所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”；是不是无法回顾，而且觉得这一天天的时间，都去哪了。今天早上11点拍完和剪辑完两个视频后，我开始看手机微信，回信息，以及发快递，一不小心就忙了1个小时。12点把饭煮上，下楼排队做了个核酸，紧接着去买菜，回来再做个菜，吃完饭，居然也只花了一个小时。前1个小时，感觉花的很没有价值感；后1个小时，却觉得做了好多事情。当你对时间没有计划和安排的时候，时间会容易偷偷溜走；原因是：因为你每做完一件事，都要想着接下来干嘛。而在这个想的间隙，你的注意力很有可能会被迁移走，然后去做一些无意义的事情。这时候，你已经开始浪费时间了。今天记录时间，晚上做复盘的时候，我发现，下午到傍晚的几个小时里，有一个30分钟我不知道在做什么，自己也没有记录。看着这个30分钟的空格子，感觉挺懊恼的，有种这30分钟的时间偷偷溜走了我没有抓住的感觉。我发现原因是，这几个小时的事情比较繁琐，没有及时记录，事后记录的时候，我已经回忆不起来，这几个小时，我每个时间段具体在做什么；为了更精准地掌控时间，我决定，每天的时间记录，每个小时就记录一次，保持自我觉察。今天拍了一条短视频，1分38秒的视频，测算了一下时间。以上累计5.5小时。这样录制一条视频，花费了我大半天的时间，让我感觉这一天的时间利用率极低。同时，也体会到了，原来创作一条画面比较多的视频，需要这么长的时间，可见要做一个视频博主，确实不容易。那么，问题来了，显然现在自己的时间，不允许自己花这么多的时间投入，那么如何更高效的提升短视频的创作力，不占用过多的时间呢？我想了以下几点：1）在这个流程中，最重要的是脚本的编写，每一句话匹配的镜头和动作，需要沉浸式的思考和分析2）其次是拍摄，需要找到好角度，调好光线，以及环境比较安静，也需要整块时间来处理；3）剪辑的时候，可以先把旁白录了；后面的视频剪辑的时候，根据语音长度去设置拍摄好的素材用多少，用多长，用多快的速度；4）除了剪辑的声音提前录制之外，其他在车上和地铁上的时间是可以有效利用起来的；5）平时多构思短视频的主题，记录文案灵感，没事可以多写写文案；6）可以考虑集中一整天的时间，拍摄素材，方便后面在路上灵活剪辑；7）以上6条，分析完还是有些复杂，时间过多，不如，接下来尝试多做口播吧（笑哭脸）（果然第2天，我录个口播，拍摄+剪辑只用了1个小时。）今天花了3个小时，在情绪梳理问题上，而每次这样的情绪处理时间，都会花2～3小时，如果今天还有事情没做完，就会非常内耗和着急，耽误明天的事情和进度。并且，一旦情绪来了，就算当时处理好了，也会影响第2天的效率。和另一半及时沟通自己的想法和委屈，不要沉默不语。用表达的方式代替自个儿生闷气，如果讲不出来就写出来。总而言之，找到情绪表达的出口，就能更快地释放情绪。我自己在写作、录视频、做策划这类工作的时候，很容易被手机上的私信信息打扰，然后就忙于去回复微信信息了，断断续续的，让原来的整块工作，变得很低效。于是我开始给自己设置免打扰时间，比如我要进入写作和创作状态的时候，把自己的状态改成【免打扰，17:00后可联系，或者11点后可联系】他人在看到这个信息的时候，可能就会晚一点再来联系你，而每天的11:00-12:00；17:00-18:00，就可以变成集中处理信息的时间。这样就可以有效地管理自己的注意力啦～（所以，私信找我的伙伴，理解我回复信息不及时哟❤）今天14:00-16:00 一直在等做核酸，一共花了2个小时，这段时间的利用率真的超低，深刻的反思，这两个小时：1）排队时间过长，应该在早上10点开放核酸检测时，去楼下第一时间完成这件事，排队人就不会这么多2）如果提前预测到有整块的排队时间，那手机可以提前充电，并安排一些工作到这个时间段，比如：一边排队一边思考一些内容的策划，一边排队，一边对一些信息做处理我好像总是舍不得给手机充电，每次要外出或者是关键时刻，手机就没电了，于是非常影响另一件事情的进度和效率，这是自己觉察到的一个坏毛病和习惯，要改。你看，这一周，我记录了6条时间分析记录，是不是对自己的一些无用时间，分析的清清楚楚明明白白，下次也知道怎么做了？以上的6条时间分析记录，都是严格按照了「记录」-「统计」-「分析」-「应用」这样的四个步骤来进行总结和分析的，当我每天保持觉察后，顿时有种时间掌控在自己手里的感觉。那么到底该如何记录时间呢，针对常见的三个问题，我给大家写了几点建议。