修改文稿有两种情况：一种是自己改自己写的文稿，另一种是文字工作主管和有关领导改下属写的文稿。两种情况虽然都是修改文稿，但其微妙区别还是值得注意的。
自己改自己的稿子，那是同一个写作主题的同一个工作流程贯通下来，从拟提纲起草初稿就开始修改了。自写自改，边写边改，有明显的好处，也有难以克服的不足。好处是“一以贯之”，从头到尾都是自己的事，写与改的思路和风格趋于一致。不足是删改自己写的东西下不得手，而且写作者往往过于自信，“孩子一定是自己的好”。主管和领导修改下属的稿子，也同样既有好处又有不足。好处是会比起草者的站位高一些，并且大量的基础性工作由起草者做好了，可以集中精力专注修改这一件事。修改别人的稿子涉及不同主体，性质和方法都不大一样，如果沟通和理解不顺畅，稿子不一定能改好。自己改自己稿子，这是自己的刀削自己的把，自己最知道手中的刀需要什么样的把，但用手中的刀削自己的把也是比较困难的。文稿是自己写的，问题在哪里自己应该清楚，而且肯定是越改越好。正如前面说到的，文章会越改越好，自己主动修改尤为如此。但有一点不太容易做到，就是修改自己的文稿要有忍痛割爱的勇气，该删除的就要果断删除。修改自己的文稿，有一个好用的方法，那就是换个写作的站位及角度。写稿的时候可以深深地投入进去，改稿的时候却要自觉地跳出来。比如，写讲话稿，可以从一般干部的站位，换成领导干部的站位，给哪级领导写的讲话稿，就要站在哪级领导的位置上思考问题和进行修改。提高写作的站位，通常会使文稿的修改更上一层楼。再比如，可以由写作者的角度，换成受众的角度，站在受众的肩膀上，修改的思路便大不一样，考虑问题会更符合实际。改自己写的东西，一定要从写作整体布局出发，不能为保留某段某句所谓精彩之笔，伤害了文稿的中心思想和基本内容。在机关单位，有时重要文稿几个部分会分别起草，牵头人做统筹的修改完善，习惯的说法是“统稿”，这种修改一般由主管或有关领导来具体实施。统稿性质的修改，可能会对文稿的内容和形式有较大改动，而且会是全方位的修改，重要文稿修改通常都会过这一关。统稿要对文稿的思路、体例、风格做一致性修改，尤其是几个人分别写几个部分，表述上会有不小的差异，修改时要切实解决这个问题。到了这个阶段的修改，还要对文稿结构做系统的盘点，保证结构不出现畸轻畸重的问题，使内容和形式浑然一体。涉及到结构的修改，一般都是大动大改，要注意统筹衔接，以防旧的问题没改好，反而改出了新的问题。对事例的修改也不可轻视，有时要调换一些重要的论据和材料，使文章更有说服力和感染力。自己写的稿子基本成型后，就要呈送给主管和领导作最后审阅修改。在撰写机关应用文这件事情上，领导者有两个责任必须尽到。一是向起草人员交代写作的大体意图、主要思路、基本要求。二是对文稿修改再修改，从内容到结构，从标题到事例都要认真修改。另外，修改文稿要听取各方面的意见，不仅要听领导的意见，还要听同事和群众的意见。搞文字工作，一定要明白领导的意见非常重要，同事和群众的意见也很重要，必须高度重视，认真研究，争取充分吸收。如果是同事之间的文稿修改，一般会比较慎重，可改可不改的就不改了，修改之处都是补明显的漏洞，在其他方面的修改都比较少。改别人写的文稿，要注意尊重他们的精神劳动成果，不需要改的没必要硬改上几笔。但是，修改别人的文稿也要有责任感，尤其是对机关应用文的修改，更要尽到责任，打消顾虑，该改的一定要改到位。无论是写作新手，还是写作“老司机”，都应该在别人起草的过程稿、修改稿中观察学习。对于同一类文章，别人是怎样写的，又是怎样不断充实完善的；自己写的文字材料，统稿人是怎样统的，领导是怎样修改的。特别要注意阅读那些花脸稿，修改过程一目了然，大体可以明白为什么不能那样写。为什么应该这样改。花脸稿看多了，能够从中学到不少写作“秘诀”。一些重要文稿，特别是领导讲话和重要政策性文稿的修改，在“默改”几遍之后，有必要进一步“念改”一边念边改这种方法和“唱校”类似。有些机关单位，还会采取集体修改的办法，有关领导和起草组成员一起修改，通常也是看一段，讨论一段，修改一段。这种做法的好处是研究得比较细致，可以根据文稿修改的需要适当采用。
来源：今日头条·体制内这些事
统筹：张烈烈
编审：代芹涟
微编：徐诗沅
“贵州改革”微信2021年第355期（总第1829期）
▌2021年12月21日