有道云使用心得(1)
上周六,我们有了小编编灌水组。为了提高灌水学习效率,大家一起学习了刘永鑫博士分享的 云笔记积累个人知识体系 和 云协作建立实验室工作总结和内部资料共享平台
(查看更多刘博士的科研经验点这里)
今天我们总结了遇到的问题,并归纳了几点使用心得,分享给大家:
一、 在线编辑文档不流畅,出现卡顿,怎么办?
二、 怎样留言不会被刷屏?
三、 其他几种文件管理功能:历史版本、导入新版本、上传新版本。
一、 在线编辑文档不流畅,出现卡顿,怎么办?
在有道云中,文字文档存在两种文件形式:
1.有道云内置的笔记后缀为note
2. word格式文件
同理Table也有两种文件格式
1. 有道云内置的table 后缀为 table
2. xlsx文件
以下对两种格式的文件进行说明:
1. 有道云内置文件在打开和修改过程中操作流畅,没有卡顿现象;而如果是word或者xlsx文件,因为是关联打开word或者xlsx软件,这个过程会有卡顿(可能和电脑的性能有直接关联)
2. 有道云的笔记(note)和表格(table) 包含了word和xlsx软件的基本功能,可以实时打开和即时修改,方便快捷
二、 怎样留言不会被刷屏?
点开文档,可以在这个文章中添加评论,这样可以防止消息在小组的消息栏被刷下去。
三、 其他几种文件管理功能:历史版本、导入新版本、上传新版本。
对于文件的其他功能:
这里有对文件进行操作:
历史版本 —— 是可以看之前修改的版本的内容,如果觉得这次改的不好,可以找之前的版本进行核对,并且,点进去之后,有道云还会对每个版本修改的部分进行标注,方便查看。
导入新版本—— 可以直接替换掉原来的文件
上传新版本(针对于文件本身是word文件或者xlsx)——
Table 文件还可以直接导出为 xlsx 文件,这就要看个人需要了
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