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干货丨手把手教你写出一份完美英文简历

2017-12-10 Freda 说英语很简单


世界500强名企是很多即将毕业的小伙伴们的就业目标。不过,你离世界500强名企有多远呢?可能就是一张纸的距离:一份英文好简历会是你的第一块敲门砖。但写好一份英文简历,可不是简单地把国内的中文简历翻译一遍就可以的。具体怎么写?Freda为你整理了一份最详细的英文简历干货,要参加面试的小伙们记得收藏点赞哦~


这是一张网友恶搞的谢耳朵的简历,大家看看它的格式:

它有一般的必备项目,比如目标Objective,个人特点Qualification & Highlights,工作经历Experience,教育背景Education,获奖经历Awards & Certificates等。



特别提醒

如果你申请的是一家国外的公司的话,请把照片和性别删除,对于外国的雇主来说,他们怕因此担上的歧视的嫌疑。




具体来说,各个板块都有一些需要注意的事项:



1
Objective目标


范例:

Objective:Administrative position with focus on Client Relations.


简历的名字下方,一般都建议放OBJECTIVE,开门见山。如果是那种你主动发给公司而不是应聘广告上的职位那种,第一部分可以放SELF-EVALUATION,介绍你自己的优势,同样,要简洁。


实用范句:


管理职位 

Administration jobs:Project Management position with a focus on Team Leadership, Analysis and Customer Care


市场职位 

Marketing jobs:A position in Marketing with L.L. Bean sporting goods


人力资源 

HR jobs:A generalist position in Human Resources


销售 

Sales jobs:A position in Medical/Pharmaceutical Sales


教师 

Teaching jobs: A position teaching Secondary English at the high school level



2
 Personal Information个人信息


范例:

MissWang, Yanli
E-mail: yanliw@vip.sina.com
Room 2005, P.O. Box 234, Renmin University of China, 100083
Phone: 0086-10-12457896 OR 0086-13664590789
Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical EngineeringDepartment


此处应当注意的有:


a. 通常在简历的开头便给出自己姓名及基本信息,而不用像有些中文简历一样,另外再列表格进行描述。

b. 基本信息一般包括姓名(加粗以醒目)、住址、电话及邮箱。

c. 注意英文地址的书写形式,地址顺序从小到大。如:翠竹新村2号楼甲单元301,可以翻译成:Room 301, Unit Jia, Building No.2, Cuizhu Village。


个人信息常用词汇:

alias 别名

native place 籍贯province 省
city 市
autonomous region 自治区
county 县nationality 民族,国籍
citizenship 国籍
duel citizenship 双重国籍current address 目前地址permanent address 永久地址date of availability 可到职时间



3
 Education教育背景


范例:

Master’s Degree  July 1999 to July 2002
Clinical Medicine (pathology) Capital University of Medical Sciences,Department of Pathology, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
Bachelor’s Degree August 1994 to July 1999
Clinical Medicine Capital University of Medical Sciences, College of ClinicalMedicine, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0


注意点:

1. 只写大学期间的经历,不用涉及到中学、小学。

2. 学位本科用B.S,专业名称查自己学校的官网表述。


教育背景常用词汇:

education 学历

educational history 学历

educational background 教育程度

curriculum 课程

major 主修

minor 副修

courses taken 所学课程

educational background 教育背景/程度

social practice 社会实践

part-time jobs 业余工作

extracurricular activities 课外活动

scholarship 奖学金

excellent League member 优秀团员

excellent leader 优秀干部

student council 学生会

semester 学期



4
Skills技能


范例:

Language

English             TEM8

Spanish            Basic

Computer skills

Word, Excel, Power Point           Basic Knowledge


注意点:

1. 将主要技能分类,一般公司看中的主要是语言技能和电脑技能。

2. 技能在左侧,右侧为该技能你获得的证书或者是熟练程度。


技能类常用词汇:

关于熟练程度的词汇:

基本掌握:Basic knowledge

中等掌握:Medium

十分熟练:Advance(语言可以用Fluent)


英语证书类:


大学英语四级 CET4 (College English Test Band 4 Certificate)大学英语六级 CET6 (College English Test Band 6 Certificate)英语专业四级 TEM4 (Test for English Major Grade 4 Certificate)英语专业八级 TEM8 (Test for English Major Grade 8 Certificate)商务英语证书 Business English Certificate)雅思 IELTS (International English Language Testing System)托福 TOEFL (Test of English as a Foreign Language)BEC初级 (BEC Preliminary Level,缩略为BEC Pre.)BEC中级 (BEC Vantage Level,缩略为BEC Van.)

BEC高级 (BEC Higher Level,缩略为BEC Hi.)


