毕业生送外卖月挣2万,5年还清40万结婚买房,不学Excel送外卖?
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唐拥军毕业于四川攀枝花学院生物工程专业,今年是送外卖的第六个年头,是美团的一名专送骑手。最多一个月,他曾跑了1000单,挣了2万块钱。五年多来,他除了把欠的40余万债务还清,还在成都买了一套房子。房子总价大约30万,首付大概10万。
看完这段新闻,感觉挺励志的,同时也觉得送外卖挺挣钱的,有点想转行?
不过,卢子想告诉你,这不过是幸存者偏差而已,人们只会记住第1名的,其他人就只能变成外卖员1、外卖员2……有谁会记得这些挣不到钱的人呢?
从这份表格,我们可以学3个经常会用到的知识点:排序、筛选、排名。
1.排序
工资没有排序是很不直观的,一般都会从高到低排序。选择工资这一列,点数据,降序,扩展选定区域,确定。
再来学一些排序的相关知识点。
01.按开票日期升序
这是最基本的排序功能,直接选择A列,点击升序即可。
02.借助排序生成工资条
添加一列序号辅助列,然后根据辅助列排序即可生成工资条,简单快捷。
03.按每个地区的总销售数量降序排序,也就是按行排序
正常情况下,我们都是按列排序,其实Excel也提供按行排序的功能。
Step 01 选择区域,点击数据→排序→选项,选择按行排序,确定。
Step 02 设置完以后,就可以选择按行排序。
这里拓展一个小细节,有读者在排序时,会发现排序的内容没有标题,怎么回事?
勾选数据包含标题就可以解决这个问题。
04.按重要性的单元格颜色排序
按颜色排序,这个应该是很多人梦寐以求的功能。
Step 01 选择区域,点击数据→排序,主要关键字选择重要性,排序依据选择按单元格颜色。
Step 02 依次设置排序的颜色。
05.自定义排序
自定义排序,几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。
不过,这种操作步骤有点繁琐。卢子教你用MATCH函数作为辅助列,实现自定义排序。辅助列,比较灵活。
现在要将部门按照特殊的顺序排序,依次为:综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序,既不是升序,也不是降序。
Step 01 在E2输入公式,下拉。这样就获得了每个部门的排位,比如打杂就排在第2位。
=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)
Step 02 再对E列进行排序,就搞定。
其实,排序本身很简单,难的是结合其他知识进行变通,突破排序本身的限制。
2.筛选
人员比较多,没必要都知道,我们只需关注前几名就行。比如将前5名的筛选出来,点数据,筛选,前10项,10改成5,确定。
再来学习一些筛选的相关知识点。
01.经常会自动隐藏几行,因为表格数据比较多,有时没有发现,求和数就不对了,怎么回事?
其实这种是正常现象,当列数非常多的时候,有的时候对某列做了筛选,就会出现这种情况。
仔细观察表格,发现L列做了筛选。
在列数非常多的情况下,不知道哪些列做筛选,只需单击数据→清除,这样就一次性清除所有筛选。
这样就恢复正常。
02.筛选状态下,要将状态2的内容粘贴到状态1,直接粘贴出错,如何解决?
同一行在筛选状态下,可以借助公式来实现,公式不会对看不见的单元格产生影响。
搞定!
最后再分享一个很多人忽略掉的高级筛选功能。
以前分享过很多种对账方法,当需要核对的条件很多的时候,高级筛选也是一种非常不错的选择。
03.将表1和表2,姓名、书籍、升级、数量四个列所有内容相同的筛选出来。
单击数据→高级,对高级筛选进行各项设置,确定。
动画
04.找出表1跟表2所有内容不相同的列。
将前面的知识综合起来就搞定了,借助高级筛选将表1和表2相同的在原表格找出来,并用黄色填充色表示,再清除筛选,最终表1没有填充色的就是不相同。
3.排名
借助RANK函数对工资进行排名。
=RANK(B2,$B$2:$B$41)
不过RANK函数是外国人发明的,有的时候不适合中国国情,比如有2个10000,排名都要第2,后面就从第3开始,而RANK函数是从第4开始。
中国式排名,这个是数组公式,需要按Ctrl+Shift+Enter结束。
=COUNT(1/FREQUENCY($B$2:$B$41,IF($B$2:$B$41>=B2,$B$2:$B$41)))
聊一下,自从学Excel以后,对你的工作带来什么改变?
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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