编写，其中数字序号代码为[Bibliography Number]型引注格式；作者+年份代码为(Author, Year)型引注格式。如Particuology样式模板参考APA样式，选择使用(Author, Year)型引注格式，编写代码为(Author, |Year|, p.^pp. Cited Pages|)。

PS：① 当多篇引用出现在论文中同一处时，需要预设多重引用分隔符。如Particuology样式模板参考APA样式，选择使用“分号+空格”作为多重引用分隔符。

② 在格式工具栏中可以修改字段的字体及段落格式，如加粗（B）、斜体（I）、上下角标（A¹、A₁）、段落对齐等。

2、作者列表（Author Lists）

期刊正文引用中需要列出作者的情况有多种，如Particuology样式针对引用文献具有1-2位作者、3-5位作者、6位作者以上、第一次引用、再次引用的不同情况都规定了不同的表现形式。我们可以按照期刊要求在作者列表中做出相应的改动。

3、作者姓名（Author Name）

期刊正文引用中作者的名字书写形式有多种，如Particuology样式中正文引用的作者名称仅显示姓氏即可；针对同一作者连续引用的情况，则需要省略重复的作者并将不同的时间用“, ”分隔。

参考文献格式编辑区（bibliography）

1、模板（Templates）

模板修改：参考文献与正文引用的修改差别主要在于设定不同的参考文献类型的格式，重点在于文献类型的选择和六种特殊符号的运用。

（1）段末（End of Paragraph）

适用情况：当参考文献格式中需要换行时使用。

操作步骤：① 敲击键盘“Enter”键；或② 插入字段→段末。

（2）制表符（Tab）

适用情况：当参考文献格式中的栏目、文字、或符号之间需要Tab长度作为间隔时使用。

操作步骤：① 敲击键盘“Tab键”（一般位于锁定键上方，Q键左方）；或② 插入字段→制表符。

延伸应用：制表符最常见的延伸应用是将EndNote中的引文数据输出为Excel格式。只需要创建一个自定义模板，在所插入的每个栏位后都补上一个制表符，然后文件→导出即可（具体操作步骤可查看http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/491）。

PS：Particuology样式中我们选择使用空格取代制表符，在键盘中直接敲击“空格键”即可，在模板中显示为“ · ”。

（3）关联临近文本（Link Adjacent Text，类似缩小的句号“ ^。”或菱形“◊”）

适用情况：顾名思义，关联临近文本就是将独立的文字/符号与栏位连结在一起。

操作步骤：① 敲击键盘“Ctrl"+"Alt"+"空格键”；或② 插入字段→关联临近文本。

PS：只有当栏位有内容时，与之关联的文字/符号才会出现；反之，当栏位为空值时，与之关联的文字与符号不会出现。除此之外，若文字/符号与栏位间存在空格，则不会形成关联关系。

（4）强制分离（ Forced Separation，“ | ”）

适用情况：与关联临近文本相反，目的是用于分隔文字/符号与栏位。

使用方法：① 敲击键盘“Shift”+“\”；或② 插入字段→强制分离。

（5）单数/复数（ Singular/Plural，“ ^ ”）

适用情况：依据引用资料的单复数形式，改变连接的叙词。

操作步骤：① 敲击键盘“Shift"+上方横排“6"；或② 插入字段→单数/复数。

（6）显示文本与主体文本重复（Field Names in Bibliographies，“ ` ”）

适用情况：参考文献中出现的字段刚好与栏位名称相同时，用于区分。

使用方法：敲击键盘“`”（一般位于Esc键下方）。

此外，修改参考文献格式模板还存在四大基本原则，搭配上述六种特殊符号使用可以更加合理地调整Output Styles格式以满足期刊投稿要求。

（1）邻近依附原则

任何与栏位之间没有空格的文字/符号与该栏位存在关联关系。

（2）前栏位优先原则

两个栏位之间有符号，但其间没有空格，则该符号与前方栏位存在关联关系。

（3）栏位后首个空格归该栏位，第二个空格独立

栏位后存在两个以上空格时，连接的第一个空格与该栏位存在相关关系（即该栏位存在与否决定该空格是否存在）；其后出现的第二个以上的空格独立存在（即无论该栏位是否有内容，第二个以上的空格均会出现）。

（4）独立文字必出现

与前后栏位之间均有空格存在的文字是独立文字，不与任何栏位存在相关关系，必会出现于参考文献中。

下面结合Particuology样式模板中的文献类型进行实例介绍：

（1） Edited Book

Editor。`(Ed.)`^`(Eds.)` 部分中，

① Ed.和Eds.分别表示Editor的单复数，字段与栏位名称重复，用“ ` ”加以区分；

② (Ed.)和(Eds.)之间用“ ^ ”符号连接即可根据引用资料的不同情况自动使用相对应的单复数形式；

③ 在Editor与`(Ed.)`^`(Eds.)`之间加入“ 。”，使Editor与`(Ed.)`^`(Eds.)`之间存在关联关系，此时当Editor栏位有内容时(Ed.)/(Eds.)才会出现，反之则不出现。

以此类推，按照四大基本原则合理添加特殊符号即可得到图中样式模板，最终文章中呈现的参考文献形式为：

Grice, H.P., & Gregory, R.L. (Eds.). (1968). Early language development. New York:McGraw-Hill.

（2） Journal Article

目前许多期刊开始要求在引用Journal Article时增加DOI号，以方便阅读引用。而根据国际DOI基金会和Crossref.org的建议，DOIs应该具有完整的URL地址，因此我们只需要在原来的格式后面插入https://doi.org/和DOI字段即可，（具体代码为`DOI:` https://doi.org/DOI）。

最终文章中呈现的参考文献形式为：

2、布局（Layout）

在布局窗口可以设置参考文献前、后内容以及段落缩进的格式。

3、排序顺序（Sort Order）

在排序顺序窗口可以设置参考文献的排序依据。一般情况下，[Bibliography Number]型引注格式（数字序号代码）的排序依据为“出现的顺序”；(Author, Year)型引注格式（作者+年份代码）的排序依据为“作者+年代+标题”，以方便读者阅读、查找参考文献。

4、作者列表（Author Lists）

与正文引用的修改方式相似，我们仍然可以按照期刊投稿要求针对参考文献的作者列表做出相应的改动。如下图展示了Particuology样式针对参考文献具有1-2位作者、3-6位作者、7位作者以上等不同情况的不同表现形式。

5、作者姓名（Author Name）

参考文献中作者的名字书写形式有多种，如Particuology样式中参考文献的作者名称姓氏不变、名字需要缩写，且Middle name与Given name之间不需要空格。

6、标题大写（Title Capitalization）

在标题大写窗口可以设置参考文献的标题格式。如Particuology样式中参考文献的标题采用了“句子样式大写”的格式。投稿时，我们可以按照期刊具体要求酌情选择。

格式保存和使用