收藏!透视表“两会”精华,全套50个动画教程
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透视表“两会”——会拖,会拉。拖、拉就是透视表的精华。今天,卢子带你认识真正的透视表。
1.统计每个项目的金额。
选择A1,插入透视表,将项目拉到行,金额拉到值。
2.统计每个项目对应负责人的金额。
在原有的基础上,将负责人拉到列。
如果不满意负责人的排列顺序,可以拖动排序,比如将赵丽拖到最前面。
3.统计年、月的金额。
透视表可以从各种角度统计分析,原来的需求不需要了,只需将项目、负责人取消勾选,再将日期拉到行。
选择日期任意单元格,右键,组合,选择年、月,确定就完成了统计。
4.计算金额的占比
将金额再拉一次到值,右键,值显示方式,总计的百分比。
父级汇总的百分比也经常用。
除此之外,还可以设置值汇总依据为计数、平均值、最大值、最小值等。
透视表除了可以处理一维表,还能处理二维表,甚至是多表统计,再深入进行学习。
5.计算每个员工号的每一列单位金额。
这里就要用到数据透视表的另一个功能——多重合并计算数据区域。
Step 01 按快捷键Alt、D、P,不能一次性同时按,要分开一个个依次按。利用多重合并计算数据区域的功能创建数据透视表。
Step 02 将不需要的内容取消筛选,并删除总计。
多重合并计算数据区域,是一个比较特殊的功能,一般针对二维表数据源或者多个表格。
什么是一维表?什么是二维表?
说得更通俗点,一维表像绳子,二维表像鱼网。
举个例子,以下左边的二维表,金额491对应两个字段——产品A与4月1日。右边的一维表中,491对应金额字段,4月1日对应日期字段,A对应产品字段。也就是说,一维表中每个数据都只有一个对应字段,而二维表每个数据有两个对应字段。
为什么会有一维表和二维表的存在?
一维表便于数据处理。二维表方便最终的数据展示。
多重合并计算数据区域有一个局限性,在合并计算时,对数据源的要求是,最多只能允许一列为文本。如果有多列为文本会统计出错。像以下这种数据源就不可以,因为销售人员和商品同时为文本。
6.多表统计
全年12个月的明细数据,每个月份格式都一样。可以借助PQ合并在一个表,再结合透视表进行统计。
Step 01 新建一个工作簿,点数据→获取数据(有的版本叫新建查询)→从文件→从工作簿,浏览到指定的工作簿,导入,选择这个工作簿,点转换数据。
Step 02 进入PQ编辑器,关键点来了,在Kind列除了Sheet也就是1月到12月外,还有Table也就是无关的表格,这就是导致重复的原因。
对Kind列进行筛选,只保留Sheet,这样就正常了。保留Data列,其他列都删除掉。
Step 03 点Data展开数据,将第一行用作标题,取消多余的标题筛选。
Step 04 这样就合并完成,点关闭并上载就可以。
透视表除了上面的用法,还有很多的用法,主要靠平时的积累。
5个数据源的注意事项
很多粉丝会发现,做出来的数据透视表有瑕疵,存在空白项、日期无法筛选或组合、求和无法得出正确的数值等等。那是因为,要建立数据透视表,数据源必须为标准表。如果你出现了上述情况,你的数据源可能存在下面5个问题:
1、标题缺失
姓名这个标题没有写,直接根据数据源创建数据透视表,直接弹出警告对话框,不允许创建数据透视表。
2、数据用空行和标题分隔开
数据用空行和标题分隔开,默认情况下只选择第一个区域,下面的区域不被选中。
即使手工更正区域,但会出现一些多余的名称:部门和(空白)。
3、存在不规范日期
当数据源中存在不规范日期时,会使建立后的数据透视表无法按日期进行分组。此时,应使用分列功能或者替换功能,规范日期格式。
4、存在文本型数字
文本型数字会使数据透视表无法正确求和,在建立数据透视表之前,应使用分列功能,规范数字格式。文本型数字数字创建数据透视表,变成计数,而标准的数字创建数据透视表是求和。
5、存在合并单元格
合并单元格除第一格外,其他均作为空值处理,所以,在数据透视表中会出现(空白)项。部门使用合并单元格,统计就出错。
有的人只有两样不会的,这也不会,那也不会。你最想学会什么?
最后,送你全套50个透视表动画教程,文末打包回去慢慢看。
序号 目录
1 多表关联分析.gif
2 更改透视表布局.gif
3 更改字段名.gif
4 设置单元格格式.gif
5 更改值的汇总依据.gif
6 借助辅助列.gif
7 常用百分比.gif
8 自动排序.gif
9 手工刷新.gif
10 自动刷新.gif
11 对销售额进行排名.gif
12 筛选销售额最多的8款产品.gif
13 LO系列产品的销售数量.gif
14 对销售数量划分等级.gif
15 统计每个月的销售数量.gif
16 获取动态数据源.gif
17 找回遗失的数据透视表和数据透视图向导.gif
18 多表合并汇总.gif
19 二维表格转一维.gif
20 数据安全(防止生成明细).gif
21 根据金额的正负,统计收支情况.gif
22 按周统计销售数量.gif
23 多行多列提取不重复并汇总数量.gif
24 一个职业一个表格.gif
25 在每个项目后面插入分页符.gif
26 数据透视表之再透视.gif
27 每天不重复人数.gif
28 让筛选更有魔法的切片器.gif
29 一眼识别数据变化的日程表1.gif
30 一眼识别数据变化的日期表2.gif
31 兼容模式下创建透视表.gif
32 兼容模式转标准模式.gif
33 双行标题情况下创建透视表.gif
34 数据源存在空格的处理.gif
35 批量将计数项改成求和项.gif
36 让创建的透视表互相不影响.gif
37 按职位从高到底排序.gif
38 刷新时列宽不变.gif
39 让没有数据的项目显示0.gif
40 让错误值显示——.gif
41 统计每个区间的人数.gif
42 二维数据源添加行总计1.gif
43 二维数据源添加行总计.gif
44 删除多余项目.gif
45 显示没有数据的月份.gif
46 统计产品不良率.gif
47 各内容的平均处理时间.gif
48 统计每个区间的平均AHT.gif
49 数量前8名产品.gif
50 统计各月份人员参与活动次数.gif
教程链接:
https://pan.baidu.com/s/1zz0KjcOsYN9BKMl6eZoM5g
提取码:0gpn
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