很多人纠结，不知道是在本子上记录，还是用电子表格记录，还是用手机APP记录，我给你3个建议：如果你全天都是用电脑工作，那就在电脑上创建Excel表格记录；如果你不是全天在电脑旁，经常要外出拜访，可以装一个便携的笔记本到背包里，随时记录如果你想记录地更精细，不想自己统计，又不担心手机会带走你的注意力的话，就用手机的相关APP记录；很多人，觉得记录不下来，原因是，一整天的事情挺琐碎的，如果按照一件件事情记录，会感觉很繁琐，而且自己又没有养成习惯，初期记录的时候，会更加麻烦，不容易坚持下去。那么，你可以设置不同颗粒度大小的时间记录，也就是按照「块时间」-「事件时间」-「步骤时间」来做不同颗粒度的时间记录。比如：🎈大颗粒：直接分为工作、生活、学习三大块，你的时间记录表里，只有这三大块的内容，你统计的也是这三大块的内容；🎈🎈中颗粒：按照每大块时间里的事件分，比如我的工作分为：私教、朋友圈运营、训练营、团队沟通🎈🎈🎈小颗粒：在每件事里，再具体拆分不同步骤，比如直播分为：直播准备、直播中、直播后处理等。如果你觉得麻烦，想初步了解每天的生活、工作、学习时间，那就可以按照【时间块】分；如果你想精细记录，了解每件事情花了多长时间，就可以按照事件分；如果你想优化每件事情的工作流程，提升每件事情的效率，就是具体记录下某件事情的每个步骤花了多久的时间。可以全天记录最好，这样你可以更精细化的了解自己的时间。但是我们每个人都不是神童，不可能一开始就能做到尽善尽美，同样，由容易到难，我们可以分为这几种情况🎈我想记录每天花了多少时间学习，那我就只记录学习的时间；🎈我想了解每张思维导图需要多长时间，并想提升效率，那我就只记录做思维导图的时间；🎈我想了解我一天的学习、工作、生活时间的分配，那我就全天记录；🎈我想了解我一天做了哪些事情，每件事情的时间花费是多少，那我也全天记录；大家发现了么，当我们想做一件事，总是有easy模式和hard模式，当我们遇到的任何一个问题，都没有绝对的标准答案，而是不同情况不同目标在，我们的做法不同。是否每件事情要统计到每分每秒？我觉得没有必要！抓大放小就好，不必精确到每分每秒。有用app记录时间的朋友，可能可以做到把时间记录的更精准，但是用本子或者是表格记录时间的伙伴，如何更好的记录时间呢？我的做法是1小时/或者是30分钟为一个颗粒度。比如，我的电子表格是30分钟为一个颗粒度，这个30分钟可以把番茄钟有效的结合在一起。比如，我会在自己涉及到要做整块事情的时候，从整点或者是整点：30分开始，这样便于统计这件事花了几个30分钟，也就是几个番茄钟。还有如果一件事情结束的时间是14:45，剩下的15分钟，我就会处理一些我觉得可以用几分钟处理的事情，甚至是直接休息。这样在统计时间的时候，就只需要数格子，进行叠加，统计的时间，基本上是几个小时或者是几个30分钟。分析时间使用的是否高效，高效的原因是，不高效的原因是，下次可以怎么做，这是时间记录后，在分析这个环节的重要事项。在《卓有成效的管理者》这本书中提到，要为成果而工作，而分析时间的时候，也是一样的道理，在分析你的所有时间的时候，你应该重点关注，你的大部分时间，是不是花在有结果的事情上，是不是花在完成你目标的事情上。🎈 与直接成果有关的事情是：写作、运营新媒体、直播卖货、朋友圈卖货所以，我会去看看，自己的时间是不是以这几类为主，不是这些事情的工作时间，是否可以外包授权给团队其他成员去做；有些事情，是否可以拒绝做。拆分每件事情的流程，找到这件事的最高效的工作方式。必须通过不断地记录和优化。比如我了解了自己每件事的极致时间是：第一次拍摄一个1分38秒有36个镜头的视频，是5小时30分钟；第一次做的事情，如果后面要持续做，就一定要分析下这件事情哪些环节可以优化，下次可以怎么做。当你对时间进行了分析后，分析出来的一些原因和建议，是要应用到下次的时间计划中去的。为「时间使用效率不高」的事情，找原因，找建议，下次实行；这样，不断的记录时间、统计时间、分析时间、和应用时间，你的时间效率会大大提升，同时能更好的掌控时间，让时间为你的目标服务。看到最后了，相信你已经开始蠢蠢欲动，想要开始时间记录了，诚邀你和小小sha一起开启3月的时间记录之旅；
给新来的朋友介绍下小小sha：
1、一枚动物医院专业出身的HR，在做可视化创业。
2、【图言卡语】创始人，相信所有知识都可以用图的形式再呈现一遍。
3、《高效学习法》书籍作者，为你分享我如何用思维导图和知识卡片助力自己高效学习的心法。
新书终于上线了，这套学习方法，让我把梦想照进现实
4、「小小sha的导图卡片屋」主理人；为你分享与思维导图、知识卡片、个人成长、如何学习相关的所有内容。
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