大型活动报名常见问题及解答(FAQ)
大型活动大部分问题均能在下文内容中找到答案,请大家践行磨房推崇的自助精神,仔细阅读下列内容。
关于微信报名
Q:磨房微信报名大型活动的主要流程是什么?
A:进入活动报名入口→点击“我要报名” →队长创建队伍/队员加入队伍→ 填写真实资料→队长确认队员→提交审核 →支付→报名成功。
Q:紧急联系人填写问题。
A:为了在紧急情况下,活动组委可以与您的紧急联系人取得联系,请认真填写。紧急联系人不能为本人或者同队伍的队员。
Q:报名磨房大型活动是否需要购买保险?
A:组委会将为确认的活动参与者统一购买参与者在活动当天的保险(拉磨无忧计划一,点击可查看),个人无需单独购买。
Q:如何组队?
A:磨房大型活动通常以团队形式报名。
可以自己创建队伍,成为队长,将队伍分享给微信好友或者朋友圈,等待好友的加入。
可以加入朋友创建的队伍,或点击“加入公开队伍”与陌生人组队,成为队员。
Q:是否可以更换队长?
A:无法更换,需删除队伍,重新报名。
如队长未退出活动,队员也可凭指定资料领取全队物资,在活动当天正常出发。
Q:队长如何删除队伍?
A:在提交审核之前,队长可点击队伍名称,选择“删除队伍”,所有成员均剔除。
Q:队员如何退出队伍?
A:在提交审核之前,队长点击队员ID,选择“拒绝”,该队员即可退出。退出后可加入其他队伍。
Q:队长需要做什么?
A:需要对加入的每个成员进行确认,查看成员的报名信息填写是否符合要求,统一管理队伍。队长可以设置队伍的公开状态、修改队伍的名称、删除队伍、确认或拒绝成员、提交队伍审核、统一支付全队费用等。
Q:成员需要做什么?
A:成员需要认真填写好自己的报名信息,以免因个人信息不通过,导致全队审核不通过;加入队伍后,只需等待队长确认,然后等待审核结果即可。
Q:报名信息审核问题。
A:(1)由于报名人数众多,审核速度较慢,请耐心等待。
(2)可在“审核中”状态下,点击界面上的“撤回审核”重新修改个人或成员报名资料,然后再次提交审核。
Q:如何知道审核结果?
A:(1)系统会自动下发审核结果消息,可直接在服务号窗口接收到,不需重复刷新页面。
(2)审核通过,则会在服务号窗口直接收到支付订单,完成支付后则报名成功。
(3)审核不通过,则会收到不通过的消息,您可以按不通过的提示,修改后尽快提交审核,重新排队审核。(重新排队有活动已报满的风险,所以尽量不要填写错误。)
Q:审核不通过,如何修改信息?
A:在团队报名详情页面,队长点击自己的头像,可进入“修改报名资料”;队员直接点击底部修改资料按钮。
Q:可以撤回审核吗?
A:“提交审核”后,队长可“撤回审核”。
Q:审核不通过,如何退出队伍?
A:(1)成员加入队伍有“未确认”、“已确认”两种状态,成员在“未确定”状态下可点击界面底部的“退出队伍”按钮。
(2)成员状态为“已确认”需要队长拒绝,成员才能选择其他队伍。
(3)所以审核不通过,如果想更换队伍,您可以点击队长头像,找到队长的联系号码联系队长,将你拒绝出队伍即可。
Q:审核不通过,还想报名,怎么办?
A:管理员审核不通过,大家完善资料,再次提交。
Q:如何更换组别?
A:队长可“撤回审核”,点击队伍名称,选择“删除队伍”,到个人报名资料处修改组别,重新建立队伍。
Q:如何支付活动费用?
A:(1)审核通过后,队长会收到服务号窗口自动下发的支付订单,点击支付订单可进入支付费用的界面,使用微信支付即可完成活动费用的支付。
(2)支付前,请确保微信支付余额充足。
(3)因为由队长统一付费,请提前与队员沟通好,如队长未收到队员的报名费,活动主办方概不负责。
Q:订单支付超时问题。
A:(1)至收到支付订单开始,队长需要在12小时内完成费用支付。如果12小时内未支付,则订单作废,队伍报名不通过。
(2)为方便报名者,本系统为您保留12小时的支付期限(未触发微信支付);由于微信支付的超时时间为2小时,如果您点击“立即支付”开启了微信支付,但没有完成支付操作,则2小时后支付订单作废,报名不通过。
Q:如何退出及更换帐号登录?
A:进入磨房大型活动服务号 → 我的→常用报名信息→ 磨房ID→ 退出帐号,即可解绑更换帐号。
Q:如何查询自己的活动报名记录?
A:进入磨房大型活动服务号 → 我的→我参与的,即可查询到在本系统上面所有报名的记录;点击后可直接进入到对应状态的界面。
关于活动物资领取
▼注意事项
① 仅队长或本队已确认报名的队员才能领取本队物资;
② 领取人需凭本人身份证复印件和队员签署并按指模的《免责声明》才能领取物料;
③ 领取点为队长报名时选择的地点,报名确认后领取点不接受更改;
④ 纪念T恤尺码按报名确认的信息进行发放,不接收尺码调换;
⑤ 无《免责声明》,《免责声明》未按规定签署,或《免责声明》中队员资料与报名系统中信息不符的队员,则不能领取物料;
⑥ 逾期未领物料者,则视为放弃参与活动的资格,活动物资可于活动后根据要求寄出。
▼常见问题答疑
Q:队长才能领取吗?队员是否可以领取?是否可以代领其他队的?
A:仅队长或本队队员才能领取本队物资,其他队伍成员或未报名者不可代领。
Q:需要携带什么凭证领取物资?
A:领取人需凭本人身份证复印件和所有队员签署并按指模的《免责声明》才能领取。
Q:队员可以按自己选择的地点,单独领取物资吗?
A:不可以,每一队的物资包打包发放,按队长选取的领取点投放。
Q:衣服码数可以更换吗?领取点可以更换吗?
A:不可以,衣服按每位队员填写的尺码分拣打包,物资包按队长选取的领取点投放。
Q:可以提供快递服务吗?
A:不支持,仅可按指定地点、时间领取;逾期未领物料者,则视为放弃参与活动的资格;活动物资可于活动后,根据要求寄出。
其他未尽事宜以磨房发布的最新公告为准,感谢大家的支持和配合。