计算机类:全国计算机一级证书 First-level Certificate for National Computer

网络工程师 Network Engineer

软件设计师 Software Architect

数据库分析师 Database Analyst

网络管理员 Webmaster

信息系统项目管理师 Information Systems Project Management Division

网络规划设计师 Network Planning Designer

多媒体应用设计师 Multimedia designer



5
Experience工作经验


范例:

Research Assistant, XX University, 2005-2006

● corrected students’ homework

● helped professor prepare teaching stuffs

 Teacher , XX  Middle School, 2003-2005

● Taught English Course: Grammars


注意点:

1.注意时态正确,如果是描述现在的职务使用一般现在时,过去的则过去时态。尽量使用主动语态的动词来描述你的工作经历。例如"organized", "researched", "designed", "implemented"

2.不要出现 I was或I did的句式,比如你做了一份暑期工,就说:A summer holiday job as a waiter.不要说I was a waiter.或者I successfully managed a restaurant.

3.对于英式、港式简历中常出现的“Reference available upon request(如需证明,可提供见证人)”。大公司会要求你曾经工作过的每一个公司的老板都给你写一个推荐信或者证明,面对这种,经历千万别瞎编。(和之前的雇主关系不好或者工作时间太短,就别写简历上了。


工作经历常用词汇:

advanced worker 先进工作者

appointed 被任命的

authorized 委任的 ;核准的

be promoted to 被提升为

be proposed as 被提名为;被推荐为

demonstrate 证明,示范

design 设计

develop 开发,发挥

devise 设计,发明

enlarge 扩大

enliven 搞活

enrich 使丰富

establish 设立(公司等);使开业;确立

evaluation 估价,评价

execute 实行,实施

expand 推广;扩大

expedite 加快;促进

exploit 开发(资源,产品)

maintain 保持;维修

promote 推销(商品);创立(企业)等

provide 提供,供应

standard 标准,规格

supervise 监督,管理

supply 供给,满足(需要)

systematize 使系统化

target 目标,指标

well-trained 训练有素的

行文中还需要注意的几点:


1.字体最稳妥的是Times New Roman;Font size为10.5。

2.所有工作经验、组织活动经验的内容详述都应该以动词开头,而且动词应该是主动有效具体型,像make和do之类的辅助流尽量少用。

3.条理清晰,前后逻辑一致。比如前面写了你在某公司做Marketing, 但大学专业却不是相关专业,那么中间有没有桥接的东西?

4.工作成就要数字化,精确化,避免使用many,a lot of,some,several等模糊的词汇,应尽量使用具体数字,到底管理了多少人,销售额是多少等。




你可能忽视的细节


1.逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们后面的字符之间必须留一个半角空格。


错误:Hi,I'm an entrepreneur.Can you make this app for me for free?Because,you know,I have this brilliant idea but I don't know how to code.

正确:Hi, I'm an entrepreneur. Can you make this app for me for free? Because, you know, I have this brilliant idea but I don't know how to code.


2.逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们前面的字符之间不可留任何空格。


错误:I think our current version is too skeuomorphic ,why don't we ,uh ,make it flatter so that it looks more metro-ish?

正确:I think our current version is too skeuomorphic, why don't we, uh, make it flatter so that it looks more metro-ish?


3.将长串数字分开写,降低辨识的难度。


错误:1234567890

正确:123 456 7890 或 123-456-7890


4.书名、杂志名、电影名、音乐专辑名、英文中出现的外文(包括拼音,人名除外)用斜体。


错误:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.

正确:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.


5.对于有序列表,应采用“阿拉伯数字 + 英文句点 + 半角空格”的方式。


错误:

1.Innovation.

2.Leverage.

3. Synergy.

正确:

Three words I hate:

1. Innovation.


6.括号弧线外要留空格,弧线内不要。


错误:Byte Press(née Tangcha ) is the best Chinese-language eBook app. Period.

正确:Byte Press (née Tangcha) is the best Chinese-language eBook app. Period.


7.用弯引号,不要用直(的弯)引号。


错误:"Bazinga!" 'You are pwned!'

正确:“Bazinga!” ‘You are pwned!’


排版


1. 内容尽量控制在一张A4,最多不超过两张。

2. 字体最小不能小于10号(但也不能大于12号,一般用11、12号的最多)。

3. 四周的页边距控制在0.8英寸左右。

4. 通过加粗等不同方式使得层次分明。



小TIP:

哈佛,斯坦福等等外国高校的官方网页上都有career专栏,里面可以下载到各种专业的简历模板,还会将CV和resume进行区别什么的,可以下载下来使用。(申请研究性职位或者PHD等需要CV,其中有大量研究类项目经历。而申请公司类需要Resume,其中注重社会经历,校园活动等


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