为什么投稿被直接拒稿？谈如何写好学术论文的cover letter
作者: Henry; 编辑: Daniel; 绘画: 嘉嘉
好友来电话问：自觉稿件写得很好，投的杂志也发表过类似论文，可是连续多次投稿均被直接退稿。啥原因呢？
学术论文投稿后，需要过三关：编辑、同行评议和回答问题。其中编辑具有直接退稿权和最终决定权。
被编辑直接退稿的常见原因是：投稿内容不符合期刊定位，稿件不完整，稿件格式不规范，明显语言问题，论文质量差，以及稿件没能在第一时间内说服编辑。
论文稿件很好、规范撰写、也投对了杂志，却被直接退稿，提示：很有可能是因为cover letter没有写好。
关键词：编辑；短时；说服
编辑面对的是大量投稿，且不太可能是投稿的同行专家；大部分期刊的编辑直接退稿率达50%以上，而编辑多会在5-15分钟以内作出决策。因此，低级错误（编辑直接退稿主要原因中的前五条）绝对不能犯。确保稿件专业清晰的同时，投稿论文的cover letter，也就是投稿信，成为影响期刊编辑直接拒稿还是将稿件送出去进行同行评议的最重要因素。
Cover letter的用途
Cover letter是给编辑看的，是投稿人为自己的稿件陈情游说的好机会。想象一下，你坐在编辑的对面，用3分钟说服他花更多时间了解你的稿件，并进而录用你的稿件，你会怎么表达？对，清晰展现对方关心的问题。
Cover letter应当说明：你的稿件为什么非常适合该目标期刊，并强调其中最重要的研究成果。你还应让编辑确信，不存在影响稿件发表决策的任何利益冲突。
投稿信的结构
撰写cover letter类似于写标准的商业信函。
正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字），同时也给出您的联系信息。需要注意称谓，不要简单写Dear Editor，建议直呼其姓（主编或者负责亚洲地区的副主编）。
第一段：说明稿件题目及作者姓名；你也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个案、meta分析等）（讲你要干啥）。
第二段，先重点讲主要研究内容，研究意义；然后介绍实验和结果（投稿啥内容）。如果你之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。这些内容多从摘要中进一步凝练。
第三段，用一个短段落来解释稿件的创新性和价值，以及为什么非常适合该目标期刊（满足编辑的入选条件）。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性；如果目标期刊提到其专注于发病机制，那么您应当说明自己的文章如何与此相关。即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
第四段：最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点（无编辑的排除条件）：
· 稿件的原创性（例如，您亲自撰写，无抄袭）；
· 稿件中不含已被发表过的任何内容，您也未将任何部分同时投递给任何其他期刊；
· 没有需要披露的利益冲突；
· 列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）；
· 提出不应审阅您稿件的任何研究人员；
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
其他提示
投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象。抓住编辑的注意力。
· 利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
· 切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
· 投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
· 还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
提供两个网络模板，供大家参照：
1. Jieluoxuan模板：
Dear Prof. ***:
On behalf of my co-author, I am submitting the enclosed material “Title” for possible publication in “Journal”.
In the present study, we found that human glioma cell line displayed significant growth inhibition after gene name knockdown, which possibly resulted from cell cycle arrest and cell apoptosis. As a potential transcriptional factor, @@@may regulate the expression of cell cycle or apoptosis related genes. We found that the reduction of @@@ expression significant increased the expression of caspases and reduced the expression of ###. These latter three genes belong to the inhibitor of ###gene family and their protein products can prevent apoptotic cell death. We concluded that the @@@ gene silencing via lentivirus could be developed as a candidate for therapy of ### in the near future.
The authors certify that they have participated sufficiently in the work to take public responsibility for the appropriateness of the experimental design and method, and the collection, analysis, and interpretation of the data. This manuscript has not been published in whole or in part nor is it being considered for publication elsewhere.
The authors declare that there are no financial or other relationships that might lead to a conflict of interest of the present article. All authors have reviewed the final version of the manuscript and approved it for publication.
2 AJE模板:
Your Name
University of Research
No.1 Shuaifuyuan Hutong, Wangfujing Dongcheng District,
Beijing, China 100730
+ 86 10 69156114
m.name@researchu.edu
Dr. John Editorian
Editor-in-Chief
Journal name
Dec 5,2016
Dear Dr. Editorian:
I am pleased to submit an original research article entitled “Title” by First Author and My Name for consideration for publication in the “Journal”.
We previously uncovered a role for polymerase rho in DNA repair in U.[引证], and this manuscript builds on our prior study to determine the evolution of this unique enzyme. In this manuscript, we show that polymerase rho… [列出几个重要成果]. We believe that this manuscript is appropriate for publication by the Journal because it… [关于与该期刊宗旨和范围的具体关联]. Our manuscript creates a paradigm for future studies of the evolution of essential enzymes in yeast.
This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose, but we do respectfully request that Dr. Glen Meanie not review our manuscript. If you feel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest the following reviewers:
[列出审稿人和联系信息，如果该期刊有要求]
Thank you for your consideration!
Sincerely,
Name, PhD
Professor, Department of Evolutionary Mycology
University
本期责任编辑：Daniel；绘画：嘉嘉。
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