Excel用得好是神器,用不好就只是个电子表格
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一个做审计的朋友说:“不用鼠标用快捷键处理问题的都是高手。”
天下武功,唯快不破。今天,卢子教你如何用实例记住这些快捷键。
1.Ctrl+Shift+方向键
我们做的表格,没数据的区域还是会显示单元格,其实可以将多余的区域隐藏起来。
按Ctrl+Shift+→选择空白列,右键隐藏,再按Ctrl+Shift+↓选择空白行,右键隐藏。
将隐藏的区域恢复起来,全选后依次右键取消列和行。
同理,如果要将有内容的区域选中,可以选择标题的区域,然后按Ctrl+Shift+↓。
2.Shift键
将区域中的部门跟性别调换位置,按住Shift键,拖动。
如果要选中全部工作表,选中第一个表,按Shift键,再选中最后一个表。
3.F4键
在公式中快速为区域添加美元符号。除了按Shift+4,其实用得最多的还是用F4键。
最后,别忘了Excel中可以反悔,也就是Ctrl+Z(返回上一步操作),也别忘了随时保存表格,也就是Ctrl+S。
4.F5键(Ctrl+G)
向下填充空白的内容。选择区域,按F5键(Ctrl+G)定位空值,等于下一个单元格,Ctrl+Enter。
如果是向上填充空值,有一步不同,等于上一个单元格。
批量输入内容也是用Ctrl+Enter。
5.Alt+=
选择区域,按快捷键Alt+=就完成了求和。
如果是不连续区域求和,选择区域,按F5键定位空值,单击确定按钮,再按快捷键Alt+=就完成了求和。
6.Ctrl+E
将字符串中的采购员提取出来。输入第一个采购员,回车后按Ctrl+E。
同理,要将里面的8位日期提取出来,输入第一个日期,再按Ctrl+E。
其实,朋友的话只对了一半,真正能让你成为高手的还得靠各种VBA模板,每个都能让你工作效率提升10倍。
1.凑金额
从一堆金额中,找到总金额为一个固定值,这种也确实让人头痛。如现在有一堆金额,要找到目标值为270572.63的组合。
将一堆金额放在A列,目标值放在B2,点开始凑数,瞬间找到满足条件的组合+135800+76377.73+58394.9。
2.多表或者多工作簿合并到一个工作表
以后就不用再每次打开表格复制粘贴了,一键全搞定。
不管是一个工作簿里面有多少个工作表,还是多个工作簿多个工作表,都是这个模板。将模板放在要合并的文件夹内,关闭所有工作簿,只打开模板。
运行几秒就合并好了。
3.将多个工作簿合并到一个工作簿的多个工作表
也是将要合并的工作簿和模板放在同一个文件夹,只打开模板,按照提示操作即可。合并效果不同而已,这里合并后生成多个工作表。
4.将一个工作簿的多个工作表拆分成多个工作簿
也就是案例3的逆向操作,这个需要自己会使用代码才行。
Sub 拆分工作表()
Dim b As Worksheet
Excel.Application.ScreenUpdating = False
For Each b In Sheets
b.Copy
Excel.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & b.Name & ".xlsx"
Excel.ActiveWorkbook.Close
Next
Excel.Application.ScreenUpdating = True
End Sub
5.按学历拆分成多个工作表
只要输入你要拆分的标题,即可生成。
6.按学历拆分成多个工作簿
只要输入拆分的列号,比如学历就是第5列,ABCDE,这样数过去,就可以拆分成工作簿。
7.制作工资条
将工资明细复制到模板里面运行,按提示选择标题行数即可生成工资条。
以上就是最常用的7个模板,收藏好了,能大大提高你的工作效率。
链接:
https://pan.baidu.com/s/1KDTReayW5FfUxtcKvq8jdA
提取码:htl1
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